Transcript Document 9650960

Matakuliah : F0174 / Audit Laporan Keuangan Berbasis
Komputer
Tahun
: 2008
Kertas Kerja dan Laporan Audit atas
keandalan Sistem Informasi Akuntansi
Pertemuan 25-26
Laporan
Hasil Kegiatan Audit
•
Bina Nusantara
Sanyoto Gondodiyoto
Pokok Bahasan
• Pelaporan Hasil Audit
• Efektivitas Komunikasi & Dampak Psikologi
• Faktor Pengalaman
Bina Nusantara
PELAPORAN HASIL AUDIT




Bina Nusantara
NORMA PELAPORAN
PEDOMAN PELAPORAN
PROSEDUR PENYUSUNAN
BENTUK LAPORAN
Laporan Hasil Audit
Tahap krusial, karena:
 Waktu audit sudah selesai
 Laporan ialah komunikasi tertulis,
reaksi tak diketahui langsung


Bina Nusantara
Distribusi laporan ke banyak pihak
Laporan audit operasional berbeda
dengan General financial audit
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN

ADALAH TAHAP AKHIR KEGIATAN AUDIT

HARUS SESUAI NORMA PEMERIKSAAN SPI

PERTIMBANGKAN DAMPAK PSIKOLOGIS,
TERUTAMA DAMPAK NEGATIF KE OBYEK
AUDIT, AUDITOR, DAN PIHAK LAIN
Bina Nusantara
NORMA PELAPORAN AUDIT


MELAPORKAN HASIL SESUAI PENUGASAN
LAPORAN TERTULIS, KE PEJABAT YANG
BERWENANG, TEPAT WAKTU/MANFAAT

MEMUAT RUANG LINGKUP DAN TUJUAN, SUSUNAN BAIK,
INFORMASI LAYAK

PERNYATAAN BAHWA PEMERIKSAAN TELAH DILAKSANAKAN
SESUAI NORMA
Bina Nusantara

LAPORAN AUDIT HARUS :
Memuat temuan/simpulan obyektif,
dan saran tindak konstruktif
 Utamakan usaha perbaikan/
penyempurnaan daripada kritik
 Ungkapkan masalah yg belum selesai
sampai akhir audit
 Pengakuan prestasi/tindak perbaikan

 Ungkapkan penjelasan obyek audit
tentang pemeriksaan
Bina Nusantara
KARAKTERISTIK LAPORAN
 ARTI PENTING



TEPAT WAKTU
TEPAT GUNA
CUKUP BUKTI
PENDUKUNG
 MEYAKINKAN
Bina Nusantara
 OBJEKTIF
 JELAS/ SEDERHANA
 RINGKAS
 LENGKAP
 BERNADA
KONSTRUKTIF
EFEKTIVITAS & DAMPAK PSIKOLOGI



Bina Nusantara
Penyajian Bentuk Laporan (Kulit
Depan)
Penyajian Intisari
Penyajian Uraian Hasil Audit
KETERKAITAN
PEDOMAN, EFEKTIVITAS KOMUNIKASI, DAN DAMPAK PSIKOLOGIS

BENTUK LAPORAN BANGKITKAN MINAT

SAJIKAN SIMPULAN DI AWAL LAPORAN

SIMPULAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA
INGIN TAHU LEBIH MENDALAM

TEMUAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA
INGIN TAHU KRITERIA, KONDISI, SEBAB/
AKIBAT TEMUAN, DAN REKOMENDASI
Bina Nusantara
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
N
O
URAIAN
1 1.
.
2
MENYUSUN KONSEP LAPORAN
3. MENGEMBALIKAN KONSEP LAPORAN YANG TELAH
DIREVIEW UNTUK DIPERBAIKI
4
.
4. MENYERAHKAN KONSEP YANG TELAH DIPERBAIKI
5. MENYERAHKAN KONSEP KEPADA PENANGGUNG
JAWAB PEMERIKSAAN UNTUK DIREVIEW
5
6
.
1
2. LAPORAN HASIL AUDIT DISERAHKAN
3
.
.
KETUA TIM
P NGAWAS
PENANGGU
JAWAB
2
3
4
5
6. MENGEMBALIKAN KONSEP UNTUK DIPERBAIKI
7. KONSEP YANG SUDAH DIPERBAIKI DISERAHKAN
UNTUK DITELITI DAN DISETUJUI
6
7
7
.
Bina Nusantara
LEMBARAN REVIEW (REVIEW SHEET )


SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI TERTULIS
ATASAN-BAWAHAN DALAM MEMBAHAS
KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT
PERTIMBANGAN PAKAI REVIEW-SHEET :

LISAN PERLU WAKTU LAMA, PADAHAL
ATASAN/BAWAHAN SIBUK
 KOMUNIKASI TERTULIS JANGAN DI
KONSEP LAPORAN, SEBAB AKAN BANYAK
CORAT-CORET/PENUH CATATAN REVIEW
Bina Nusantara
BENTUK LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
1.
2.
BENTUK SURAT
BENTUK BAB
LAPORAN BENTUK BAB
 KULIT ULIT DEPAN
 HALAMAN PERTAMA
 DAFTAR ISI
 BAGIAN-1: INTISARI HASIL AUDIT
 BAGIAN-2: URAIAN HASIL AUDIT
 LAMPIRAN
Bina Nusantara
TUJUAN / MANFAAT LAPORAN AUDIT
1.
SEBAGAI BUKTI PELAKSANAAN TUGAS
2.
SEBAGAI SUMBER REFERENSI UNTUK PERENCANAAN
AUDIT BERIKUTNYA
3.
SEBAGAI BUKTI BILA ADA SANGGAHAN
DARI PIHAK YANG TERLIBAT
4.
SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI INFORMASI
PENTING YANG DIPEROLEH SELAMA
PELAKSANAAN PEMERIKSAAN
Bina Nusantara
PENYAJIAN BENTUK LAPORAN ( KULIT DEPAN)

SAMPUL HARUS MENARIK DENGAN WARNA YANG TIDAK
MENCOLOK

SAMPUL LAPORAN HARUS DIBERI JUDUL :



Bina Nusantara
HARUS SINGKAT.
BERCORAK KHUSUS ( SPESIFIK ) DAN INFORMATIF.
MENGGUNAKAN RUMUSAN YANG KONSTRUKTIF.
PENYAJIAN INTISARI HASIL PEMERIKSAAN





Untuk komunikasi informasi yang ada di
laporan agar lebih efektif
Menyediakan ikhtisar sehingga audite
tidak usah susun ringkasan
Memotivasi untuk membaca/menelaah
isi laporan lebih lanjut
Berisi Temuan/Simpulan, Saran/ Rekomendasi & pandangan pejabat penanggungjawab
Selalu di lap-bentuk bab, setelah Daftar-Isi
Bina Nusantara
PETUNJUK PENYUSUNAN INTISARI HASIL
PEMERIKSAAN







GUNAKAN KALIMAT SINGKAT/JELAS
GUNAKAN KATA-KATASEDERHANA &
TIDAK BERSIFAT/ISTILAH TEKNIS
GUNAKAN UNGKAPAN KUALIFIKASI
BILA TERPAKSA GUNAKAN SINGKATAN
YANG SUDAH SECARA UMUM
GUNAKAN SUB-SUB JUDUL
GARIS BAWAHI KATA/KALIMAT PENTING
GUNAKAN PETUNJUK HALAMAN/BAB
Bina Nusantara
PENYAJIAN URAIAN HASIL AUDIT

URAIAN HASIL PEMERIKSAAN DISAJIKAN PADA BAB
TERSENDIRI SETELAH BAB INTISARI HASIL PEMERIKSAAN

URAIAN HASIL AUDIT BIASANYA TERDIRI DARI BAGIANBAGIAN :


Bina Nusantara
INFORMASI UMUM
TEMUAN PEMERIKSAAN/EKOMENDASI
INFORMASI UMUM
TUJUAN PENYAJIAN

MENYEDIAKAN INFORMASI KE PEMBACA
TENTANG PROGRAM/KEGIATAN DIAUDIT/
SIFAT AUDIT AGAR MUDAH DITANGGAPI
PETUNJUK PENYAJIAN :

RELATIF SINGKAT, HINDARI TOPIK YANG
LEBIH SESUAI DISAJIKAN DI BAGIAN LAIN

HINDARI PENGULANGAN-PENGULANGAN

BILA PERLU DI LAMPIRAN
Bina Nusantara
PEMBAGIAN INFORMASI UMUM
 INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN PEMERIKSAAN.
 INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG
DIPERIKSA.
 PERNYATAAN-PERNYATAAN PENGIMBANG
Bina Nusantara
INFORMASI TENTANG SIFAT KEGIATAN
PEMERIKSAAN
MEMUAT :






Bina Nusantara
SIFAT PEMERIKSAAN
PERIODE YANG DICAKUP
LOKASI PEMERIKSAAN
PERNYATAAN SINGKAT MENGENAI TUJUAN/LATAR
BELAKANG AUDIT
REFERENSI LAPORAN-LAPORAN LAIN
PERNYATAAN PENGIMBANG
INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA
TERDIRI DARI :

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN

SIFAT DAN UKURAN KEGIATAN YANG DIPERIKSA

ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Bina Nusantara
TEMUAN PEMERIKSAAN

KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN/ PERATURAN

PENGELUARAN UANG YANG TIDAK PATUT

KETIDAKHEMATAN

KETIDAKEFISIENAN

KETIDAKEFEKTIFAN
Bina Nusantara
REKOMENDASI

REKOMENDASI KONSTRUKTIF BESAR
MANFAAT MENDORONG PERBAIKAN

DITUJUKAN
KE
PEMIMPIN
OBJEK
ATASANNYA/PIHAK TERKAIT LAIN

DISERTAKAN DALAM LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
Bina Nusantara
AUDIT
ATAU