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Capítulo 10
Contabilidad y administración
financiera
10.1 El sistema contable: el flujo de
información
Las personas toman decisiones.
Ocurren operaciones de negocios.
Los contadores preparan
informes para mostrar el
resultado de las operaciones
del negocio.
Fuente: Horngrem Charles T. y Harrison Walter T., Contabilidad, Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, México, 1991.
D.R. Juan Gerardo Garza Treviño, Administración contemporánea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.2 Significado y utilidad
de la contabilidad
• Es útil para diagnosticar la situación real
(económica) de la empresa.
• Produce
información
sistemática
y organizada.
• Expresa en unidades económicas($) las
transacciones realizadas.
• Registra las transacciones de la empresa.
• Facilita la toma de decisiones.
D.R. Juan Gerardo Garza Treviño, Administración contemporánea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.3 Usuarios externos
de la contabilidad
•
•
•
•
•
•
Acreedores.
Inversionistas.
Autoridades fiscales.
Proveedores.
Sindicatos.
Casas de bolsa.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.4 Usuarios internos
de la contabilidad
•
•
•
•
•
•
•
Accionistas.
Consejo de administración.
Gerente general de la empresa.
Departamento de finanzas y contabilidad.
Otros departamentos de la empresa.
Casas de bolsa.
Los empleados de la compañía.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.5 Contabilidad financiera
• Usuarios --------> Externos.
• Se centra en los informes de uso general que
describen la situación financiera y los resultados de
las operaciones conocidos como estados financieros.
• Las aplicaciones más representativas son los
estados financieros elaborados utilizando los criterios
del boletín A-11 para uniformar criterios y mejorar así
la comunicación entre preparadores, dictaminadores
y usuarios de la información contable.
D.R. Juan Gerardo Garza Treviño, Administración contemporánea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.6 Contabilidad administrativa
• Usuarios --------> Internos.
• Es el sistema de información financiera al servicio de
las necesidades de la administración, su orientación
es pragmática y está destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
• Las aplicaciones más representativas son los
presupuestos, análisis de costos y estados
financieros.
D.R. Juan Gerardo Garza Treviño, Administración contemporánea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.7 Contabilidad fiscal
• Usuarios --------> Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
• Es el proceso de registrar, documentar y calcular
el tipo y monto de impuestos.
• Las aplicaciones más representativas son los
sistemas y registros contables que reúnan los
requisitos que establece el Reglamento del Código
Fiscal de la Federación.
• Impuestos principales : ISR e IVA.
D.R. Juan Gerardo Garza Treviño, Administración contemporánea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.8 Objetivos
financiera
de
la
contabilidad
• La contabilidad financiera: Debe ser
útil
para
tomar
decisiones
de
inversiones y crédito, medir la solvencia
y liquidez de la empresa, así como su
capacidad para generar recursos y
evaluar el origen y características de los
recursos financieros y su rendimiento.
D.R. Juan Gerardo Garza Treviño, Administración contemporánea. Reto para la empresa mexicana, 1999.
Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.13 Balance
Ultimos 4 años, condensado
(miles de pesos)
Concepto
1er año
2o año
3er año
4o año
Activos
Circulante
$1800
Fijos
2100
Total activos
$3900
Pasivos
Préstamos corto plazo 1800
Préstamos largo plazo 3000
Capital
(900)
Total pasivos
$3900
$2100
3000
$5100
$2400
4800
$7200
$1500
6000
$7500
2100
3300
(300)
$5100
2400
3900
900
$7200
2400
3300
1800
$7500
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.15 Estados financieros
de la contabilidad financiera
básicos
• Estado de resultados: Muestra los
ingresos y gastos, así como la utilidad o
pérdida neta como resultado de las
operaciones de una empresa, durante
un período determinado.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.17 Análisis financiero
Estado de pérdidas y
ganancias, últimos 4 años,
condensado (miles de pesos)
1er año 2o año 3er año
Ventas
$6000 $10500 $12000
Costo de ventas
3000
5250
6000
Ganancia bruta
$3000
$5250
$6000
Administración
900
1050
1200
Ventas
1800
2100
2400
Otros
1800
3000
900
Total de costos
$4500
$6150
$4500
Neto antes de Imp.
($1500) ($900)
1500
Impuestos
0
0
600
Neto después de Imp. ($1500) ($900)
$900
Concepto
4o año
$15000
7500
$7500
1350
2700
1050
$5100
2400
900
$1500
Fuente: Rice Craig S., Planeación estratégica para la pequeña y mediana empresa, Ed. Promexa, México, 1993.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.18
Clasificación
de los presupuestos
general
Flexibles o variables
Por su elasticidad
Presupuesto de ventas
Presupuesto de otros ingresos
Presupuesto de inventarios
Presupuesto de producción
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos de venta
Presupuesto de gastos de administración
Presupuesto de gastos financieros
Presupuesto de inversiones
Presupuesto de gastos de producción
Presupuesto financiero
Estado de costo de producción y ventas
presupuestado
Ventas presupuestado
Estado de pérdidas y ganancias
presupuestado
Balance general presupuestado
Fijos o rígidos
A corto plazo
Presupuesto
Por el periodo que abarcan
A mediano plazo
A largo plazo
De operación
Por el área que abarca
Financiero
Presupuesto gubernamental
Por la entidad económica
Presupuesto privado
Fuente: Mercado Salvador H., Administración Aplicada. Editorial Limusa, México, 1989.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.19 Funciones
financiero
del
administrador
•
•
•
•
Administrar los créditos.
Recibir y distribuir los fondos.
Emitir acciones.
Prever y cubrir necesidades de información
interna y externa.
• Definir la estrategia fiscal de la empresa.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.
10.20 Funciones de un administrador
financiero
Diariamente
*Administración
de créditos
*Control de inventario
*Recepción y
distribución de fondos
Ocasionalmente
*Emisión de acciones
*Emisión de bonos
*Presupuesto de capital
*Decisiones sobre
dividendos
Utilidad
Meta
Trade-off
Aumentar
utilidades
de los
accionistas
Riesgo
Fuente: Van Horne, James C., Fundaments of financial management, Prentice-Hall, U.S.A., 1983.
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Capítulo 10 Contabilidad y administración financiera.
10.23 ¿Cómo opera
financiero mexicano?
•
•
•
•
•
•
•
el
sistema
Banco de México ---> Banco Central.
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Bolsa Mexicana de Valores.
Comisión Nacional de Valores.
Comisión Nacional Bancaria y de Seguros.
Nacional Financiera.
Secretarías de Comercio y Fomento Industrial
y de Relaciones Exteriores.
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Capítulo 10. Contabilidad y administración financiera.