Transcript 1 Secretariaat: Sandor Wilson Plantsoenstraat 3F 1441 CW

Secretariaat:
Sandor Wilson
Plantsoenstraat 3F
1441 CW Purmerend
tel. 06-25070374
e-mail: [email protected]
Notulen Algemene Ledenvergadering dinsdag 29 augustus 2014
Aanwezige bestuursleden: Bert Bouman (voorzitter), Jasper Bouman (penningmeester), Sandor
Wilson (secretaris), Arne Hendriks en René Tigges.
1. Opening
De voorzitter opent om 20:05 de vergadering
2. Mededelingen
 De voorzitter deelt mee dat het blad Sportief Purmerend is uitgekomen waarin de
meeste sportvereniging uit Purmerend vermeld staan met een schrijven. De meeste
Purmerenders zouden dit als bijlage bij het Gezinsblad binnen moeten hebben
gekregen. ViP staat er met een stukje op pagina 9. Agnes Loogman wordt als redacteur
van dit blad gecomplimenteerd. Er wordt een oproep gedaan om het eens door te
nemen. In eerste instantie zal het blad twee keer per jaar uitkomen. De volgende keer
zal medio januari 2015 worden.
 De voorzitter deelt mee dat ViP een uitnodiging heeft gekregen om mee te denken aan
een gezonde sportkantine. Er zal worden gekeken hoe wij als ViP daar eventueel een
positieve bijdrage aan kunnen gaan leveren.
 Jasper doet een oproep om zich in te schrijven voor de openbare mixtoernooien in het
kader van Markstadtoernooi tijdens de Nazomer-feestweken. De data hiervoor zijn
vrijdagavond 12 september voor de senioren en zaterdagmiddag 13 september voor de
jeugd in de Karekiet. Men hoopt dat meerdere mensen uit verschillende straten en
wijken zich nog zullen aanmelden. Enige aanvulling is zeer gewenst.
 Arne meldt dat sinds deze week de ViP-app gelanceerd is. Deze app vind je als
Volleybal.nl-Mijn Club en is gratis voor Android en de Iphone te downloaden. Bepaalde
nieuwszaken, agenda, competitieschema’s, foto’s, contactinfo en nog veel meer zal via
deze app te vinden zijn. Deze app zal nog de komende tijd verder gevuld worden.
 De voorzitter spreekt over hoe de besluitvorming omtrent de nieuwe multifunctionele
sporthal op de plaats van de huidige Beukenkamp tot stand is gekomen. De wens van
ViP voor voldoende hoogte is met de 9 meter hoogte van de hal gehonoreerd. Het is
nog afwachten wanneer de eerste paal de grond in gaat. Volgens Arne zijn er nog geen
nieuwe ontwikkelingen bekend sinds de laatste ALV.
 In het verlengde van de nieuwe multifunctionele sporthal zal er binnenkort in de
gemeente een nieuw sportaccommodatie-nota worden besproken. Eventueel zal ViP
nog punten inbrengen wanneer de tijd daar is. In deze nota zal dan ook worden
besproken of er toch naast de nieuwe multifunctionele sporthal ook een nieuwe
Karekiet komt in de buurt van de huidige Karekiet.
1
3. Vaststelling notulen ALV d.d. 29 april 2014
Maretti merkt op dat in de notulen van de vorige ALV het kampioenschap van M-B1 niet
vermeld is, terwijl wel om deze toevoeging gevraagd is. Het kampioenschap van M-B1 is nu
toegevoegd aan de notulen van 29 april 2014. De notulen worden m.u.v. voorgaande zonder
verdere wijzigingen goedgekeurd.
4. Vaststelling jaarverslag bestuur en commissies seizoen 2013-2014
Bert complimenteert de voorgaande secretaris voor het opstellen van dit laatste jaarverslag
van haar hand waarvoor ze ook de nodige contacten nog had met de desbetreffende
commissies.
- T.a.v. pagina 1 vraagt Lisanne wat met de flinke groei van ledenaantal wordt bedoeld. Bert
antwoordt hierop dat dit als inleiding wordt bedoeld en dat daar nader op wordt ingegaan
bij het stukje van de Ledenadministratie op pagina 5.
- T.a.v. pagina 2 merkt Lisanne op dat de activiteiten van de commissies erg globaal zijn
omschreven. Ze vindt onvoldoende naar voren komen wat per commissie de gestelde
doelen en behaalde resultaten waren. Ze vindt het te vaag wat er aan de ALV wordt mede
gedeeld. De voorzitter antwoord hierop dat de jaarplannen en verslagen in dit jaarverslag
per commissie zijn samengevat. Bert zegt dat er kan worden gekeken of het in de toekomst
iets concreter kan zonder dat het noodzakelijk is dat alle jaarverslagen en jaarplannen per
commissie volledig hoeven te worden weergegeven.
- T.a.v. pagina 5 (kantine) vraagt René hoe het komt dat de elektriciteitsrekening zoveel
hoger uitvalt. Bert antwoordt hierop dat de energienota’s door de leverancier de afgelopen
jaren verkeerd zijn bijgehouden met een naheffing als gevolg. De KBV heeft deze
energierekening al betaald. De aangesloten verenigingen zien de bewuste naheffing terug
in de verrekening met de KBV in het komende seizoen.
- T.a.v. pagina 5 (ledenadministratie) geeft Bert aan tevreden te zijn met de toename van het
aantal leden bij de senioren en vooral ook bij de jeugd.
- T.a.v. pagina 9 zegt Arne dat de Combinatiefunctionaris voortaan buurt-sportcoach gaat
heten. Merijn Luijbe wordt bedankt voor zijn inzet.
- T.a.v. pagina 10 wijst Bert hier tot slot naar de doelen van het bestuur voor komend
seizoen. Volgens de voorzitter wordt op deze wijze ook naar gestelde doelen en behaalde
resultaten gekeken zoals Lisanne eerde wenste tijdens de opmerking bij pagina 2. Bij een
volgende ALV kan dan hier eventueel op terug worden gekomen.
5. Vaststelling financieel jaarverslag seizoen 2013-2014
De penningmeester geeft aan blij te zijn met het positieve saldo van 249 euro op het resultaat.
Jasper licht het een en ander toe. Mede door toename van het aantal leden en sponsoren (die
laatste hebben ook allen reeds overgemaakt) is er een toename van het positieve saldo.
Verder licht Jasper een aantal kosten toe. De zaalhuur is hoger uitgevallen door de extra
zaalhuur voor heren 1 op de zaterdagmiddag. Verder is er voor gekozen om over het afgelopen
seizoen geen uitkering te doen van de kantinewinst aan VIP. Dit omdat er nog een flinke
energierekening betaald moet worden.
Gezien het positieve saldo is er ook gekozen om voor volgend seizoen de contributie niet te
verhogen ook al had dit gemogen ter grootte van het inflatiepercentage.
De penningmeester zegt dat als het hoge banksaldo zo blijft dat men zal moeten nadenken
over wat voor gevolgen dit zou kunnen hebben voor bijvoorbeeld een lagere contributie.
Karel vraagt waarom er op de balans wordt gesproken van een deelneming in de kantine en de
KBV; waar zijn die bedragen op gebaseerd? De penningmeester antwoordt hierop dat toen de
2
KBV werd opgericht, VIP voor een bepaald startkapitaal heeft gezorgd. Indien de KBV zou
ophouden te bestaan, zou er een bepaald bedrag dat overblijft na de afwikkeling van de
beëindiging, terugvloeien naar VIP. Het bedrag dat nu op de balans staat, betreft de vordering
hiervoor. De deelneming Kantine is gelijk aan het aanwezige banksaldo van de
kantinecommissie per 30 juni 2013.
6. Verslag Kascontrolecommissie
Jasper geeft aan dat er terecht een vraag was van Lisanne waar het verslag van de
kascontrolecommissie was. Deze zat in eerste instantie niet bij de uitnodiging. Uiteindelijk is
dit verslag een paar dagen geleden alsnog naar de leden gemaild. In dit verslag adviseert de
kascontrolecommissie de ALV om decharge te verlenen aan het bestuur en de
penningmeester.
7. Dechargeverlening aan bestuur en penningmeester.
Na bespreking van het jaarverslag van het bestuur (zie agendapunt 4) en het financieel
jaarverslag (zie punt 5) en het verslag van de kascontrolecommissie (zie punt 6) wordt de
jaarrekening 2013-2014 door de ALV vastgesteld en aan het bestuur en de penningmeester
decharge verleend.
8. Bespreking eventuele vacature in commissies.
Er zijn een aantal vacatures.
Arne: Er is een vacature voor voorzitter van de beach-commissie. Bij de huidige leden van de
beach-commissie ontbreekt de tijd om deze functie ook nog te vervullen.
René: Er is al zo ongeveer drie jaar de vacature voor de functie van voorzitter van de
communicatie en pr-commissie. Mo vraagt hierop wat die functie inhoudt. René leest
vervolgens voor wat die functie inhoudt zoals die ook samen met vacature voor de voorzitter
BC te vinden is op de website:
http://www.vippurmerend.nl/index.php/vereniging/organisatie/vacatures.html
Verder wordt er nog een oproep gedaan om zich te melden als vaste verenigingsscheidsrechter
om dat een aantal daarvan in verleden gestopt zijn.
Vervolgens doet Jasper nog een oproep om een bardienst te draaien op de zaterdagmiddag als
heren 1 en soms ook jongens A1 spelen. Het zou dan maximaal 1 bardienst per jaar extra
betreffen.
9. Inzet vrijwilligers (tomeloze inzet bos)
Elk jaar wil het bestuur iemand bedanken die zich afgelopen seizoen tomeloos heeft ingezet
voor de vereniging. Deze keer wil het bestuur Evert Moorman bedanken voor zijn inzet als
materiaalman op en rondom de volleybalvelden (netten, ballen, etc. etc.). Bert zegt dat hij
Evert een bos bloemen zal doen toekomen zodra die weer terug is van vakantie.
Daarna wordt Lindy bedankt met een bos bloemen en een ViP-horloge als dank voor haar inzet
als secretaris gedurende de laatste drie jaar. Haar laatste wapenfeit, het ViP-jaarverslag over
vorig seizoen wordt daarbij met name genoemd en geroemd.
10. Rondvraag
Jasper doet als lid van de Activiteiten-commissie een oproep om zich in te schrijven voor het
Marktstadtoernooi in kader van de Nazomerfeestweken. Vrijdagavond 12 september is er een
3
openbaar mixtoernooi voor de senioren en zaterdagmiddag 13 september een openbaar
mixtoernooi voor de jeugd. Het aantal aanmeldingen loopt nog niet storm namelijk.
Mo vraagt of het mogelijk is dat dat de website verder opgeleukt wordt. Hij vindt het nu vooral
een grote lap tekst. Hij mist bijvoorbeeld een directe link om zich in te schrijven als lid. René
antwoordt hierop dat de website een tijd terug nog een behoorlijke update heeft ondergaan
maar dat de website altijd iets is dat in ontwikkeling blijft. Mo zegt nog eens contact op te
nemen met de webmaster Auke en zegt hierin ook een bijdrage te willen leveren als dat nodig
is.
Mo vraagt ook of het mogelijk is dat als een nieuw lid zich inschrijft, of die dan een standaard
reply terug krijgt met bepaalde standaard informatie. Er zal worden gekeken wat hiertoe de
mogelijkheden zijn.
Karel en Lisanne vragen wanneer het nieuwe bardienst-schema bekend wordt. Vorig jaar was
dit namelijk slechts 3 dagen van te voren bekend. Jasper antwoordt hierop dat Jeroen ermee
aan de slag gaat zodra hij begin september terug is van vakantie. Hierbij wordt wel opgemerkt
dat het competitieschema pas definitief is per 1 september. Pas vanaf dan is het zinvol om met
bardienstschema aan de slag te gaan.
Willem merkt op dat er nog maar één clip-board over is voor de papieren wedstrijdformulieren
waar er vroeger vier van waren. Jasper zegt hierover contact op te nemen met Evert zodra hij
terug is van vakantie.
In het verlengde van de laatste vraag merkt Arne op dat men komend seizoen steeds meer het
Digitale Wedstrijdformulieren (hierna DWF) zal tegenkomen. Arne roept op om de uitleg op de
website met daarbij een duidelijk filmpje nog eens te gaan bekijken. Het is ook mogelijk om
het DWF offline in te vullen en later alsnog te uploaden. De eigen teams staan al ingevuld op
het DWF.
11. Sluiting
De voorzitter bedankt hierna alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 21.10 uur de
vergadering.
4
Aanwezig
Bert Bouman
Jasper Bouman
Sandor Wilson
René Tigges
Arne Hendriks
Lindy Pos
Bert Lieber
René van Wijk
Jan Huiberts
Scipio Maas
Mo Arab
Merijn Lubbe
Adeline Kok
Henk de Kruijf
Arthur Heinicke
Afwezig met kennisgeving
Lisanne Dijkmijer
Else Wiersma
Freek Dijkmijer
Sigrid Hendriks
Paul Hendriks
M. Bannenberg
Joke Monnik
Marijke Loogman
Agnes LoogmanDelgam
Gerard v. den Haak
Karel van Gaalen
Laura Moorman
Stefan Nellen
Mike Muller
Harry Muller
Martijn Hovestad
Dirk Bloothoofd
Nel Bloothoofd
Brenda Bloodhoofd
Jan Veuger
Annique Muller
Harry Knijn
Joyce Houthuis
Marja Zandvoort
Jeroen Durieux
Eveline Tijmstra
Evert Moorman
Ina Poel
Werner Wijsman
Justin Hibbeler
Chef van Bemmel
Jan Schipper
Riet Brak
Joost Bleekemolen
5