Transcript Lønn 5.0
Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 Lønn 5.0 Versjon 5.11.4 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 Innhold Hva er nytt i denne versjonen .......................................................................................................................... 2 1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.11.4 ................................................................................................... 2 2 Om årsavslutning i Lønn 5.0 ......................................................................................................................... 2 2.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn ..............................................................................2 2.2 Altinn Monitor kan ikke lenger benyttes for innsending via Altinn ..............................................................................3 2.3 Signering av oppgaver via Altinn innsending ....................................................................................................................3 2.4 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn ..........................................................................................3 3 Andre endringer............................................................................................................................................. 3 3.1 Kalendermaler for 2013 og 2014 .........................................................................................................................................3 3.2 Altinn retur .............................................................................................................................................................................3 3.3 Kommunesammenslåing ......................................................................................................................................................6 3.4 Svalbardskatt ...........................................................................................................................................................................6 3.5 Lex Aditro ...............................................................................................................................................................................7 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 1 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder endringer i Lønn 5.0 for lønnsinnberetningen 2011. Versjon 5.11.4 er oppdatert i samsvar med 13. utgave av Skattedirektoratets kodeoversikt. Du må oppdatere til siste versjon før du kan skrive ut og sende inn lønns- og trekkoppgaver for 2011. Det er viktig at du leser dette produktnotatet nøye før du starter med årsavslutningen, da det inneholder nyttig informasjon om lønnsinnberetningen for 2011. På vår kundeside https://kundesider.aditro.com/Login under Applikasjoner | Huldt & Lillevik Lønn 5.0 | Ofte stilte spørsmål | Årsoppgjør/Termin kan du laste ned heftet Årsoppgjøret i praksis. Dette heftet beskriver hvordan du gjennomfører årsavslutningen i Lønn 5.0. Vi anbefaler at du leser heftet før du starter med årsavslutningen. 1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.11.4 Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside http://www.huldt-lillevik.no/node/120. Nederst på siden finner du de siste versjonene. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. 2 Om årsavslutning i Lønn 5.0 2.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn I følgende tilfeller vil det ikke være mulig å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn for 2011. I disse tilfellene må du levere oppgavene på cd/diskett. Hvis det på et firma (klient) er flere enn 1000 lønns- og trekkoppgaver. Dette er en begrensning i mottakssystemet hos Altinn. Hvis det på et firma (klient) er ansatte som har ytelser til LT-kode 914-A Jan Mayen inntekt, skal manuelle oppgaver for disse personene sendes direkte til arbeidstakers skattekommune. Øvrige ansatte på klienten vil bli innrapportert på vanlig måte til Altinn. Det er ikke mulig å signere oppgaver direkte fra lønnssystemet med Buypass, da dette er en tjeneste som kun tilbys i portalen. Benytter du Buypass ved pålogging til Altinn portalen, må du signere lønns- og trekkoppgaver i Altinn portalen. 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 2 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 2.2 Altinn Monitor kan ikke lenger benyttes for innsending via Altinn Fra versjon 5.10.3 fjernet vi muligheten for å benytte Altinn Monitor ved innsending av oppgaver til Altinn. Dette betyr at du må sende alle oppgaver via menyvalget Verktøy |Altinn | Altinn innsending i Lønn 5.0. Hvis du ikke allerede har tatt i bruk Altinn innsending, se hjelpefilen i Lønn 5.0. Velg Hjelp | Innhold og stikkordsregistre | Del 5 – Arbeidsoppgaver | Rapportere elektronisk via Altinn. 2.3 Signering av oppgaver via Altinn innsending Ved innsending av lønns- og trekkoppgaver via Altinn kan du sende oppgaven med eller uten signering. Vi anbefaler at du sender oppgavene usignert. Dette for enklere å avdekke eventuelle feilkilder. Når du sender oppgaver usignert fra lønnssystemet må du logge inn på Altinn portalen i ettertid for å signere oppgavene. 2.4 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn Når du sender en oppgave fra Lønn 5.0 får denne status Overført til Altinn, ikke signert eller Overført til Altinn og signert, avhengig av om oppgaven er sendt med eller uten signering. Dette indikerer at oppgaven er overført til Altinn for videre behandling. Når du har sendt en oppgave må du derfor klikke Hent status i oppgaven Verktøy | Altinn | Altinn innsending. Det er først når en oppgave har fått status Ferdigbehandlet i Altinn at levering av oppgaven er fullført Du bør også sjekke at alle oppgaver du har sendt er blitt behandlet på www.altinn.no. 3 Andre endringer 3.1 Kalendermaler for 2013 og 2014 Kalendermalene i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 er nå oppdatert med helligdager for 2013 og 2014. 3.2 Altinn retur Det er i denne versjonen tatt inn et nytt menyvalg som heter Altinn retur. Du kan her hente inn igjen kvittering/returfiler på skjemaer/filer du har sendt inn via Altinn innsending. Pr i dag kan du hente inn igjen Betalingsopplysninger terminoppgaver Skattekortoverføring Kvittering lønns- og trekkoppgaver Årsoppgave for arbeidsgiveravgift Menyvalget finner du under Verktøy | Altinn. I fanen Hent returmeldinger fra Altinn vil du finne opplysninger om din påloggingsinformasjon mot Altinn. Du vil kunne hente inn kvitteringer/filer for det organisasjonsnummeret som du er innlogget på i Lønn 5.0. Hvis du skal hente opplysninger for klienter med andre organisasjonsnummer, må du logge inn på den klienten. NB: Hvis du ikke ønsker å bruke denne funksjonaliteten, har du fortsatt mulighet til å hente disse opplysningene på www.altinn.no som før. 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 3 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 3.2.1 Skattekortoverføring Hvis du har sendt inn skattekortoverføring via Altinn innsending, vil du tidligst dagen etter kunne hente oppdaterte skattekortopplysninger i Altinn retur. 1. Velg Oppdaterte skattekortopplysninger i filter og klikk Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn. 2. Du vil få opp et autentiseringsbilde mot Altinn hvor du kan velge å autentisere deg med pinkode på SMS eller pinkode fra Altinn-brev. 3. Velg den måten du ellers bruker for å logge deg inn på Altinn med. Hvis du i Altinn før har angitt at du skal motta engangskoder pr SMS, velger du SMS som autentiseringsmetode og trykker Pinkode. Pinkode du mottar via SMS legger du så inn i vinduet du får opp og klikker OK. Du vil nå være innlogget mot Altinn. Meldinger som er tilgjengelige, vil legge seg som linjer i bildet. 4. Merk linjen og klikk Hent valgte meldinger fra Altinn. Du vil nå bli flyttet over til fanen Oversikt hentede meldinger. 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 4 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 5. Hvis du nå går inn på oppgavevalget Årsoppgjør | Elektronisk skattekortoverføring | Importere opplysninger, vil du finne importfilen øverst i bildet. 6. Dobbeltklikk på linjen og klikk . Nærmere beskrivelse av import av skattekortopplysninger finner du i menyvalget Hjelp | Innhold og stikkordregister | Del 6 Årsoppgjøret i praksis | Importere skattekort for 2012. 3.2.2 Betalingsopplysninger terminoppgave Hvis du har sendt inn terminoppgaven via Altinn innsending, kan du etter kort tid hente inn betalingsopplysninger terminoppgave i Altinn retur. 1. Velg Betalingsopplysninger terminoppgaver i filteret og klikk Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn. 2. Du vil få opp autentiseringsbildet mot Altinn hvor du kan velge å autentisere deg med pinkode på SMS eller pinkode fra Altinn-brev, se punkt 2 og 3 under beskrivelse av Skattekortoverføring. Når du har logget deg på Altinn, vil du få opp tilgjengelige meldinger. 3. Merk linjen og klikk Hent valgte meldinger fra Altinn. Du vil nå bli flyttet over til fanen Oversikt hentede meldinger. 4. Hvis du her merker linjen og høyreklikker, velger Vis betalingsinformasjon, vil betalingsinformasjonen vise seg på høyre side. 5. For å skrive ut denne informasjonen, peker du på betalingsinformasjonen og høyreklikker. Velg Skriv ut. 6. Betalingsinformasjonen inneholder beløp, KID-nummer og bankkontonummer som du bruker når du skal betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. 3.2.3 Lønns- og trekkoppgaver – Årsoppgave Hvis du har sendt inn lønns- og trekkoppgavene via Altinn innsending, kan du hente inn kvittering og årsoppgave i Altinn retur. Skatteetaten oppgir at de vil sende ut årsoppgaven fra midten av januar. Hvis du sender inn lønns- og trekkoppgavene etter det (og før fristen går ut 31. januar), skal årsoppgaven komme i retur innen 72 timer. 1. Velg Årsoppgaver og Andre meldinger i filteret og klikk Vis tilgjengelige returmeldinger i Altinn. 2. Du vil få opp et autentiseringsbilde mot Altinn hvor du kan velge å autentisere deg med pinkode på SMS eller pinkode fra Altinn-brev, se punkt 2 og 3 under beskrivelse av Skattekortoverføring. 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 5 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 3. Merk linjen(e) og klikk Hent valgte meldinger fra Altinn. Du vil nå bli flyttet over til fanen Oversikt hentede meldinger. 4. Dersom du har mottatt en Kvittering- og feilliste, merker du linjen og høyreklikker. 5. Klikk på Kvittering/feilliste, lønns- og trekkoppgaver.pdf og du vil få opp kvitteringen på høyre side. 6. For å skrive ut kvitteringslisten, peker du på den og høyreklikker. Velg Skriv ut. 7. Dersom du har mottatt Årsoppgaven, merker du linjen og høyreklikker. 8. Du får nå valget om du ønsker å se Årsoppgaven i pdf-format eller xml-format. Du skal vanligvis velge pdf-format. Du vil nå få opp Årsoppgaven på høyre side i skjermbildet. 9. For å skrive ut årsoppgaven, peker du på den og høyreklikker. Velg Skriv ut. 3.3 Kommunesammenslåing Fra og med 01.01.2012 blir kommunene 1723 Mosvik og 1729 Inderøy slått sammen til 1756 Inderøy. Det blir ikke endring i sonetilhørighet i forhold til arbeidsgiveravgift. Det betyr at arbeidsgivere tilhørende gamle Mosvik kommune fortsatt skal beregne arbeidsgiveravgift etter sone 2, mens arbeidsgivere tilhørende gamle Inderøy kommune skal beregne arbeidsgiveravgift etter sone 1. I Altinn vil den nye kommunen Inderøy 1756 bli tilknyttet sone 1. Dette innebærer at Altinn beregner feil avgift for arbeidsgivere tilhørende gamle Mosvik kommune. Det samme gjelder i systemene hos skatteoppkrever, kommune 1756 blir satt opp med sone 1. Det er besluttet at det ikke skal lages maskinell støtte for avvikende håntering av avgiftssoner i kommune 1756 Inderøy. Dette betyr at alle avgiftskrav blir opprettet med beregnet avgift for sone 1. Justering av avgiftsbeløp for arbeidsgiveravgift som skal ha sone 2 vil bli gjort manuelt hos skatteoppkrever etter hvert terminforfall. Skatteetaten anbefaler at arbeidsgivere som skal ha sone 2 betaler i henhold til sats for denne sonen. Dersom betaling skjer i henhold til sone 1 skal differansen bli tilbakebetalt. Både terminoppgaven for 6.termin og ligningen for 2011 skal skje på det nye kommunenummeret 1756. I denne versjonen av Lønn 5.0 er ny kommune 1756 Inderøy lagt inn i kommuneregisteret. Hvis kommune 1723 Mosvik eller 1729 Inderøy er brukt som skattekommune, arbeidskommune eller kontorkommune i systemet, vil dette automatisk bli erstattet med kommune 1756 Inderøy ved oppgradering til versjon 5.11.4. Hvis du har i bruk kommune 1723 eller 1729 som fordringshaver, må du selv avslutte disse trekkene og legge inn igjen med nytt kommunenummer 1756. Ta ut en rapport under Rapporter | Terminlister | Fordringsliste for å sjekke om disse kommunene er i bruk. 3.4 Svalbardskatt Svalbardinntekt inntil 12 ganger grunnbeløpet skal trekkes 8% skatt, mens Svalbardinntekt over 12 ganger folketrygdens grunnbeløp skal skattelegges med 22%. I tidligere versjoner har dette blitt utregnet hver periode ved at månedslønn har blitt sammenlignet med 12 ganger grunnbeløp/12. Dette har nå blitt endret slik at systemet regner 8% skatt til akkumulert skattegrunnlag hittil i år overstiger 12 ganger grunnbeløpet, deretter trekkes 22% skatt. 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 6 Aditro AS Produktnotat Huldt & Lillevik Lønn 2011-12-20 3.5 Lex Aditro Lex Aditro er Aditros nye juridiske oppslagsverk og erstatter Juridisk Atlas. Som bruker av Juridisk Atlas vil du kjenne deg igjen i Lex Aditro, den samme hovedstrukturen ligger til grunn og innholdsmessig er det fortsatt den samme praktiske vinkling. Lex Aditro er tilgjengelig via lenken i Lønn 5.0, eller på følgende adresse: https://legalno.aditrocloud.com. For å logge deg inn bruker du samme brukernavn og passord som ved påloggingen til våre kundesider for web support. Brukernavnet er din epost-adresse og passordet har du tidligere fått tilsendt. Hvis du har glemt ditt passord, kan du logge deg inn på våre kundesider for å be om nytt. Hvis du velger (paragraftegnet) i verktøylinja eller menyvalget Hjelp | Lex Aditro, vil du komme til åpningsbildet. Velg Logg på. Ved første gangs innlogging kan du få opp følgende bilde: Velg da “identity.aditrocloud.com” og Fortsett pålogging. Du vil nå få opp selve påloggingsbildet hvor du logger deg på med brukernavn og passord som forklart ovenfor. 5.11.4 Produktnotat Lønn.doc Copyright © 2011 Aditro Side 7