Transcript Document 7750109

Informatiedag E-depot: de Rotterdamse praktijk
26 mei 2016
Een metadatadatabase
Iets over metadata en authority files
Ronald Grootveld
26 mei 2016
Eerste metadatamodel
..
..
.
Wat zijn metadata ook alweer?
Basis voor model: ISAD en ISAAR
Koppeling met EAD en EAC (XML - database)
Beperkingen: alleen beschrijvend en administratief,
niet technisch
Verbreding: meer dan ISAD want behalve archieven
ook collecties
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Eerste prototype metadatadatabase
.
..
Opzet: export van gegevens uit vier applicaties naar
centrale database, te weten:
- Atlantis Atlas
- Atlantis Bibliotheek
- Mais Flexis
- ABS-Archeion
Alleen export ten behoeve van digitale balie
“ook” digitale bestanden
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Functionele opzet prototype
..
.
De diepte in: veldbeschrijvingen
Onderkenning van objecten en actoren en hun
onderlinge relaties
Ter illustratie: Hamlet
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Relaties
Epiloog: het schema van het datamodel
Relatie
Relatietype
Actor
Relatietype
Relatietype
Relatie
Relatie
Relatietype
Logisch
object
Relatietype
Relatie
Fysiek
object
Relatietype
Relatie
Relatie
Hamlet; een datamodel in drie bedrijven
28 september 2006
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Resultaten
.
..
Prototype van een database in Access, voorzien
van XML-coderingen en gevuld met enkele
duizenden records uit bestaande applicaties
Interface voor zoeken en raadplegen
Pas op de plaats
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Ambitie E-depot 2007-2008
..
.
.
Gemeenschappelijk gegevensmodel
Overeenstemming tussen Archieven, Atlas en
Bibliotheek
Centraal metadatasysteem met ALLE metadata op
basis van ISAD en ISAAR, binnen OAIS
Medewerkers al doende leren
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Op te leveren 2008
..
..
.
Logisch gegevensmodel
Ingerichte database
Import- en exportmodules
Gevulde database
De nodige procedures, instructies enz.
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Voorlopige resultaten
.
.
Een metadatamodel met alle velden, structuren,
eigenschappen en relaties, benodigd voor een
database (yes!)
Nieuw: behalve actoren en objecten bleken er ook
andere entiteiten te bestaan, zoals bijvoorbeeld
trefwoorden
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Stapje terug
.
..
.
Vanouds: trefwoordenlijsten, kaartenbakjes,
controlelijsten enz.
Controle basisgegevens bij invoer altijd al nodig
Voorbeelden: persoonsnamen, organisaties,
trefwoorden , geografische namen
Tegenwoordig: authority files
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Hoe te komen tot authority files
..
.
..
Lichte wildgroei in bestaande applicaties
Data niet altijd in gelijksoortige velden
Eerst controleren en vergelijken (authority autoriteit
v/h trefwoordencommissie)
Opbouw volgens vaste regels
ISAAR-regels voor archiefvormers ook toegepast
op andere actoren
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Essentiële elementen
.
GA Rotterdam kiest voor de meest essentiële, te
weten:
- soort entiteit (persoon, organisatie, familie)
- vastgestelde naam
- bestaansperiode
- Identificatiecode
- (nog 25 andere velden)
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Rotterdamse aanvulling
.
.
Meer entiteiten dan personen en organisaties:
geografische namen, scheepsnamen,
kerkgebouwen (v/h kaartenbakjes)
Gebruik van ruimte voor andere naamsvormen
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Nog meer database
.
.
.
Vraag: authority files in of buiten de centrale
database
Hangt samen met functies database
- ontvanger van metadata
- beperker in beschrijvingen
- geschikt voor raadpleging
En dat alles met behoud van de bestaande
applicaties (tot nu toe)
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Context metadatadatabase
Digitale Balie
Interface
AF
Atl. Atlas
Centrale DB
Atl. Bib.
Mais
ABS
Een metadatadatabase
26 mei 2016
Vragen?
?
Een metadatadatabase
26 mei 2016