Transcript 08.3 Beknopt verslag rvb 16 september 2014

Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen
Besluiten Raad van bestuur Imog
Beknopte omschrijving van de besluiten van de raad van bestuur van 16 september 2014
1- Verslag vorige vergadering.
De vergadering verleent goedkeuring aan de notulen nr. 509/14 van de bestuursvergadering van 15 juli 2014.
2- Vuilverbranding.
2.1- Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken.
Vanaf 20 september 2014 gaat de installatie in een geplande stilstand. Het onderhoud zal ca 3 weken in beslag nemen.
2.2- Afrekening stilstand februari 2014
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan de afrekening van de onderhoudswerken aan de verbrandingsinstallatie
te Harelbeke, die werden uitgevoerd tijdens de stilstand van februari 2014.
2.3- Varia – periodiek overleg met buren Harelbeke
De Raad van bestuur beslist om in het kader van de milieuvergunningsaanvraag een toelichtingsvergadering te
organiseren op 29 oktober om 19 uur.
Daarop worden de buren uitgenodigd voor een bezoek aan Imog met volgend programma :
Introductie met de gloednieuwe bedrijfsfilm
Toelichting omtrent
o het warmtenet
o de CNG-installatie (toelichting door Eandis)
o automatisering van de PMD-sorteerinstallatie.
Rondleiding op de site.
3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie.
3.1- Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken.
Vanaf 20 september 2014 gaat de installatie in een geplande stilstand. Het onderhoud zal ca 3 weken in beslag nemen.
ste
3.2- Warmtenetten, indienen principeaanvraag 1 Call 2014, stand van zaken
ste
De raad van bestuur beslist om in het kader van de 1 Call 2014, gelanceerd door de Vlaamse regering dit jaar geen
aanvraagdossier voor investeringssteun in te dienen.
3.3- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
4- Rookgasreiniging.
4.1- Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken.
Vanaf 20 september 2014 gaat de installatie in een geplande stilstand. Het onderhoud zal ca 3 weken in beslag nemen.
4.1.1 Resultaten metingen dioxines
De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen.
4.2- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten.
5.1- Verslag directiecomité van 3 september 2014
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het directiecomité van 3 september 2014
RvB 16 september 2014
1
5.2- Studiedag 26 september 2014
De leden van de raad van bestuur worden opgeroepen tot deelname aan de studiedag die gepland is op 26 september
met volgend programma :
Bezoek aan Limburg.net/Bionerga
Toelichting over inzamelmodaliteiten, retributies en werking in de provincie
Bezoek aan afvalverbrandingsinstallatie
Bezoek aan Igean
Toelichting over de integratie van de gemeentelijke containerparken in het noorden van Antwerpen binnen de
intergemeentelijke samenwerking
Bezoek aan de GFT-compostering
5.3- Regeerakkoord Vlaamse en federale regering
5.3.1 Vlaams regeerakkoord
De raad van bestuur neemt kennis van de krachtlijnen uit het Vlaamse regeerakkoord ivm afvalinzameling en verwerking.
5.3.2 Federaal regeerakkoord - ontwerp
De raad van bestuur neemt kennis van de intenties van de federale regering om belastingen in te voeren op
intercommunales.
5.4- Vaststellen halfjaarlijkse rekening 2014
De Raad van Bestuur neemt akte van de tussentijdse verslaggeving omtrent de financiële toestand van de
intergemeentelijke maatschappij Imog op 30 juni 2014. Het saldo vertoonde op dat tijdstip een positief resultaat .
5.5- Voorleggen ontwerp begroting 2015 en tarieven gemeenten 2015
De Raad van Bestuur neemt kennis van de ontwerpbegroting 2015 en de tarieven voor gemeenten, opgenomen in het
bundel. In de bestuursvergadering van 21 oktober zal de begroting ter goedkeuring worden voorgelegd.
5.6- Toelichting aan schepenen van leefmilieu, financiën en financieel beheerders
Naar aanleiding van de opmaak van de begroting 2015 en in navolging van de overlegmomenten in het verleden,
wordt op 24 september om 14 uur een toelichtingsvergadering gehouden voor de schepenen van financiën, schepenen
van leefmilieu en de financieel beheerders
5.7- Voorbereiding buitengewone algemene vergadering 16 december 2014
5.7.1 Infovergadering
Als voorbereiding op de buitengewone algemene vergadering van 16 december e.k., wordt op donderdag 23 oktober
’14 om 19 uur, samen met WIV (vliegveld Wevelgem), Psilon en Leiedal, een infovergadering gehouden in de nieuwe
kantoren van Leiedal te Kortrijk
Achtereenvolgens zal elk van deze verenigingen toelichting geven omtrent de voornaamste beleidspunten voor het
volgend werkingsjaar (2015).
Alle gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten worden persoonlijk tot deze vergadering uitgenodigd.
5.8- Marktbevraging lening CNG en warmtenetten, probleemstelling en voorstellen
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 september 2014 voor de
opdracht “het aangaan van leningen”.
Deze opdracht wordt gegund onder voorbehoud
van goedkeuring van de projecten CNG-installatie en warmtenetten door de EIB
van gunning van de CNG-installatie
van uitvoering van de warmtenetten Kuurne en Harelbeke
Deze opdracht wordt onder voorbehoud van bovenstaande voorwaarden gegund aan de economisch meest gunstige
bieder.
5.9- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
6 Personeel.
6.1- Stand van zaken werfreserves, ontslagen, aanwervingen, invullingen
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
6.2- Varia
De raad van bestuur neemt kennis van en verleent goedkeuring aan de aanvragen tot loopbaanonderbreking
De raad van bestuur neemt een beslissing inzake schadeloosstelling wegens beroepsziekte
De raad van bestuur neemt kennis van een aanvraag bij het fonds voor beroepsziekten
De raad van bestuur neemt kennis van het verloop van de werkpuntlastmeting
RvB 16 september 2014
2
7- Containerparken, werking, exploitatie en beleid.
7.1- Aankoop recipiënten milieustraatje (bestek 2012/005), goedkeuren eindafrekening
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan de eindafrekening van de levering van 150 recipiënten voor het
milieustraatje.
7.2- Varia – Dag van de Klant – 27 september 2014
De raad van bestuur verleent goedkeuring tot deelname aan ‘Dag van de klant’
Een artikel in de Afvalkrant zal onze deelname bekendmaken.
8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen.
8.1- Exploitatie stortplaats, stand van zaken.
De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals voorzien.
8.2- Investeringsprogramma zwaar rollend materieel Moen, goedkeuren biedingsverslag en voorstel tot aankoop
wielladers
8.2.1- aankoop wielladers
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2014/012 en de raming voor de opdracht “2
vrachtwagens (8x2, 32T) met containeroptreksysteem en laadkraan ”, opgesteld door Projectingenieur. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 385.000,00 excl. btw of € 465.850,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
8.2.2- Aankoop veegmachine
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2014/013 en de raming voor de opdracht levering van
“1 borstelwagen (+- 6 m³)”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in
de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
8.3- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering.
9.1- Compostering van groenafval- stand van zaken werking.
De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal.
9.2- Aankoop compostvaten, resultaten marktbevraging en voorstel tot gunnen
9.2.1 Resultaten marktbevraging
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 juli 2014 voor de opdracht
leveren van “2000 compostvaten en 1000 beluchtingsstokken”.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de
gunningscriteria) bieder, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 21 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013/014.
9.2.2 Bepalen verkoopprijs compostvaten
De raad van bestuur beslist de verkoopprijs van compostvaten per 01.01.15 aan te passen conform de kostprijs.
De huidige verkoopprijs van beluchtingsstokken aan te houden.
Deze prijzen worden via de gebruikelijke kanalen bekendgemaakt aan de gemeentes en aan de burger (prijslijst,
afvalkrant, website, folders …)
9.3- Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren
9.3.1 Vernieuwde informatieposters Vlaco
De raad van bestuur neemt kennis van de nieuwe informatietools van Vlaco en beslist de gemeenten hiervan in te
lichten.
Goedkeuring wordt verleend tot het organiseren van een groepsaankoop van informatiepanelen voor de gemeenten
die dit wensen.
RvB 16 september 2014
3
10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties.
10.1- Sorteerproject in bibliotheken, archieven, cultuurcentra en gemeentelijke diensten
Om een zicht krijgen op de behoeften van cultuurcentra, sportcentra, festivals enz… inzake selectieve inzameling van
verpakkingsafval , zal door Fost Plus een eenvoudige enquête worden gehouden.
Deze bevraging zal via de intercommunales verlopen. De milieudiensten werden hiervan ingelicht en Imog centraliseert
de enquêtes. Op deze manier krijgen we zelf ook een zicht op de behoeften van de verschillende doelgroepen
10.2- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
11 Communicatie en diversen.
11.1- Mededelingen aan gemeenten-vennoten in “juli-september 2014”.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten:
11.2- Intentieverklaring tot deelname EU-aanvraag
De raad van bestuur verleent goedkeuring tot deelname aan het Interreg V project “Développement durable bij festivals
en concerten” en zal een actieve rol opnemen bij voorbereidende vergaderingen tot indiening van een mogelijke
projectaanvraag. (Lead-partner= Le Grand Mix)
11.3- Aanpassing ophaalkalender 2015
De raad van bestuur neemt kennis van de aangepaste lay-out van de ophaalkalenders.
De aanpassing komt er in overleg met de gemeenten.
De nieuwe lay-out kan een besparing opleveren van ca 10.000 euro.
Incl. btw
Druk
Bedeling
Totaal
2014
€ 36.219
€ 13.356
€ 49.575
2015
€ 28.030
€ 10.704
€ 38.734
11.4- Let’s do it tope indevuilbak (start 3 september)
De raad van bestuur neemt kennis van de initiatieven rond “Let’s do it tope indevuilbak” en verleent goedkeuring tot
verdere uitwerking van de campagne.
11.5- Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen.
Er zijn geen borgstellingen vrij te geven.
11.6- Nieuwsbrief september 2014, Krantenknipsels
11.6.1 Imog-nieuwsbrief
De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van september 2014.
11.6.2 Krantenknipsels
De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van augustus-september 2014.
11.6.3 De Afvalkrant
De raad van bestuur neemt kennis van de Afvalkrant.
11.7- Varia – sensibilisering van elektrische energiebesparing
De raad van bestuur verleent goedkeuring aan de nieuwe initiatieven die kunnen genomen in het kader van duurzaam
omgaan met energie. De gemeenten zullen van deze mogelijkheden per brief worden ingelicht.
Nieuwe initiatieven:
•
•
•
•
•
De energiemobiel is nog steeds voor ontlening beschikbaar, bemand door een pool van energiemeesters voor :
markten, braderijen, evenementen, …
Op korte termijn kunnen bovenvermelde workshops worden herhaald, binnen Imog of op een locatie in een
gemeente.
Vanuit stad Kortrijk is er interesse in een groepsaankoop dakisolatie
Een gepersonaliseerde Energiekatern op maat van de gemeente/stad in de Afvalkrant van december behoort
tot de mogelijkheden.
Imog kan de teksten en beeldmateriaal van vorige energiekaternen ter beschikking stellen voor publicatie in
gemeentelijke infobladen.
11.8- Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De eerstvolgende bestuursvergadering zal doorgaan in de vergaderzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 21 oktober
om 18 uur.
RvB 16 september 2014
4