Transcript 1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI

1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
1 T/M 4 MAART
AMSTERDAM RAI
DE START VAN HET NIEUWE FIETSSEIZOEN
FIETSVAK 2014
DE START VAN HET FIETSSEIZOEN
De fietsbranche presenteert zich groots van zaterdag 1 tot en met dinsdag 4 maart
2014 in Amsterdam RAI. De laatste (elektrische) fietsmodellen en de nieuwste
ontwikkelingen in onderdelen & accessoires, kleding, lifestyle en winkel- en
werkplaatsbenodigdheden worden getoond aan een breed publiek. Hier mag u
natuurlijk niet ontbreken. FietsVAK b rengt u in contact met nieuwe en bestaande
klanten, relaties en leveranciers - precies de mensen die u zoekt!
WAT KUNT U VERWACHTEN?
F ietsVAK is van zaterdag 1 t/m dinsdag 4 maart 2014 en gaat dit jaar van drie
naar vier dagen
F ietsVAK vindt (deels) gelijktijdig plaats met de Fiets en Wandelbeurs
F ietsVAK is op zaterdag 1 en zondag 2 maart alleen toegankelijk voor
consumenten en maakt op deze dagen onderdeel uit van de Fiets en Wandelbeurs
F ietsVAK is op maandag 3 en dinsdag 4 maart specifiek voor de vakhandel
F ietsVAK is dagelijks open van 10.00 - 17.00 uur
F ietsVAK heeft een compleet nieuwe indeling met kostenefficiënte
standbouwmodules
F ietsVAK lanceert een groot evenementenplein centraal op de beursvloer
En….Het grootste indoor Fietsparcours van Europa!
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
S
AM
elb
eu
rs
elbeurs
Fiets en Wand
d
de r el en-
on
W
an
d
en
Fie
ts
d
Awar
Inno
vati
eA
wa
rd
atie
Innov
Fiets
Fie
ts
AR D F IE T S
AWin evenementenplein evIeNN
ne
O
IE t e n p l e
m
en V
ATnemen
te
R
A
A
J
he
l e ct r i s c h e l e c t r
isch
elec
tris
r
rd
che
l e ct r
Fiets
l e ct r
i
len - - s c h
e
-
e
rd
ische
Inno
vat
ie
Aw
ard
atie
Innov
d
Awar
c
ET JAAR FIETS
N He n n i s ove rd ra c h t ke n n i s oveVAN
rd
VAacht k
ra
FietsVAK gaat samenwerken met d e Fiets en Wandelbeurs. Beide beurzen vinden
gelijktijdig plaats in het weekend van 1 en 2 maart 2014 in het Holland Complex
(Fiets en Wandelbeurs) en hal 8 (F ietsVAK) van Amsterdam RAI. Op beide beurzen
staat de fiets in al haar facetten centraal waardoor deze twee evenementen elkaar
perfect aanvullen. FietsVAK gaat haar beursvloer vooral inrichten met de nieuwste
(elektrische) fietsen, fietsonderdelen en toebehoren. Op de Fiets en Wandelbeurs
draait het om fiets- en wandelvakanties, (fiets)toerisme en outdoor-activiteiten.
De beurzen worden met elkaar verbonden door het grootste indoor Fietsparcours
van Euro pa.
U fietst letterlijk van de ene, naar de andere beurs!
Uw rendement op FietsVAK is voor ons
van groot belang. Om u hierbij maximaal
te ondersteunen, hebben we een aantal
vernieuwingen doorgevoerd om uw ROI
Solutions, zoals in- en outdoor advertising,
online middelen, databasemarketing en
narrowcasting. Onze afdeling Partnerships en Media Solutions denkt graag met
u mee.
(Return On Investment) te optimaliseren.
M eer bezoekers: door de samenwerking
met de Fie ts en Wandelbeurs kunt u
rekenen op meer (publieks)bezoekers
(zie Feiten & Cijfers).
K osteneffi ciënte standbouwmodules :
UNIEKE KENMERKEN VAN FIETSVAK
B eurs is zowel toegankelijk voor
consumenten als vakhandel op
meer keuze uit uniforme standbouw.
gescheiden dagen
Hierdoor kunt u zich beter onderscheiden.
V eel extra consumenten tijdens
E xhibitor Management Portal, met onder
weekendopenstelling
andere de volgende mogelijkheden:
1. M y Pages: uw eigen corporate
bedrijfs presentatie op fietsvak.nl.
2. D igitale uitnodigingsmodule: nodig al
uw vakrelaties digitaal uit.
3. A fsprakenmodule: (potentiële) klanten
kunnen zelf een afspraak met u
inplannen.
G rootste indoor Fietsparcours van
Europa (alleen in het weekend)
U itgebreid randprogramma op
Evenementenplein in de hal (alle dagen)
S peciaal programma voor de vakhandel
op maandag en dinsdag
M edia Solutions: behaal uw beursdoelstellingen door het inzetten van Media
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
ts
en
W
an
de
lbe
ur
s
AR D F IE T S
AWentenplein evenementeInNN
ple O
IEevenem
in
V
ev
AnTplein
e
sc
d
d e r el en-
elbeurs
Fiets en Wand
T
--
E
len -
ts
Fie
SAMENWERKING MET DE FIETS EN WANDELBEURS
DE FIETSVAK-VOORDELEN OP EEN RIJ
Fie
elbeurs
Fiets en Wand
H
e
rd
F
ur
s
on
e
d
Awar
FIETS V
AARrd ra c h t ke n n i s oAveNrd HE
ra
T Jn i sove
ch T
t J
HhEt ken
k
- ond
N
-
VA
elb
eu
rs
E
elbeurs
Fiets en Wand
e
n-
IK
W
an
d
-B
onderd
en
i
atie
Innov
Fiets
E
--
le
t
Fie
ts
N
s c h e l e ct r
e
Inno
vati
eA
wa
rd
Aw
ard
lec
ri
- ond
Inno
vat
ie
I
RA
-
Fie
ts
ts
AR D F I E T
AWn evenementenpleinSevIe NN
ne
IE t e n p l e i
m OV
en
AnTemen
te
so
S
IE
T AN HET JAA
VA S V ke n n i s ove rd ra c h t kRe FIE
O IErTdrac h t
nn
T
is
F ve
ov S
e
n-
Fie
AM
N
le
OND ERD ELE
U
S
N
O
C
ard
ie Aw
e l e c t r i s c h eInn
l eov
c tat
r i s c h e l e ct r i s c h e l e ct r i
onderd
sche
e
-Fiets
N
AR D F I E T S
E
AWentenplein evenementeInNN
ple O
IE eve n e m
in
V
ev
AnTplein
e
T
N
E
M
de
lbe
IN
e
W
an
nt
E
VAKB
en
me
S VAN H T
FIEhTt ke n n i s ove rdE
ra c JA
ht
Rverd ra c
A
ke R
nn
AnAniso
i
RS
E
ZOEK
de
sport en lifestyle
RD
TE
n
re
L EV I N G
iet
s
BE
FIETSVAK.NL
DEELNAME: INFORMATIE EN TARIEVEN
U schrijft zich in voor FietsVAK wanneer:
U zich richt op consumenten en vakhandel
U zich richt op alleen de vakhandel
(zie hiervoor de voorwaarden op het
inschrijfformulier)
I nschrijven kan op www.fietsvak.nl
U schrijft zich in voor Fiets en
Wandelbeurs wanneer:
U zich alleen richt op consumenten
I nschrijven kan op
www.fietsenwandelbeurs.nl
U kunt zich natuurlijk ook voor beide
beurzen apart inschrijven.
Onderstaande tarieven gelden voor 4
beursdagen. Het is mogelijk om alleen op
de vakdagen (maandag en dinsdag) aan
FietsVAK deel te nemen. Zie hiervoor de
voorwaarden op het inschrijfformulier.
Standhuur FietsVAK
Leden van RAI Vereniging
Niet-leden
Vroegboektarief (t/m 30 september 20 13)
€ 103,50
€ 123,50
Standaardtarief (vanaf 1 oktober 2013)
€ 108,50
€ 128,50
Exposantenpakket (verplicht)
€ 495,00
€ 495,00
NB: bedragen zijn p e r m² , e x c lu s ie f BT W. I e d e r e e xp o sa n t o n t va n g t b i j i n sc h r i j vi n g é é n e xp o sa n t e n ­
pakket. Dit pakk e t b e s t a a t u it : 1 0 0 u it n o d ig in g ska a r t e n ( vo o r d e va kd a g e n ) , d i g i t a l e u i t n o d i g i n g sse r vi c e ,
registratie in b e u r s c a t a lo g u s e n o p b e u r s p o r t a l , st a n d h o u d e r sb a d g e s.
WAAROM DEELNEMEN?
FietsVAK is dé jaarlijkse start van het nieuwe fietsseizoen. De beurs richt zich
op zowel de actieve fietsconsument als de vakhandel. Het biedt een compleet
overzicht van al het nieuws in de fietsbranche en zet hiermee de Nederlandse
fietssector extra in de spotlights.
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
STANDBOUW
Uw standbouw kunt u helemaal aan ons overlaten. Profiteer van het gemak en de voordelige
tarieven van onze complete standbouwmodules, speciaal ontworpen voor FietsVAK 2014.
C o m p l e t e standbouw A - U nifor m
( a f n a m e va n a f 12 m 2 )
De Uniforme sta n d b o u w b e s t a a t u i t :
W anden van 2 5 0 c m h o o g t e ( k le u r : wit o f z wa r t ( st a n d a a r d i n w i t ));
Tapijttegels (k le u r a n t r a c ie t ) ;
F rieslijst 30 c m me t v e r me ld in g v a n f ir ma n a a m e n st a n d n u m m e r ;
E én tafel met v ie r s t o e le n ( s t a n d s < 2 0 m 2 wo r d e n g e l e ve r d m e t d r i e
stoelen);
A fsluitbare be r g in g v a n 1 0 0 x 1 0 0 c m in h o e k va n st a n d ;
E én wandcon t a c t d o o s ( 2 2 0 - v o lt ) in c lu s ie f s t r o o m t o e vo e r ( d a g st r o o m )
en -verbruik ( 2 KW ) ;
E én spot per 4 m 2 .
De kosten van c o mp le t e s t a n d a a r d s t a n d b o u w A - U n i f o r m b e d r a g e n
€ 79,00 per m 2 e x c l. BT W e n e x c l. s t a n d h u u r.
C o m p l e t e standbouw B – B asisPlus
( a f n a m e va n a f 24 m 2 )
De BasisP lus st a n d b o u w b e s t a a t u i t :
M et flanel afg e s p a n n e n wa n d e n v a n 2 5 0 h o o g t e ( kl e u r n a a r ke u ze ) ;
Tapijttegels (k le u r n a a r k e u z e ) ;
U w full colou r v is u a l v a n 2 5 0 x 3 0 0 c m o p d e a c h t e r w a n d ;
B alie van 100 x 5 0 c m ( k le u r : wit ) me t f u ll c o lo u r l o g o ;
E én statafel me t t we e k r u k k e n ;
E én tafel met v ie r s t o e le n ;
P endelspots ( é é n p e r d r ie me t e r s t r e k k e n d e m e t e r w a n d ) ;
E én wandcon t a c t d o o s ( 2 2 0 - v o lt ) in c lu s ie f s t r o o m t o e vo e r ( d a g st r o o m )
en -verbruik ( 2 KW ) .
De kosten van de standbouw B - BasisPlus bedragen € 99,00 per m 2 excl.
BTW en excl. standhuur. De uiterste besteldatum is 1 februari 2014.
C o m p l e t e standbouw C – B lock s Concept
( a f n a m e va n a f 50 m 2 )
De Blocks C onc e p t s t a n d b o u w b e s t a a t u i t :
E én keer stan d o n t we r p ‘Blo c k s Co n c e p t ’, wa a r b i j o n d e r st a a n d e
elementen na a r we n s v a n d e d e e ln e me r wo r de n g e ï n t e g r e e r d i n
het ontwerp;
L as Vegas vlo e r b e d e k k in g ( k le u r n a a r k e u z e ) ;
U w full colou r v is u a l a ls a c h t e r wa n d , o v e r d e vo l l e d i g e b r e e d t e va n
de stand;
A fsluitbare be r g in g v a n 2 0 0 x 2 0 0 c m wa a r v a n é é n zi j d e m e t f u l l
colour visual e n o v e r ig e d r ie z ijd e n v a n f la n e l ( kl e u r n a a r ke u ze ) ;
B alie van 200 x 6 0 c m me t f u ll c o lo u r lo g o ;
P odium van 2 0 0 x 1 0 0 x 4 0 c m;
Twee statafel s e n z e s k r u k k e n ;
B asistruss in c lu s ie f v e r lic h t in g e n s t r o o m;.
P endelspot op b e r g in g ;
E én wandcon t a c t d o o s ( 2 2 0 - v o lt ) in c lu s ie f s t r o o m t o e vo e r ( d a g st r o o m )
en -verbruik ( 2 KW ) .
NB: De Blocks Co n c e p t s t a n d b o u w is a lle e n mog e l i j k vo o r ko p - e n / o f
eilandstands.
De kosten van standbouw C - Blocks Concept bedragen € 149,00 per m 2
excl. BTW en excl. standhuur. De uiterste besteldatum is 1 februari 2014.
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
PROGRAMMA
Zes categorieën
Het Evenementenplein
De beurs is opgebouwd uit 6 categorieën,
De vele activiteiten en de brede informatie-
die op de beursvloer door elkaar heen wor-
voorziening zijn belangrijke redenen voor
den gepresenteerd. De categorieën zijn:
de bezoeker om de beurs te bezoeken.
Het voormalig FietsVAK Theater wordt
Stadsfietsen
Hybride fietsen
Vouwfietsen
Kinderfietsen
ATB’s
MTB’s
Racefietsen
Cruisers
Ligfietsen
Bakfietsen
omgevormd naar een evenementenplein
midden op de beursvloer. Het evenementenplein
is ingedeeld in 3 segmenten: informatie,
sport&lifestyle en techniek. Hier worden
verschillende lezingen, inspiratiesessies en
optredens verzorgd, die aansluiten bij de
belevings- en interessegebieden van de
verschillende doelgroepen. Denk hierbij
aan (mode)shows, demonstraties, stunts,
award-uitreikingen en praktische
Bromfietsen
Scooters
Snorfietsen
workshops voor enerzijds de consument
en anderzijds de vakbezoeker.
Het Fietsparcours verbindt
Fietsen testen is nog nooit zo leuk geweest.
Onderdelen
Accessoires
Kleding
Bezoekers kunnen voor het eerst in het
weekend van de Fiets en Wandelbeurs naar
FietsVAK fietsen en vice versa op een
Fietsparcours van maar liefst een halve
kilometer lang! Wilt u de bezoeker uw fietsen
Winkelinrichting
Winkelondersteuning
Verzekeringen
Automatisering
Gereedschappen
Werkplaatsuitrusting
laten testen? Zorg dan dat u deelneemt aan
het Fietsparcours. Waar het Fietsparcours
zich precies bevindt, kunt u zien op de
plattegrond in deze brochure.
Deelnametarieven Fietsparcours (alleen
voorbehouden aan deelnemers FietsVAK).
Fietsparcours FietsVAK
Tarief
Uitgiftepunt 3x3M incl. plaatsing
E-Bikes
E-Scooters
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
max. 4 fietsen (excl. tent*)
€ 1.750,00
Plaatsen enkele (electrische)fiets € 100,00 per fiets
P r i j ze n zi j n e xc l . B T W. i n c l . ve r m e l d i n g a l s d e e l n e mer
va n f i e t sp a r c o u r s i n d e e l n e m e r sl i j st e n .
*H e t i s t o e g e st a a n o m b i j d e u i t g i f t e p u n t e n u w e i g e n
( p a r t y) t e n t m e e t e b r e n g e n , m i t s d e ze n i e t g r o t e r i s
d a n 3x3M .
FIETSVAK.NL
Fiets Innovatie Award en de Fiets en E-bike van het Jaar verkiezing
FietsVAK en RAI Vereniging zetten graag de schijnwerpers op grote en kleine innovaties
in de fietsbranche. Daarom reikt de organisatie in 2014 voor de negende keer met veel
plezier de F iets Innovatie Award uit. Daarnaast worden ook de Fiets van het Jaar en E-bike
van het Jaar verkiezing gehouden. Meedingen naar deze prestigieuze prijzen is voor zowel
exposanten als niet-exposanten mogelijk en levert bij nominatie extra positieve publiciteit
op. Hierover ontvangt u binnenkort van RAI Vereniging meer informatie.
Bezoekerscampagne
Om te zorgen dat een groot aantal (vak)bezoekers FietsVAK weet te vinden, voert de
organisatie een integraal mediaoffensief met onder meer:
I ntensieve samenwerking met de Fiets en Wandelbeurs (joint promotion);
I ntensieve media- en advertentiecampagne in vakpers en via erkende (media)partners
(zie overzicht achterin deze brochure);
G erichte mailings en e-newsletters naar een database van 100.000 consumenten en
10.000 fietsprofessionals;
V erspreidi ng van uitnodigingskaarten via (vak)bladen, kranten, brancheorganisaties en
exposante n;
Persberichten naar relevante vakmedia;
Social Media-campagne op o.a. Facebook en Twitter;
24/7 nieuws op de website www.fietsvak.nl.
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
FEITEN & CIJFERS FIETSVAK 2013
5.456
Aantal bezoekers (vakbezoekers)
1,5
3.637
Aantal bezoekende bedrijven
BESLISSINGSBEVOEGDHEID
Aantal bezoekers
per bedrijf
23%
Eindbeslisser
Medebeslisser
11%
Adviseur
Geen beslissingsbevoegdheid
DOELSTELLING VAN BEZOEK
24%
48%
74% 68% 68%
39%
23%
Contacten leggen met
nieuwe relaties
Aankopen of bestellingen doen
9%
Aanvragen van offertes
Oriëntatie op nieuwe
producten, diensten en/of
technologieën
Contacten onderhouden
met bestaande relaties
Verkrijgen van een
algemeen markt­
overzicht en
marktontwikkelingen
8%
Bezoek aan een inspiratiesessie
INTERESSE BEZOEKERS
Elektrische fietsen 69%
Fietskleding
2 0%
Accessoires en toebehoren
56%
Moederfietsen
1 8%
Onderdelen 46%
(Elektrische) Bakfietsen
1 5%
Stads- / transportfietsen
43%
ICT / Automatisering
1 5%
Werkplaatsinrichting / gereedschappen
41%
Vouwfietsen
1 2%
Toerfietsen
26%
Scooters / elektrische scooters
1 1%
Hybride fietsen 25%
Cruisers
7%
Winkelinrichting 25%
Crossfietsen
7%
ATB’s en MTB’s 21%
Snor- / bromfietsen
6%
Kinderfietsen
21%
Financiële producten
5%
Sportfietsen
20%
Arbeidsmarktoriëntatie
5%
Racefietsen
20%
Ligfietsen
4%
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
FEITEN & CIJFERS FIETS EN WANDELBEURS 2013
7,7
20.600
Aantal bezoekers (consumenten)
Waardering bezoekers
REDEN VAN BEZOEK
Op zoek naar informatie 87%
Plannen / boeken van een reis 21%
Aanschaf van fiets- en
buitensportmateriaal 14%
INTERESSE BEZOEKERS
Fietsen 35%
14%
21%
87%
35%
41%
24%
Wandelen 24%
Combinatie van fietsen
en wandelen 41%
PLATTEGROND
FietsVAK
Evenementenplein
Fietsparcours
Fiets en Wandelbeurs
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
1 T/M 4 MAART AMSTERDAM RAI
FIETSVAK.NL
FIETSVAK.NL
FACTSHEET
INFORMATIE
ADRES
Locatie:
Hal 8 Amsterdam RAI
Amsterdam RAI
Datum:
1 t/m 4 maart 2014
Europaplein
Organisatie:Amsterdam RAI onder
1078 GZ Amsterdam
auspiciën van RAI Vereniging
Postbus 77777
i.s.m. Fiets en Wandelbeurs
1070 MS Amsterdam
Openingstijden:zaterdag t/m dinsdag van
10.00 - 17.00 uur
T. 020 549 1212
E. [email protected]
NIEUWE OPENINGSDATA EN -TIJDEN
BELANGRIJKE DATA
Vanaf 2014 heeft FietsVAK 4 beursdagen in
Start inschrijving – 1 augustus 2013
plaats van 3 en de beurs start op zaterdag in
Deadline vroegboektarief – 30 september 2013
plaats van zondag. Zaterdag en zondag zijn
Start toewijzing – 1 oktober 2013
de dagen voor consumenten en maandag en
Sluiting inschrijving – 31 januari 2014
dinsdag zijn de vakdagen.
Deadline insturen standontwerp – 3 februari 2014
Opbouw – 26, 27 en 28 februari 2014
PROJECTTEAM FIETSVAK 2014
Uitreiking Fiets- en E-bike van het Jaar en
Stefan Vernooij, Beurs Manager
Fiets Innovatie Award – 1 maart 2014
Maaike Bijsterveld, Operations Coördinator
Demontage – 5 maart
Inés Verhallen, Communicatie & PR Manager
TOT SLOT
Bent u voldoende overtuigd? Wat uw doel­
stelling ook is - netwerken, leadgeneration,
verkoop en/of het verhogen van uw imago met FietsVAK bereikt u uw doelen sneller en
beter. Uw primeurs en noviteiten krijgen meer
aandacht van media en bezoekers. Prospects
Stefan Vernooij
ORGANISATIE
Maaike Bijsterveld
Inés Verhallen
CO-ORGANISATOR
worden op uw stand pas echt hot!