Transcript Meerspoort Zuid - Scouts Oudenaarde

Scouts
Oudenaarde
Nieuwe
lokalen
Meerspoort Zuid
Versie 1.7 - 26.02.2014
Inhoud
Ten geleide............................................................................................................................................ 3
Wat vooraf ging ................................................................................................................................... 4
Scouts & Gidsen Sinte-Walburga....................................................................................................... 6
VZW Scouts- en Meisjesgidsen Sinte-Walburga Oudenaarde...................................................... 7
De nieuwe lokalen................................................................................................................................ 8
Het kostenplaatje ............................................................................................................................... 10
Fiscaal aftrekbare giften ................................................................................................................... 13
Lotenlening ......................................................................................................................................... 14
Contact................................................................................................................................................. 16
Lotenlening ten voordele van de nieuwbouw .............................................................................. 17
Actuele lijst van onze sponsors ....................................................................................................... 20
2
Ten geleide
Beste scoutsvriend,
Een dergelijk project kost
echter handenvol geld en de
eigen middelen die de groep
de voorbije jaren vergaarde,
volstaan geenszins. Wegens
de ligging van de nieuwe
lokalen en de strenge
stedebouwkundige
voorschriften,
zijn
verhuurmogelijkheden van onze
nieuw te bouwen lokalen
uitgesloten. Dit maakt dat
we niet moeten rekenen op
extra
inkomsten
(van
verhuur
en
eventuele
subsidies zoals die van
Toerisme Vlaanderen). Bij de
studie van dit project is dan
ook relatief vlug duidelijk
geworden dat wij als VZW
een beroep zouden moeten
doen op allerhande externe
financiering, gaande van
sponsoring, tot giften en
leningen.
Via deze weg wensen wij u
ons
bouwproject
voor
nieuwe scoutslokalen voor
te stellen en durven wij
verhopen op uw steun als
oud-scout,
sympatisant
en/of kennis.
Na bijna 50 jaar in de Patronage (Achter de Wacht), is
onze
groep
namelijk
dringend toe aan een
nieuwe
huisvesting.
De
huidige lokalen voldoen
immers niet meer aan de
bestaande normen inzake
brandveiligheid, zijn niet
energievriendelijk en totaal
afgeleefd. Met het huidige
bouwproject
wil
VZW
Scouts- en Meisjesgidsen
Sinte-Walburga Oudenaarde
in eerste instantie een
comfortabel
en
veilig
onderkomen
verzekeren
voor de scouts en gidsen van
Oudenaarde,
en
dat
minstens voor de komende
50 jaar.
Wij hopen dat u ons mee de
financiële kliffen helpt te
overwinnen.
Dit kan op verschillende
manieren, die wij u verder
in deze brochure zullen
verduidelijken.
3
Wat vooraf ging
Al sedert hun ontstaan
verhuizen de scouts en
gidsen van Oudenaarde
geregeld van locatie naar
locatie, en van lokaal naar
lokaal. Zo verbleven we op
de Koppenberg, in de
Boudewijnstoren
op
de
Kleine Markt, de vergane
lokalen in de Meerspoort,
het Verkeerde Land in de
Meerspoort,
de
abdij
Maagdendale en nog talloze
andere. Momenteel zijn de
scouts
reeds
enkele
tientallen jaren gevestigd in
de Patronage, Achter de
Wacht 26B.
Figure 1 - Achter de Wacht 26B
Zo zijn we reeds in 2005
beginnen uitkijken naar
mogelijke oplossingen voor
nieuwe lokalen voor de
meer dan 200 Oudenaardse
scouts en gidsen.
Ondanks
heel
wat
inspanningen, niet het minst
op financieel vlak, zijn de
lokalen niet meer leefbaar te
houden. De kwaliteit en
veiligheid voldoen niet meer
aan
de
hedendaagse
normen.
Bij de afweging van kosten
en
baten,
kwam
de
scoutsgroep tot de conclusie
dat
naar
een
andere
oplossing moest worden
gezocht.
4
In onze queeste zijn we ook
op
stap
ap
gegaan
om
verschillende lokalen van
andere groepen te bekijken
en tevens de kostenplaatjes
te vergelijken. We zijn
meteen ook in dialoog
gegaan
met
Stad
Oudenaarde
en
de
jeugddienst. Verschillende
mogelijkheden
werden
bestudeerd en besproken
sproken en
enkele
nkele jaren geleden kwam
een voorstel waarbij we op
een terrein in de Meerspoort
(Meerspoort Zuid) zouden
kunnen bouwen via de
juridische constructie van
erfpacht.
Vanaf dat ogenblik begon
ook de lange weg van
wijziging van Gemeentelijk
Ruimtelijk Uitvoer
Uitvoerings Plan
(GRUP), bodemonderzoek
bodemonderzoek,
plannen, aanpassingen van
plannen,
bouwaanvraag,
dossier
boscompensatie,
watertoets,...
... maar w
wij zien
vandaag het licht aan het
einde van de tunnel.
De
e
bouwaanvraag
is
afgewerkt
en
wordt
waarschijnlijk in april 2014
ingediend..
Vermits
de
plannen al grondig zijn
doorgesproken
met
de
stadsdiensten en volledig
conform
de
bouwvoor
bouwvoorschriften zijn opgemaakt,
hopen we tegen de zomer
2014 de bouwtoelating te
bekomen
en
de
werkzaamheden te starten
na het bouwverlof
bouwverlof.
We hopen
n dat we door de
realisatie
lisatie van deze nieuwe
lokalen,, op deze heel mooie
ligging
een
veilig
en
comfortabel
onderkomen
kunnen bieden aan de
toekomstige
genera
generaties
scouts en gidsen van
Oudenaarde.
Figure 2 - "onze" Patronage
5
Scouts & Gidsen
Sinte-Walburga
Scouting Oudenaarde is de
enige scoutsvereniging van
Oudenaarde centrum en telt
ongeveer 200 leden en 30
leiding. Sinds hele vele jaren
zijn wij zeer succesvol in
onze werking. Dat blijkt o.a.
uit het feit dat ieder jaar
opnieuw vele nieuwe leden
worden ingeschreven.
Figure 3 - Scouts en Gidsen groep anno 2013
6
VZW Scouts- en
Meisjesgidsen
Sinte-Walburga
Oudenaarde
De
VZW
Scoutsen
Meisjesgidsen
SinteWalburga Oudenaarde, met
ondernemingsnummer
0410.991.770 heeft tot doel
het ondersteunen van de
jeugdvereniging Scouts en
Gidsen Oudenaarde die zijn
aangesloten bij Scouts en
Gidsen Vlaanderen VZW
onder het nummer 02410G.
7
De
nieuwe
lokalen
Het gebouw zal worden
opgericht op de locatie
“Meerspoort Zuid”, achter de
kappersschool
op
een
perceel grond toehorende
aan de stad Oudenaarde,
Oudenaarde
waarop een erfpacht zal
worden
gevestigd
vestigd ten
voordele van onze VZW.
Het gebouw voorzie
voorziet twee
bouwlagen, waarin we elke
leeftijdsgroep
tijdsgroep (6 takken)
gaan
huizen
huizen,
een
leiderslokaal, een keuken,
gescheiden
sanitair
en
voldoende stockageruimte
voor het groepsmateriaal.
Figure 5 - Meerspoort Zuid vandaag
Figure 4 - Ligging nieuwe lokalen
Het ontwerp moest
budgettaire redenen
eenvoudig blijven.
Het gebouw zal voldoen aan
alle geldende normen inzake
(brand)veiligheid, energie
energieprestatie
tatie en toegankelijk
toegankelijkheid.
om
vrij
Daarom wordt geopteerd
voor
een
industrieel
concept,,
met
binnenin
verschillende ruimtes voor
de
verschillende
leeftijdsgroepen
van
de
vereniging.
8
Max. nokhoogte = 8,00m
Figure 6 - Voorontwerp - Gevel ZO
Wegens de structuur van de
ondergrond zal het lokaal
verplicht op palen moeten
worden
gebouwd.
We
dienen ons daarbij te
houden aan de volgende
stedebouwkundige
voorschriften:
Figure 7 - Voorontwerp - Gevel NO
Max. footprint 200 m2
Twee bouwlagen
Geen ondergrondse constructies
Kroonlijsthoogte = 4,00m
Figure 8 - Voorontwerp - Snede
9
Het
kostenplaatje
Volgens de huidige raming
van
onze
architectes
bedraagt de kostprijs van het
gebouw zo’n 400.000 euro.
Bedoeling is natuurlijk om
nog te pogen deze kostprijs
te drukken.
Detail raming
Beschrijving
Ruwbouw
Voorbereidende werken
Grondwerken
Funderingen
Beton- en staal structuur
Wanden
Verdiepingen
Hellende daken
Regenwaterafvoer en riolering
Vloeren
Buitenschrijnwerk (aluminium)
Binnenmetselwerk
Binnenafwerking (trap)
Buitentrappen
Andere
Electriciteit
Sanitair
Verwarming
Binnenschrijnwerk
Andere
Onvoorziene omstandigheden (5%)
Sub-totaal
Architect
BTW (21%)
Kostprijs
Totaal
247.583,53
4.622,28
14.856,48
29.848,96
44.192,37
36.090,44
22.383,83
20.040,15
8.041,06
23.608,45
25.150,31
7.477,52
1.578,55
9.693,14
51.844,97
21.644,97
6.900,00
12.700,00
5.600,00
5.000,00
14.971,43
314.399,93
15.720,00
69.325,19
Totaal
399.445,12
Figure 9 - Overzicht actuele kostenraming
10
Een deel van dit bedrag kan
de scoutsgroep betalen met
eigen middelen. Om het
bouwproject te ondersteunen worden sedert enkele
jaren – met resultaat –
evenementen georganiseerd
om de kas verder te spijzen.
Voor het overige deel
rekenen we op subsidies en
giften, o.a. van de Stad
Oudenaarde en de VZW
Dekenale Werken ... maar
ook en vooral van oudscouts, sympathisanten en
kenissen.
Inkomsten
Beschrijving
Eigen middelen
Parochiale werken
Subsidies Stad Oudenaarde
Lotenlening
Totaal
112.000,00
25.000,00
95.000,00
100.000,00
Totaal
332.000,00
Figure 10 - Overzicht geplande middelen
Waar staan we vandaag
De
aannemingsovereenkomst met Industriebouw
Willy
Naessens
is
ondertekend ! Naast een erg
scherpe prijs, mochten we
vanwege de groep Naessens
ook uiterst aantrekkelijke
betalingsvoorwaarden
bekomen die ons toelaten
met een gerust hart de
werkzaamheden
aan
te
vatten.
Vossaert schenkt de groep
een volledige keuken ! Dit is
een ongelooflijk genereus
gebaar dat het financiële
plaatje
al
weer
wat
draaglijker maakt.
We winnen momenteel
bijkomende offertes in voor
sanitair,
electriciteit,
11
ventilatie,
binnenschrijnwerk. Belangrijk is
hierbij een beroep te
kunnen
doen
op
jeugdvriendelijke
aannemers
en
eventuele
mecenassen
die
ons
materiaal/werk gratis ter
beschikking willen stellen.
Kan u ons hierbij helpen ?
Dan graag een seintje aan
iemand van de leiding of de
raad van bestuur.
Er blijft dus nog een hele weg af te leggen en via deze brochure
wensen wij dan ook een warme oproep te richten aan iedereen
die ons met dit project kan en wil helpen.
12
Fiscaal
aftrekbare
giften
Ten allen tijde kan u fiscaal
aftrekbare giften storten
indien u ons wenst te
steunen in de bouw van
onze
nieuwe
lokalen.
Dit kan door storting op
rekening nummer
BE55 4096 5041 4144 (op
naam van “Scouts en Gidsen
Vlaanderen VZW”)
met vermelding “BVG 5-336
MEERSPOORT ZUID”
Vanaf 40 euro zal u een
attest ontvangen dat ervoor
zorgt
dat
u
deze
ondersteuning fiscaal kan
aftrekken
van
uw
belastingen. Deze attesten
worden
verstrekt
door
Scouts
en
Gidsen
Vlaanderen die hiervoor de
nodige erkenningen heeft.
13
Lotenlening
Omdat we de schuldenlast
voor de komende generaties
niet te hoog willen maken,
gingen we op zoek naar een
voordelige(re) manier om te
lenen dan bij een bank. Er
zouden overigens maar
weinig banken bereid zijn
een jeugdvereniging met
bescheiden inkomsten een
lening te verstrekken.
Middels loten van 500,00
kan u uw geld beleggen én
terugbetaald krijgen aan
550,00 . De uitbetaling zal
vanaf
2016
gebeuren
middels jaarlijkse loting en
uiterlijk in 2034 moeten alle
loten zijn terugbetaald.
De
terugbetaling
wordt
gefinancierd via opbrengsten
van
acties
zoals
Kerstmarkt, spaghettiavond,
deel
wafelenbak,
acties
opgezet door serviceclubs,
....
Zo merkten we dat andere
jeugdverenigingen
een
belangrijk deel van de
financiering van hun project
via een zgn. lotenlening
afdekken.
Mensen
of
bedrijven die hun geld
willen investeren in een
goede zaak, dichtbij huis,
kopen een aantal loten die
door de vereniging worden
uitgereikt.
Binnen
een
vastgestelde,
beperkte
termijn worden deze loten
met een beperkte rente weer
uitbetaald.
Intekenen kan door een
intentieverklaring
(zie
bijlage) te ondertekenen (*)
en u zal verwittigd worden
wanneer u het bedrag dient
over te maken aan VZW
Scouts-en
Meisjesgidsen
Sinte-Walburga Oudenaarde
voor de realisatie van de
lokalen Meerspoort Zuid.
VZW
Scoutsen
Meisjesgidsen
SinteWalburga Oudenaarde wil
op deze manier voor een
maximum totaalbedrag van
100.000,00
aan
loten
uitschrijven.
14
Vanaf de jaarlijkse Algemene
Vergadering
van
2016,
dewelke
telkens
wordt
gehouden in het eerste
kwartaal en dus uiterlijk 31
maart,
zal
worden
overgegaan tot de uitloting,
door een onschuldige hand,
van een gedeelte van de
loten. Het bedrag van de
uitgelote nummers wordt
ten laatste op 31 mei van het
lopende jaar terugbetaald.
Ten laatste op 31 mei 2034
zal worden overgegaan tot
de uitbetaling van alle loten
die niet eerder werden
uitbetaald.
(*)Bij interesse zal bijgaand formulier in tweevoud worden opgemaakt.
15
Contact
Leden van de Raad van Bestuur die u ten allen tijde over dit
project kan aanspreken
Karl Ottevaere – voorzitter
[email protected]
Koppenberg 5 9700Oudenaarde
0495 27 51 43
Eveline Lagae
[email protected]
Keizer Karelstraat 14 9700 Oudenaarde
0472 96 05 58
Corinne Jamar
[email protected]
Wortegemstraat 115 9700 Oudenaarde
0475 85 47 96
Joke Cordemans
[email protected]
Kerkkouter 16 9700 Oudenaarde
0475 27 96 90
Serge Avet
[email protected]
Ronseweg 5 9700 Oudenaarde
0478 75 01 03
Steven Vandenabeele
[email protected]
Meerspoort 23 9700 Oudenaarde
0496 38 90 99
Sophie Geeraert
[email protected]
Grote Steenweg 37 9870 Olsene
0485 54 27 51
Marc Capiau
[email protected]
Watermolenstraat 60 9700 Oudenaarde
0477 26 81 93
Thierry D’Haene
[email protected]
Einestraat 19 9700 Oudenaarde
0475 74 91 04
http://www.scoutsoudenaarde.be/
16
Lotenlening ten voordele van de nieuwbouw
Ondergetekende, ……………………………………………………………………………, wonende te …………………………………………………………,
engageert zich om bij aanvang van de werken aan de nieuwe scoutslokalen, voorzien in 2014 een renteloze
lening ter waarde van ……………. x 500 euro te verschaffen aan vzw Scouts en Meisjesgidsen Sinte-Walburga,
Oudenaarde, ondernemingsnummer 0410.991.770 ter realisatie van de lokalen “Meerspoort Zuid” in
voorbereiding.
vzw Scouts en Meisjesgidsen Sinte-Walburga Oudenaarde engageert zich om het ter beschikking gestelde
bedrag integraal te investeren in de lokalen “Meerspoort Zuid” in voorbereiding en ten laatste op 31 mei 2034
terug te betalen in loten van 550 euro volgens de hieronder vermelde algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden en procedures:
Het verschaffen van de renteloze lening gebeurt door storting van het verleende bedrag op
rekeningnummer
BE32 1245 4037 6002, BIC: BKCPBEB1BKB, van vzw Scouts-en Meisjesgidsen
Sinte-Walburga Oudenaarde en dit nadat u hiervan door de VZW schriftelijk toe wordt
uitgenodigd.
Het overschrijvingsbewijs geldt als bewijs van de storting.
vzw Scouts-en Meisjesgidsen Sinte-Walburga Oudenaarde haalt via het lotensysteem maximaal
100.000 euro op. De loten hebben een uniek nummer, beginnende bij 1. Elk lot wordt uitbetaald aan
550 euro.
Uiterlijk één maand na overschrijving ontvangt u één of meerdere genummerde loten die
overeenstemmen met uw bijdrage. De loten worden uitgeschreven op naam en rekeningnummer, en
zijn niet overdraagbaar. Een register met uitgeschreven loten wordt aangehouden door de vzw en
jaarlijks aangepast ifv de uitlotingen. Dit register is op eenvoudige vraag beschikbaar ter inzage bij de
vzw.
vzw Scouts-en Meisjesgidsen Sinte-Walburga Oudenaarde heeft de uitdrukkelijke intentie om de
bezitters van de loten in te lichten over de stand van zaken van het bouwproject.
Vanaf de jaarlijkse Algemene Vergadering van 2016 , dewelke telkens wordt gehouden in het eerste
kwartaal en dus uiterlijk 31 maart, zal worden overgegaan tot de uitloting, door een onschuldige hand,
van een gedeelte van de loten. Het bedrag van de uitgelote nummers wordt ten laatste op 31 mei van
het lopende jaar per overschrijving gestort op het rekeningnummer vermeld op het lot. Het
overschrijvingsbewijs geldt als bewijs van de storting.
Ten laatste op 31 mei 2034 zal worden overgegaan tot de uitbetaling van alle loten die niet eerder
werden uitbetaald. Het bedrag van de openstaande nummers wordt per overschrijving gestort op het
rekeningnummer vermeld op het lot. Het overschrijvingsbewijs geldt als bewijs van de storting.
Gelezen en goedgekeurd,
Gelezen en goedgekeurd,
Naam intekenaar
Voorzitter Karl Ottevaere
namens vzw Scouts-en
Walburga Oudenaarde
17
Meisjesgidsen
Sinte-
18
Actuele lijst van onze sponsors
Tot op heden mochten wij reeds op de steun rekenen van o.a.
Cantillana
Dekenale werken Oudenaarde
Janssens en Janssens
Kiwanis Universus Oudenaarde
Knapp architectenbureau
Lions Oudenaarde
Ronde tafel Oudenaarde
Rotary Oudenaarde
Sorops
Stad Oudenaarde
Willy Naessens
Vossaert
... mogen wij u bij een volgende editie van deze brochure ook
in deze lijst opnemen ?
20