Transcript ALAT BANTU ANALISIS (Sumber : Teknik-Teknik Analisis Manajemen, LAN-RI, 2008) Fasilitator : Drs. Surjadi, M.Si Widyaiswara Utama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur Surjadi - TAM Diklatpim Tk.

ALAT BANTU ANALISIS
(Sumber : Teknik-Teknik Analisis Manajemen,
LAN-RI, 2008)
Fasilitator :
Drs. Surjadi, M.Si
Widyaiswara Utama
Badan Diklat Provinsi Jawa Timur
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
1
ALAT BANTU ANALISIS
• Dalam hal tertentu Alat Bantu Analisis juga berfungsi
sebagai alat analisis.
• Beberapa alat bantu yang sangat relevan diterapkan
dalam penerapan SWOT Analysis dan FFA akan
dijelaskan berikut.
• Untuk membantu pelaksanaan Analisis SWOT dan Analisis
Medan Kekuatan (FFA), terutama dalam kegiatan
mengidentifikasi, menilai, memilih faktor unggulan,
menentukan peta kekuatan, menyusun strategi dan
rencana aksi, diperlukan beberapa Alat Bantu Analisis.
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
2
PENENTUAN MASALAH PRIORITAS
MODEL “USG”
• URGENSI : kegawatan yaitu besarnya dampak yang timbul
terhadap keselamatan jiwa
manusia/uang/produksi/harta benda/reputasi baik
individu maupun organisasi;
• SERIOUSNESS : Dampaknya/ mendesaknya yaitu
banyaknya waktu tersedia untuk penanganan suatu
masalah. YA;
• GROWTH : Sifat Masalah Mudahberkembang/
pertumbuhannya yaitu perkiraan bertambah buruknya
suatu keadaan dibandingkan dengan
sebelumnya/keadaan sekarang.
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
3
MENENTUKAN MASALAH
PRIORITAS
( Te o r i Ke p n e r Tre go e : “ U S G ” )
No
PENILAIAN
KRITERIA
MASALAH
TN
U
S
G
1
MASALAH I
5
3
3
11
2
MASALAH II
4
4
4
12
5
(Prioritas)
14
3
MASALAH III
4
5
PENILAIAN MENGGUNAKAN SKALA LIKERT (5 – 4 – 3 – 2 – 1 )
TN = TOTAL NILAI
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
4
PENENTUAN MASALAH PRIORITAS/DOMINAN
MATRIK PROBLEM PRIORITAS
NO
MASALAH
RANKING
MANFAAT
RANKING
USAHA
EXTENDED
VALUE
RANKING
PRIORITAS
1
MASALAH
“A”
3
3
9
III
2
MASALAH
“B”
1
1
1
I
3
MASALAH
“C”
2
2
4
II
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
5
AKAR MASALAH
• SETELAH PENENTUAN MASALAH PRIORITAS /
DOMINAN, SELANJUTNYA MENCARI AKAR
MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN :
1. DIAGRAM TANYA JAWAB MENGAPA;
ATAU:
2. DIAGRAM FISHBONE; ATAU :
3. DIAGRAM POHON MASALAH; ATAU :
4. CAUSAL MAP.
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
6
DIAGRAM TANYA JAWAB MENGAPA
PERTANYAAN MENGAPA
JAWAB
MENGAPA TERLAMBAT MASUK
KANTOR
KARENA MOBIL MOGOK
MENGAPA MOBIL MOGOK
KARENA ACCU LEMAH
MENGAPA ACCU LEMAH
KARENA AIR ACCU HABIS
MENGAPA AIR ACCU HABIS
SERVICE TERLAMBAT
MENGAPA SERVICE TERLAMBAT
JADUAL SERVICE BELUM ADA
MENGAPA JADUAL SERVICE BELUM
ADA
KARENA KELEMAHAN
MANAJEMEN PERAWATAN.
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
7
DIAGRAM FISHBONE
METODE
SDM
TERLAMBAT
MASUK
KANTOR
MOGOK
MESIN TDK
HIDUP
Aki lemah.
MESIN
Air aki habis
Lupa servis
Jadwal servis
tidak ada
MANAJEMEN PERAWATAN
LEMAH
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
8
POHON MASALAH
TERLAMBAT MASUK
KANTOR
SEBAB UTAMA
MASALAH UTAMA
MOBIL MOGOK
SDM TIDAK
TERAMPIL
MESIN RUSAK
BUSI
KOTOR
Sebab
AKIBAT
AKI
LEMAH
SISTEM TERGANGGU
MP
SHILL
BOCOR
AIR AKI HABIS
SERVIS TERLAMBAT
MS
JADWAL SERVIS TDK ADA
AKAR MASALAH
MANAJEMEN
PERAWATAN LEMAH
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
9
CAUSAL MAP
COIL
KLEP
MESIN
RUSAK
BUSI
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
AKI
AKI
LEMAH
PERAWATAN
LEMAH
10
PENENTUAN ALTERNATIF TINDAKAN TERBAIK
MATRIKS COST BENEFIT
ALTERNATIF
ALTERNATIF I
MANFAAT
10
BIAYA
5
RATIO
2
PILIHAN
2
ALTERNATIF II
9
3
3
1
TEORI TAPISAN
TAPISAN
ALTERNATIF
ALTERNATIF A
ALTERNATIF B
ALTERNATIF C
KONTRIBUSI
BIAYA
KELAYAKAN
TOTAL
PILIHAN
4
4
3
5
4
3
3
2
5
12
10
11
1
3
2
Surjadi - TAM Diklatpim Tk. III
11