** Chapter seven: Google Drive
Download
Report
Transcript ** Chapter seven: Google Drive
جوجل درايف GOOGLE DRIVE
مهارات استخدام مواقع التواصل االجتماعي
0731101
1
جوجل درايف GOOGLE DRIVE
• ما هو جوجل درايف ؟
•
ما هي خدمة التخزين السحابي ؟
• ما هو الفرق بين خدمة التخزين السحابي و مواقع رفع الملفات؟
• لماذا ينصح بجوجل درايف وماهي مميزاته؟
• تقتية .OCR
• طريقة استخدام جوجل درايف جوجل درايف خطوة بخطوة .
• البحث في جوجل درايف.
• طريقة عرض الملفات.
2
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
جوجل درايف GOOGLE DRIVE
• الحفظ التلقائي .AutoSave
• مراجعة التاريخ .Revision History
• واجهة انشاء وثيقة في جوجل درايف.
• واجهة انشاء عرض تقديمي فيجوجل درايف.
• واجهة انشاء و تعديل جداول بيانات في جوجل درايف.
• واجهة انشاء نموذج استبيان في جوجل درايف.
• واجهة انشاء رسم في جوجل درايف.
3
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
جوجل درايف GOOGLE DRIVE
• مشاركة الملفات.
•
مشاركة جداول .Google Sheets
•
مشاركة عرض .Google Slides
•
مشاركة مستند .Google Docs
• اإلعدادات.
• حذفت شيئًا وتريد استرداده في جوجل درايف.
• الخروج من جوجل درايف.
• تطبيقات جوجل درايف.
• تطبيق سطح المكتب.
4
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
ما هو جوجل درايف ؟
• جوجل درايف هو خدمة تخزين سحابي مقدمة من قبل العمالق جوجل ومقارنة
ببقية خدمات التخزين السحابي التي توفر مساحة مجانية فانه يعتبر األقوى
واألسهل وله الكثير من المميزات األخرى سنتعرف عليها في هذا الشرح.
• قبل المرور الى شرح جوجل درايف أول خطوة عليك أن تمتلك حساب في Google
من أجل االشتراك في خدمة جوجل درايف.
5
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
ما هي خدمة التخزين السحابي؟
• التخزين السحابي هي خدمة توفرها لك أحد الشركات التي ستتعامل معها وتتمثل في
حفظ ملفاتك في مساحة سحابية بمعنى أنك تستطيع الوصول اليها في أي وقت وأي
مكان في العالم.
6
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
ما هو الفرق بين خدمة التخزين السحابي و مواقع
رفع الملفات؟
• الفرق شاسع ويتمثل أن في مواقع رفع الملفات تستطيع فقط رفع الملفات عليها
وأغلبها تفرض عليك تكرار عمليات التحميل أو يتم محو الملف الذي قمت برفعه كما
أن جميع الملفات التي قمت برفعها عليها يجب أن تكون غير مخالفة لقوانين النشر
على األنترنت.
• خدمة التخزين السحابي تمكنك من مساحة خاصة بك مدى الحياة كما أنك تستطيع
الوصول الى ملفاتك مباشرة والتعديل عليها دون الحاجة الى اعادة تحميلها ،الى جانب
أن خدمة التخزين السحابي تسمح لك بالمزامنة مع أكثر من حاسوب ومع الهواتف
الذكية.
7
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
لماذا ينصح بجوجل درايف وماهي مميزاته؟
• كما عودتنا شركة الجوجل فهي بمجرد دخولها لمجال معين تسعى ألن تكون األقوى
واألفضل و ذلك السبب الرئيسي في استعمال العديد لخدماتها وخدمة التخزين
السحابي المقدمة من الجوجل تعتبر األقوى اذا ما قارنها ببقية خدمات التخزين التي
توفر مساحة مجانية.
• مساحة التخزين :توفر مساحة تخزين مجانية أكبر من الخدمات األخرى
فـ جوجل درايف يمكن مستعمليه من مساحة تصل الى .GB15
• المشاركة مع البقية :هي من الخدمات الهامة التي توفرها جوجل درايف فعبر
هذه الخدمة تستطيع انشاء مشروع مشترك بينك وبين أصدقائك دون الحاجة الى
أن ترسل اليهم أي ملف تقوم بانشاءه فمجرد انشاء ملف مشترك واعطاء شخص
ما صالحيات الدخول يستطيع اتمام المشروع معك.
8
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
لماذا ينصح بجوجل درايف وماهي مميزاته؟
• اندماج جوجل درايف مع مستندات جوجل :Google Documentلعلها
الخدمة الرئيسية التي تميز جوجل درايف عن البقية فاالندماج الكامل بين جوجل
درايف ومستندات جوجل Google Documentيسمح لك بمعالجة وتعديل
ملفاتك اون الين دون الحاجة الى أن تكون برامج التعديل منصبة على حاسوبك،
على سبيل المثال تمتلك ملف (أو تريد انشاء) بامتداد Docوال تمتلك برنامج
الخاص بفتح/انشاء أو التعديل على تلك الملفات فإن جوجل درايف يوفر لك
التعديل دون الحاجة الى تنصيب برامج التعديل.
• تقنية :OCRتقنية جدا ً رائعة من جوجل درايف تسمح لك بالبحث عن
الكلمات الموجودة على الصور!
9
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
تقنية OCR
• قامت جوجل بتحديث ميزة التعرف البصري على الحروف ،المعروفة اختصارا بـ
،OCRوالموجودة في خدمتها للتخزين السحابي جوجل درايف لتدعم أكثر من 200
لغة من بينها اللغة العربية.
• وتسمح الميزة بتحويل النصوص المكتوبة على الورق بعد مسحها ضوئيا إلى
نصوص رقمية قابلة للتعديل بواسطة معالجات النصوص ويمكن حفظها بصيغ
الملفات النصية المعتادة.
• وتدعم ميزة التعرف البصري على الحروف ملفات الصور ذات االمتدادات jpg
و gifو pngعلى أال يتجاوز حجم تلك الصور مساحة 2ميجابايت كحد أقصى ،كما
تدعم ملفات PDFبحجم أقصى قدره 10ميجابايت.
• ويتم التعرف البصري على الحروف في ملفات الصور وملفات PDFبالضغط على
الملف المعني بالزر األيمن للفأرة داخل واجهة جوجل درايف بعد رفعه بواسطة
الخدمة ثم اختيار فتح باستخدام مستندات ،Googleحيث يتم تحديد لغة النص بشكل
تلقائي.
10
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
تقنية OCR
11
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• أوالا :يجب عليك تسجيل الدخول الى حساب جوجل الخاص بك واذا لم يكن لديك
حساب قم بإنشاء حساب فورا ..
12
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• ثانيا ا :بعد الدخول الى جوجل درايف نقوم برفع الملفات التي نريدها بالضغط على
تحميل ملفات Upload Filesمن قائمة ملفاتي .. My Drive
13
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• ثالثا ا :يمكنك التحكم في ملفاتك المحملة على جوجل درايف من خالل القائمة الموجودة
على الناحية اليسرى .
14
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• رابعا ا :يمكنك إعادة تحميل الملفات الموجودة على محرك جوجل درايف الى جهازك
بالضغط على تنزيل Downloadمن قائمة االعدادات ..
15
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• خامسا ا :إلزالة أي ملف ال تريده يمكنك حذفه بتحديد الملف غير المرغوب فيه
والضغط على زر الحذف الموجود في األعلى ..
16
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• سادسا ا :لمعاينة ملف قم بتحديده ثم اضغط على زر المعاينة الموجود في األعلى ..
17
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• سابعا ا :يمكنك انشاء ملف جديد على محرك درايف بالضغط على زر جديد New
واختيار نوع الملف الذي تريد انشاءه ..
18
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• ثامنا ا :ويمكنك أيضا التعديل على الملف بحرية وتسميته وحفظه باالمتداد الذي تريده
ويمكنك العودة اليه في أي وقت ..
19
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة استخدام جوجل درايف خطوة بخطوة
• تاسعا ا :إنشاء مجلد في جوجل درايف نقوم بالضغط على أيقونة إنشاء ثم إختيار مجلد
من القائمة.
•
ثم قم تسمية المجلد والضغط على إنشاء كما يلي:
20
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
البحث في جوجل درايف
• أدخل نص البحث الخاص بك وانقر على أيقونة البحث للعثور على الملفات الخاصة
بك .حدد المجلد أوال إذا كنت ترغب في البحث داخل مجلد معين.
21
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
طريقة عرض الملفات
• لتغيير طريقة عرض الملفات قم باضغط على زر العرض الموجود في األعلى ..
• .هناك طريقتين للعرض:
.1عرض على شكل قائمة :List View
.2عرض الشبكة :Grid View
22
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
الحفظ التلقائي AUTOSAVE
• يتم حفظ الملفات تلقائيا على جوجل درايف في كل مرة يتم إجراء تغييرات .تستطيع
أن ترى عندما تم حفظ المستند األخير من خالل النظر في وضع حفظ في الزاوية
العليا من شاشة فتح الملف.
23
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مراجعة التاريخ REVISION HISTORY
• في كل مرة يقوم جوجل درايف بحفظ وثيقة ،documentعرض
،presentationأو جدول ،spreadsheetيتم االحتفاظ بتاريخ المراجعة بحيث
يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق.
•
لتعيد البيانات في وثيقة ،documentعرض ،presentationأو جداول
spreadsheetإلى إصدار سابق قم بما يلي:
.1فتح المستند ،انقر فوق ملف Fileواختر رؤية تاريخ المراجعة See
.revision history
.2يتم عرض قائمة المراجعات السابقة على اليمين.
.3حدد اإلصدار الذي ترغب في العودة إليه وانقر فوق استعادة هذه المراجعة
وسوف نرى النسخة التي قمت استعادتها.
24
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مراجعة التاريخ REVISION HISTORY
25
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
واجهة انشاء وثيقة في جوجل درايف
• يسمح جوجل درايف للمستخدم بتحرير النصوص Docsوتنسيقها المماثل لبرنامج
Microsoft Word
• و يسمح للمستخدم بمشاركة ملفاته مع أكثر من شخص بمختلف الصالحيات (عرض،
تحرير النص ،اضافة تعليق ):
26
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
واجهة انشاء عرض تقديمي SLIDESفي جوجل
درايف
27
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
واجهة انشاء و تعديل جداول بيانات SHEETSفي
جوجل درايف
28
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
واجهة انشاء نموذج استبيان FORMفي جوجل
درايف
29
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
واجهة انشاء رسم في جوجل درايف
30
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة ملف
• واحدة من أفضل الميزات التي تقدمها جوجل درابف هو القدرة على مشاركة الملفات
مع اآلخرين.
• يمكن الكثر من شخص تحرير نفس الملف في نفس الوقت.
•
يم ّكن جوجل درايف عدة أشخاص في مواقع مختلفة للعمل على نفس الملف في وقت
واحد.
•
كل التغييرات التي أجريت على الملف هي في الوقت الحقيقي ،لذلك كل من المتعاونين
يمكن رؤيتها والرد عليها فورا.
•
قبل ان يستطيع عدة أشخاص أن يعدلوا على ملف معا،فانهم يحتاجوا الى الحصول على
حق التحرير للملف .editing access
31
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة ملف
•
لبدء التعاون ،يفتح كل شخص نفس الملف من محرك جوجل الخاص به.
•
عندما يبدأ متعاونون آخرون بمشاهدة أو بتحرير نفس الملف في نفس الوقت ،يظهر اسم
المتعاونين في مربع في الجزء العلوي من الشاشة.
•
عندما يقوم اي متعاون بإجراء تغييرات على الملف ،سوف تكون قادرا على رؤية
التعديالت في الوقت الحقيقي.
•
يمكن الي متعاون استخدام نافذة الدردشة مدمجة للتواصل مع المتعاونين في الوقت
الحقيقي.
•
يمكنك مشاركة مستند أو جدول بيانات أو عرض مع ما يصل إلى 200شخص كحد
أقصى و 50شخصا يمكنهم تحرير وثيقة أو عرض أو جدول بيانات في نفس الوقت.
32
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة ملف
•
يمكن مشاركة الملفات الخاصة بك من خالل احدى الطريقتين:
.1قم بتحديد الملف ثم اضغط على زر المشاركة الموجود في األعلى.
.2افتح الملف الذي ترغب في مشاركته وانقر على زر المشاركة في الزاوية العليا من
الوثيقة أوالعرض أو الجدول إلظهار نافذة إعدادات المشاركة.
33
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة ملف
• حدد األشخاص الذين تريد مشاركتهم هذا الملف أو انسخ رابط الملف وأرسله
لألشخاص الذين تريد مشاركتهم.
• حدد صالحية المشاركة:
• تعديل
• تعليق
• عرض
34
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة جداول GOOGLE SHEETS
35
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة عرض GOOGLE SLIDES
36
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
مشاركة مستند GOOGLE DOCS
37
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
اإلعدادات
•
لتغيير اإلعدادات:
•
في أعلى اليسار ،انقر على رمز اإلعدادات ثم حدد اإلعدادات.
•
اختر أحد الخيارات التالية:
.1
االعدادات العامة:
•
السعة التخزينية :يظهر السعة التخزينية الحالية ويجب أن ال تتعدى 15غيغابايت
في الخطة المجانية
•
تحويل التحميالت :تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات
Google
•
اللغة :تغيير اللغة المفضلة لجميع منتجات جوجل
•
وضع عدم االتصال :مزامنة الملفات بال اتصال إلى جهاز الكمبيوتر كي
تتمكن من تعديلها دون االتصال باإلنترنت .إذا لم تكن متصالً بشبكة Wi-Fi
الجوال ،فسيظل بإمكانك عرض الملفات وتعديلها.
أو شبكة ّ
38
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
اإلعدادات
.2
•
•
الكثافة :تغيير الطريقة التي يتم عرض مفاتك بها في جوجل درايف
•
إنشاء مجلد صور جوجل :يمكنك تلقائيًا وضع صورك على جوجل في مجلد
ضمن ملفاتي
إدارة التطبيقات :عرض كل التطبيقات المرتبطة بتطبيق جوجل درايف.
تُنقل إعدادات جوجل درايف إلى الشاشات الرئيسية للمستندات وجداول البيانات والعروض
التقديمية من جوجل تلقائيًا .لتغيير أحد اإلعدادات من الشاشات الرئيسية للمستندات وجداول
البيانات والعروض التقديمية من جوجل ،انقر على رمز القائمة > اإلعدادات.
39
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
حذفت شي ًئا وتريد استرداده في جوجل درايف
•
مؤخرا باستخدام جوجل درايف ،فقد تتمكن من استعادة الملف بنفسك من
إذا حذفت شيئًا
ً
المهمالت
•
•
•
انقر على المهمالت Trash
حدد الملف الذي ترغب في استرداده.
انقر على استعادة .Restore
40
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
الخروج من جوجل درايف
الجوال ،سيستمر
• عند تسجيل الدخول إلى جوجل درايف على الكمبيوتر ،أو الجهاز ّ
تسجيل دخولك .وإليك كيفية الخروج من جوجل درايف على الويب:
•
•
انتقل إلى drive.google.com.
في الركن العلوي األيسر ،انقر على صورتك (إذا كنت ال ترى صورة ،فقد ترى
صورة الحساب)
•
انقر على الخروج.
41
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
تطبيقات جوجل درايف
GOOGLE DRIVE APPLICATIONS
• تطبيق سطح المكتب Desktop Application
• موقع البرنامج اإللكتروني Website
• نسخة الموقع اإللكتروني للهواتف الذكية Mobile website
• تطبيق البرنامج على انظمة الهواتف الذكية Mobile App.
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
تطبيق سطح المكتب
DESKTOP APPLICATION
•
الرمز األزرق يعني مزامنة ملفك مع جوجل درايف
•
الرمز األخضر يعني أن الملف قد انتهى من المزامنة ويتوفر اآلن على أجهزة الكمبيوتر
األخرى والموقع االلكتروني
•
الرمز االحمر مع عالمة " “Xتعني ان البرنامج غير قادر على المزامنة .وذلك لعدة
اسباب منها أن الحصة النسبية للتخزين الخاص بك ممتلئة (ال يمكن تحميل) ،أو القرص
الصلب الخاص بك هو ممتلئ (ال يمكن تحميل) ،أو كنت تعاني من مشاكل في االتصال
في اإلنترنت.
43
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية
فريق اعداد المادة
د .علي عالونة
رنيم قدورة
ريم القاقا
وفاء بني مصطفى
عبد الرحمن عبيدات
44
دارين حموده
جامعة فيالدلفيا ،كلية تكنولوجيا المعلومات ،قسم نظم معلومات ادارية