Transcript 1. Snel start handleiding Basispoort voor scholen

Voor vragen over het gebruik van online methodesoftware, kunt u terecht bij de helpdesk van
alle aangesloten uitgeverijen of uw (school)netwerkbeheerder.
1. Snel start handleiding Basispoort voor scholen
Dit is een snel start handleiding voor ingebruikname van het toegangsplatform Basispoort.
Deze handleiding is bestemd voor de ICT-coördinator. De uitgebreide handleiding alsmede
alle overige documentatie is te vinden op http://help.basispoort.nl.
Dit document beschrijft:
1. Voorbereiding
2. Het inloggen als beheerder (ICT-coördinator)
3. Het inladen van leerling gegevens (automatisch of handmatig)
4. Het instellen van het IP-adres van de school
5. Het (laten) instellen van snelkoppelingen
1.1 Raadpleeg ook de FAQ op http://help.basispoort.nl).
1. Voorbereiding
Als ICT-coördinator:
1. Ontvangt u een e-mail van Basispoort met daarin een ACTIVATIELINK;
2. Neemt u kennis van de ‘belangrijke informatie voor de ICT-coördinator’;
3. Dubbelklikt u op de link en komt u op een pagina ‘wachtwoord instellen’;
4. Koppelt u aan uw gebruikersnaam (het e-mailadres) een zelf te kiezen wachtwoord;
5. Neemt u kennis van de gebruikersovereenkomst via http://help.basispoort.nl;
U bent nu klaar om als beheerder het Basispoort account voor de school in te richten. Log in.
2. Inloggen als ICT-coördinator
U start https://www.basispoort.nl  let op dat u httpS gebruikt (en niet http).
U vult uw e-mailadres in en uw wachtwoord. Bent u uw wachtwoord vergeten, dan kunt u een
nieuwe activatielink laten sturen en uw wachtwoord veranderen. Het wachtwoord moet
minimaal 8 karakters lang zijn en uit zowel letters als cijfers bestaan. U richt nu het account
voor uw school (scholen) in.
Wachtwoord vergeten?
1. Klik in het inlogscherm op ‘wachtwoord vergeten’
2. Ontvangt E-e-mail met activatielink om nieuw wachtwoord aan te maken.
3. Logt opnieuw in met nieuwe wachtwoord.
Snelstarthandleiding Basispoort
Versie1.2_2014
3. Kies uw school (indien u bij Basispoort bij meerdere scholen bekend bent).
4. Importeren gebruikersgegevens (beheermenu: ‘Gebruikersgegevens invoeren’)
Hier kunt u een automatische koppeling met uw LAS maken of handmatig een bestand
importeren. Een automatische koppeling met uw LAS is mogelijk als u gebruik maakt van
ParnasSys, Dotcomschool, Esis of EDUscope. Wanneer deze handeling is afgerond zal in de
nacht het bestand of de automatische koppeling worden verwerkt.
Let op: pas de volgende werkdag ziet u de vandaag geïmporteerde gegevens terug.
Onze school gebruikt ParnasSys als Leerling Administratie Systeem (LAS)
Raadpleeg ParnasSys voor de juiste instelling van het LAS van uw school om gebruik te
kunnen maken van de koppeling met Basispoort. Als u Basispoort koppelt aan Parnassys,
dient u deze koppeling eerst ook in Parnassys aan te zetten. Alleen als u in beide systemen
toestemming geeft voor een koppeling, wordt deze ook daadwerkelijk geactiveerd. Uitleg
over Basispoort activatie in ParnasSys is te vinden in dit document. Let erop dat de
medewerkers en/of leerkrachten in ParnasSys gekoppeld worden aan de juiste groepen.
Alleen medewerkers en/of leerkrachten die gekoppeld zijn aan groepen komen mee met de
import.
Onze school gebruikt Dotcomschool als LAS
Raadpleeg Dotcomschool voor de juiste inrichting en instelling van het LAS van uw school
om gebruik te kunnen maken van de koppeling met Basispoort. Als u bij Basispoort de
automatische koppeling met Dotcomschool aanvinkt, dient u bij Basispoort de
Autorisatiesleutel van Dotcomschool in te vullen. Alleen als u in beide systemen
toestemming geeft voor een koppeling, wordt deze ook daadwerkelijk geactiveerd.
Uitleg over Dotcomschool activatiecode is te vinden in het document veelgestelde vragen.
Leerlingen zonder schooljaren mogen niet de status ‘actief’ hebben. Bij deze leerlingen de
status veranderen naar ‘ingeschreven’ of voor deze leerlingen een schooljaar aanmaken.
Onze school gebruikt Esis (van Rovict) als LAS
Raadpleeg Esis (Rovict) voor de juiste instelling van het LAS van uw school om gebruik te
kunnen maken van de koppeling met Basispoort. Als u Basispoort koppelt aan Esis, dient u
deze koppeling eerst ook in Esis aan te zetten en de verificatiecode aan te maken. Alleen als
u in beide systemen toestemming geeft voor een koppeling, wordt deze ook daadwerkelijk
geactiveerd. Let op dat de medewerkers en/of leerkrachten in Esis gekoppeld worden aan de
Snelstarthandleiding Basispoort
Versie1.2_2014
juiste groepen. Alleen medewerkers en/of leerkrachten die gekoppeld zijn aan groepen
komen mee met de import.
Als u bij Basispoort de automatische koppeling met Esis aan vinkt, dient u ook de
Autorisatiesleutel van Esis in te vullen.
Onze school gebruikt EDUscope als LAS
Raadpleeg EDUscope (Unilogic) voor de juiste instelling van het LAS van uw school om
gebruik te kunnen maken van de koppeling met Basispoort. Als u Basispoort koppelt aan
EDUscope, dient u deze koppeling eerst ook in EDUscope aan te zetten. Alleen als u in
beide systemen toestemming geeft voor een koppeling, wordt deze ook daadwerkelijk
geactiveerd. Let op dat de medewerkers en/of leerkrachten in Esis gekoppeld worden aan de
juiste groepen. Alleen medewerkers en/of leerkrachten die gekoppeld zijn aan groepen
komen mee met de import. Als u bij Basispoort de automatische koppeling met EDUscope
aan vinkt, dient u ook de Autorisatiesleutel van EDUscope in te vullen.
Onze school maakt gebruik van een ander Leerling Administratie Systeem (dan
ParnasSys, Dotcomschool, Esis of EDUscope)
Controleer dan of vanuit uw LAS een bestand geëxporteerd kan worden in XML formaat.
Het formaat van het bestand moet van het type ‘UWLR’ (ECK2) zijn.
Dit bestand kan ingelezen worden in Basispoort.
Kan dat niet, maar kan er wel een EdeXML bestand geëxporteerd worden?
1. Maak in uw LAS een EDEXML bestand aan;
2. Converteer dit EDEXML bestand met de Basisport XML maker tot een in
Basispoort te importeren bestand. De Basispoort XML Maker vindt u op
http://help.basispoort.nl.
3. Alle e-mailvelden kunt u leeglaten. Het e-mailadresonderhoud kunt u in
Basispoort uitvoeren.
4. Ga naar het beheer menu in Basispoort/gebruikersgegevens invoeren en klik op
handmatige import, selecteer het betreffende XML file van het bureaublad en klik
op ‘Importeer’. Dan pas wordt het bestand geïmporteerd!
Gegevens die je vandaag importeert, zijn morgen zichtbaar bij Basispoort.
Onze school maakt geen gebruik van een Leerling Administratie Systeem (LAS)
Dan moet het leerling bestand samengesteld worden. Dat kan m.b.v. de Basispoort XML
Maker. Lees voor instructie de uitgebreide gebruikershandleiding op http://help.basispoort.nl
1. Vul in de XML Maker het bestand helemaal handmatig;
2. Vul bij de leerkracht geen e-mailadres in. Dit kan later in Basispoort.
3. Ga naar het beheer menu in Basispoort/gebruikersgegevens invoeren en klik op
handmatige import, selecteer het betreffende XML file van het bureaublad en klik
op ‘Importeer’. Dan pas wordt het bestand geïmporteerd!
Gegevens die je vandaag importeert, zijn morgen zichtbaar bij Basispoort.
5. Netwerkbeheerder instellen (indien van toepassing; beheermenu: ‘Netwerkbeheer’)
Maakt uw school gebruik van een netwerkomgeving van Heutink ICT, QL-ICT, Reinders ICT,
Skool Automatisering of Station tot Station, dan selecteert u hier uw beheerder.
Staat uw netwerkbeheerder er niet bij? Klik dan ‘Geen (van deze) netwerkbeheerders’.
Let op:
Snelstarthandleiding Basispoort
Versie1.2_2014
De Basispoort-koppeling wordt niet in alle versies van de netwerkomgevingen van deze
beheerders ondersteund. In het scherm ‘Netwerkbeheerder instellen’ in het beheermenu is te
lezen welke versies van netwerkomgevingen ondersteund worden. Wordt uw versie niet
ondersteund, kies dan voor ‘Geen (van deze) netwerkbeheerders’.
6. IP-Adres instellen (beheermenu ‘IP-adres instellen’)
Dit dient u in te stellen, zodat uw leerlingen kunnen inloggen en de juiste schoolgegevens te
zien krijgen. Verbindingstype: Voor deze setting verwijzen wij u graag naar de uitgebreide
handleiding op http://help.basispoort.nl
Snelstarthandleiding Basispoort
Versie1.2_2014
7. Snelkoppelingen downloaden
De snelkoppelingen voor de Basispoort inlogpagina’s zijn te vinden bij ‘Mijn profiel’:
Op basis van de licenties die de school heeft op de web based educatieve applicaties,
worden snelkoppelingen getoond in het Basispoort portaal. U ziet dus alleen de
snelkoppelingen voor software waarvan uw school een licentie heeft.
De snelkoppelingen naar online methodematerialen zijn te vinden bij “Lesmateriaal”.
In dit overzicht staan leerkracht- en leerlingsnelkoppelingen die op het bureaublad van de
werkstations (PC’s) geplaatst kunnen worden. Uw netwerkbeheerder kan u hierbij helpen.
Let op: de volgende handelingen kunnen pas de volgende dag worden uitgevoerd!
8. Ga in het beheermenu op “Lesmateriaal’ en klik een voor een op de methoden
Snelstarthandleiding Basispoort
Versie1.2_2014
Om in de beheeromgevingen van de uitgeverijen te komen klikt u vervolgens een voor een
op alle methoden. Bij iedere methode wordt dan doorgestuurd naar de beheeromgeving van
de betreffende uitgeverij.
Let op: de volgende handelingen voert u uit in de uitgeversomgevingen!
9. Koppel nu uw methode aan de juiste groep(en)
Per methode dient u, net als andere jaren, vervolgens de beheeromgeving van deze
methode in te richten. Volg daarvoor de instructies die u van de betreffende uitgeverij heeft
ontvangen. Heeft u over dit stuk vragen, raadpleeg dan altijd de helpdesk van de uitgeverij
van betreffende methode.
10. Heeft u een handmatige import gedaan? Voer dan eenmalig de e-mailadressen in.
Onder het tabblad ‘Leerkrachten’ kunt u nu per leerkracht een e-mailadres toevoegen. Dit
dient een geldig en uniek e-mailadres te zijn. De leerkracht ontvangt na het toevoegen
automatisch een activatielink om een wachtwoord aan te maken.
Snelstarthandleiding Basispoort
Versie1.2_2014