Transcript 12. Opprettelse av nye selskaper og import fra Altinn.pdf

Opprettelse av nye selskaper
i FINALE Årsoppgjør 2014
Finale Årsoppgjørskurs 2014
Ola Odden og Hermod Gundersen
1
Nye funksjoner ved opprettelse av nye selskaper
 Denne presentasjonen er aktuelt for følgende klienter i
FINALE Årsoppgjør:
 Nystiftet selskap:
 Rent nystiftet selskap
 Nystiftet selskap ved omdannelse av eksisterende selskap
 Fusjonerte selskaper:
 Nystiftet selskap med fusjon av flere selskaper
 Eksisterende selskap der et annet selskap er innfusjonert
 Nye klienter:
 Oppkjøpt selskap som man for første gang skal ta inn i FINALE
Årsoppgjør.
 Et eksisterende selskap som er en ny klient hos et regnskapsbyrå
som bruker FINALE Årsoppgjør.
 Et eksisterende selskap som er en ny klient hos et
revisjonsselskap som bruker FINALE Årsoppgjør.
2
Opprettelse av selskap
 Ved opprettelse av selskaper kan man nå søke
etter selskapet ut fra selskapsnavn, og få
foretaksinformasjon fra Brønnøysundregistrene
direkte:
3
Søk etter navn; eksakt treff på START av selskapsnavn
4
Avgrense treff til selskapstype
5
Trykk på SØK
6
Resultat…
7
Merk ønsket alternativ…trykk ENTER eller dobbeltklikk
8
Voila…
9
…og mer…
10
Import av fjorårets data fra Altinn
 FINALE Årsoppgjør 2014 (versjon 27) har fått en ny
funksjon for import av fjorårets skjemadata fra Altinn.
11
Dataflyt mellom programmer og informasjonskilder
 Det er enkelt å sende inn ligningsoppgaver til Altinn.
 Vi ser på det som en selvfølge at det skal være enkelt.
 Hvorfor skal det være så vanskelig å få de samme
dataene ut igjen?
12
Bakgrunn for funksjonen
 Altinn inneholder forrige års innleverte data for
regnskapsklienter.
 Altinn er en svært pålitelig informasjonskilde.
 De aller fleste næringsdrivende har fjorårets
ligningsoppgaver i Altinn.
 Alle som bruker regnskapsfører eller revisor til sine
ligningsoppgaver, har fjorårets selvangivelse i Altinn.
13
Konkurranse i regnskapsførermarkedet
 Konkurranse i regnskapsmarkedet medfører at
selskaper bytter regnskapsfører eller revisor.
 Opprettelse av klientene i
årsoppgjørsprogrammet medfører ekstra
kostnader for regnskapsfører eller revisor.
14
Konkurranse blant programvareprodusenter
 Konkurranse mellom tilbydere av programvare for
årsoppgjør gjør at regnskapskontorer eller revisorer
ønsker å bytte programvare.
 Kostnader med konvertering av data fra et ene
programmet til det andre, kan være dyrt, og er derfor
konkurransehemmende.
15
Hva ønsker vi å oppnå?
 Vi arbeider kontinuerlig med dataflyt mellom
dataprogrammer.
 Integrasjon med økonomisystemet.
 Kommunikasjon med Altinn.
 Vår misjon er å forenkle hverdagen for våre brukere, og
dette kan vi oppnå ved å gjøre barrierene mellom de
ulike datasystemene så små som mulig.
16
Alt ut fra Altinn
 Altinn har fått bedre funksjoner for samhandling med
andre programmer.
 Denne forbedringen ønsker vi å utnytte til å anvende de
dataene som allerede er i Altinn, slik at våre brukere skal
kunne få tilgang til denne informasjonen.
17
Når kan funksjonen hjelpe deg?
 Opprette klient ved skifte av regnskapsfører eller revisor.
 Hente inn data etter at klient er opprettet.
 Ny regnskapsfører opprettet klient i FINALE Rapportering i juni
2014, og ønsker å hente inn data fra Altinn til FINALE
Årsoppgjør når årsoppgjøret tar til.
 Første gang Finale-programmene er i bruk, opprette
klient og hente data fra Altinn.
 Hente inn data i en enkelt modul i FINALE Årsoppgjør.
 Din nye medarbeider rotet til data fra i fjor i eierregisteret på et
ANS eller i fjorårsverdier i saldoskjemaene.
18
Hva kan hentes inn? (1)
 Eiendommer til formuesverdsettelse av fast eiendom.
 RF-1215 Selskapsoppgave for deltakerlignede selskaper
 RF-1028 Selvangivelse for aksjeselskaper mv.
 RF-1098 Formuesverdi av næringseiendommer
 Eieropplysninger i deltakerlignede selskaper:
 RF-1233 Selskapets deltakeroppgave
 RF-1215 Selskapsoppgave DS side 3 (skjevdelt egenkapital)
 Skattemessige verdier
 RF-1084 Avskrivninger
 Saldogrupper
 Lineæravskrevne driftsmidler
 RF-1217 Forskjeller
 Fremført underskudd, fremført kreditfradrag, fremført korr.inntekt
 Andre verdier («overført verdi» i fjorårskolonnen til RF-1217)
19
Hva kan hentes inn? (2)
 RF-1175 Næringsoppgave 1
 De som anvender RF-1175 Næringsoppgave 1 har såpass liten
virksomhet at årsregnskap normalt ikke utarbeides særskilt.
 Fjorårstallene hentes inn i RF-1175 Næringsoppgave 1, slik at
det ikke er nødvendig å ha fjorårstall i kontoplanen.
 RF-1177 Landbruk
 Fjorårstallene i landbruksfunksjonene fylles ut i
landbruksfunksjonen.
 RF-1224 Personinntekt
 Angivelse av navn på beregningsenheter for personinntekt.
 Fjorårsverdier på skjermingsgrunnlag hentes ut og fylles ut i
personinntektsfunksjonen.
20
Hva kan hentes inn? (3)
 RF-1219 Gevinst- og tapskonto
 Data hentes fra Altinn og det opprettes og fylles ut inngående
verdier i skjemaet.
 RF-1216 Formue av skog
 RF-1220 Gjennomsnittsligning i skogbruk og reindrift
 RF-1086 Aksjonærregisteroppgave
 På samme måte som det hentes ut data fra preutfylt oppgave




RF-1122 Overnattings- og serveringssteder
RF-1125 Bilskjema
RF-1223 Drosje- og lastebilskjema
RF-1206 Avgitt og mottatt konsernbidrag
21
Skjemaer som vil bli tatt inn etter hvert…
RF-1151 Kraftverk
RF-1152 Særskilte driftsmidler i kraftverk
RF-1153 Skattlegging av vannkraftverk
RF-1161 Nåverdi av fremtidige utskiftingskostnader i
kraftverk
 RF-1197 Rederibeskatning etter Skatelovens § 8-10




22
Begrensninger i funksjonen…
 Det er spesielt to begrensninger på hva som er mulig å
hente inn:
 Driftsmiddelkartotek
 Med unntak av lineæravskrevne driftsmidler
 Kontoplan og saldotall fra tidligere år
 Ved bruk av RF-1175 Næringsoppgave 1 blir fjorårstall
hentet inn i næringsoppgaven, slik at det ikke er behov
for fjorårstall i kontoplanen.
23
Scenario 1: Eksisterende selskap med RF-1175
Næringsoppgave 1
 Her vil man få inn omtrent alt av data, enten det gjelder
en personlig næringsdrivende eller et deltakerlignet
selskap (ANS/DA/KS).
 Fjorårsverdier i RF-1175 Næringsoppgave 1 vises som
«overført verdi» (grå farge) på skjemafeltene i RF-1175
Næringsoppgave 1 fjorårsposter.
24
Import av et vanlig AS, ANS og personlig
næringsdrivende med næringsoppgave 2 i fjor
 Følgende hentes inn:








Saldoskjemaer.
Gevinst- og tapskonto.
Forskjellsskjema – fjorårsverdier
Eiendommer.
Bilskjema.
Drosje- og lastebilskjema
Data fra ymse andre skjemaer.
Eiere og aksjonærer med verdier fra 31.12. i fjor (01.01. i år)
 Følgende vil mangle:
 Fjorårsverdier i RF-1167 Næringsoppgave 2
 Varige driftsmidler
 skattemessig lineæravskrevne driftsmidler hentes imidlertid inn.
25
Bruksscenarioer:
 Nystiftet selskap opprettet ved fusjon av to eller flere
eksisterende selskaper:
 Hente inn fjorårets ligningsoppgaver, først fra det ene selskapet
og deretter fra det andre selskapet.
 Ved fisjon oppnår ikke det samme, og innfusjonering av et
utfisjonert selskap må man i tilfelle slette data som er kommet
for meget, f.eks. alle saldoskjema unntatt et bygg og lignende.
 Org.nr. for det innfusjonerte selskapet oppgis i importfunksjonen i FINALE Årsoppgjør.
 Fusjonere et selskap inn i et eksisterende selskap
 Gå inn i importfunksjonen.
 Oppgi ord.nr. for innfusjonert selskap.
 Foreta import.
26