Transcript 11.0 Vergaderrooster AB 2017, AB voorstel (pdf, 97

ALGEMEEN BESTUUR
Vergadering d.d.:
Betreft:
26 oktober 2016
Besluitvormend
Portefeuillehouder: Middel
Route:
DB-AB
Agendapunt:
Programma:
11
4. Water en maatschappij
Onderwerp
Vergaderrooster AB 2017
Bijlagen
1.
Vergaderrooster AB 2017
HET ALGEMEEN BESTUUR BESLUIT:
1.
De data voor de vergaderingen van het algemeen bestuur in 2017 conform bijgaand
vergaderrooster vast te stellen.
Inleiding
Jaarlijks wordt het vergaderrooster van het algemeen bestuur voor het komend jaar vastgesteld.
Beoogd effect
Het vergaderrooster dient als sturingsmiddel voor het opstellen en vullen van de bestuursagenda
2017.
Argumenten
1.1 Aantal vergaderingen
In 2016 waren er 7 reguliere AB-vergaderingen en 7 informatieve AB-vergaderingen in het
vergaderrooster opgenomen. Op 23 maart is er een extra informatieve vergadering gehouden om
een toelichting te geven op de nieuwe visie op waterveiligheid en de samenwerking van de drie
noordelijke waterschappen binnen de Projectoverstijgende Verkenning Waddenzeedijken. Ten
tweede is tijdens deze avond gesproken over de slibstrategie, onderwerp dat geagendeerd stond
voor Noorderzijlvest en Hunze en Aa’s.
De informatieve AB-vergadering op 22 juni is ook deels gebruikt als reguliere AB-vergadering.
De informatieve vergadering gepland op 12 oktober is vanwege het geringe aantal onderwerpen
geannuleerd.
In 2016 is gebleken dat de agenda’s voor de AB-vergaderingen vaak erg veel agendapunten bevatten,
daarom is aan de fractievoorzitters tijdens het fractievoorzittersoverleg op 21 september jl.
voorgelegd om gedurende 1 jaar (2017) van 7 naar 9 AB-vergaderingen te gaan en de info-AB’s alleen
te benutten wanneer dit strikt noodzakelijk is.
1.2 AB-excursie
In 2016 is een eendaagse excursie georganiseerd. In 2017 wordt op 27 en 28 september een
tweedaagse excursie georganiseerd.
1.3 Planning en control cyclus 2017
De planning van de AB-vergaderingen en de planning & control cyclus zijn op elkaar afgestemd.
Risico’s & Kanttekeningen
---
Financiën
Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.
Communicatie
Na vaststelling van het vergaderrooster door het algemeen bestuur wordt deze aangeboden aan de
AB leden en gepubliceerd op aQuanet. De vergaderdata van het algemeen bestuur worden ook
gepubliceerd op de website.
Uitvoering
---