Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público NBCASP DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Palestrante: Domingos Poubel de Castro Florianópolis, 8 de maio de 2013 E-mail: [email protected] ESTRUTURA DAS.
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Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público NBCASP DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Palestrante: Domingos Poubel de Castro Florianópolis, 8 de maio de 2013 E-mail: [email protected] ESTRUTURA DAS NBCASP Estrutura inicial: NBC T 16.1 – Conceituação, Objeto e Campo de Aplicação NBC T 16.2 – Patrimônio e Sistemas Contábeis NBC T 16.3 – Planejamento e seus Instrumentos sob o Enfoque Contábil NBC T 16.4 – Transações no Setor Público NBC T 16.5 – Registro Contábil NBC T 16.7 – Consolidação das Demonstrações Contábeis NBC T 16.8 – Controle Interno NBC T 16.9 – Depreciação, Amortização e Exaustão NBC T 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público NBC T 16.11 – Sistema de Informação de Custos do Setor Público (SICSP). E-mail: [email protected] LEI 4320, DE 17 DE MARÇO DE 1964 Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal. Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei; DISPOSIÇÃO PRELIMINAR Art. 1º Esta lei estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal, de acordo com o disposto no art. 5º, inciso XV, letra b, da Constituição Federal. TÍTULO IV Do Exercício Financeiro Art. 34. O exercício financeiro coincidirá com o ano civil. Art. 35. Pertencem ao exercício financeiro: I - as receitas nele arrecadadas; II - as despesas nele legalmente empenhadas. E-mail:[email protected] LRF - LEI COMPLEMENTAR Nº 101, DE 4 DE MAIO DE 2000 DOU de 5.5.2000 Seção VI Dos Restos a Pagar Art. 41. (VETADO) Art. 42. É vedado ao titular de Poder ou órgão referido no art. 20, nos últimos dois quadrimestres do seu mandato, contrair obrigação de despesa que não possa ser cumprida integralmente dentro dele, ou que tenha parcelas a serem pagas no exercício seguinte sem que haja suficiente disponibilidade de caixa para este efeito. E-mail:[email protected] RP FERE PRINCÍPIO DA ANUALIDADE E CRIA NOVO ORÇAMENTO Decreto nº 6.708, de 23.12.2008 Art. 1° A validade dos restos a pagar não processados, inscritos no exercício financeiro de 2007, fica prorrogada até 30.12.2009. Decreto nº 7.057, de 29.12.2009 Art. 1° A validade dos restos a pagar não processados, inscritos nos exercícios financeiros de 2007 e 2008, fica prorrogada até 31.12.2010. Decreto nº 7.418, de 31.12.2010 Art. 1° Os restos a pagar não processados, inscritos nos exercícios financeiros de 2007, 2008 e 2009, ficam prorrogados até 30.04.2011. Decreto nº 7.468, de 28 de abril de 2011 Mantém a validade dos restos a pagar não processados inscritos nos exercícios financeiros de 2007, 2008 e 2009 que especifica, altera o parágrafo único do art. 68 do Decreto no 93.872, de 23 de dezembro de 1986, e dá outras providências. E-mail:[email protected] O QUE MUDOU NO PLANO DE CONTAS . ... . 1.0 – - ATIVO 1.0 ATIVO 1.9 ORÇAMENTÁRIO 3.0 --CONTROLE VARIAÇÃO RESULTADO P. DIMINUTIVO DIMINUTIVA 1.9 - ATIVO COMPENSADO 2.0 - PASSIVO 2.4–- P.L. PL 2.5 2.9 6.0-–VARIAÇÃO - CONTROLE RESULTADO ORÇAMENTÁRIO AUMENTATIVO 4.0 P. AUMENTATIVA 2.9 - PASSIVO COMPENSADO 3.0 - CONTROLE DESPESA ORÇAMENTÁRIA 5.0 ORÇAMENTÁRIO 6.0 - CONTROLE ORÇAMENTÁRIO 4.0 RECEITA ORÇAMENTÁRIA 7.0 5.0--CONTROLES RESULTADO DEVEDORES DIMINUTIVO 6.0 - RESULTADO AUMENTATIVO 8.0 CONTROLES CREDORES E-mail: [email protected] IPSAS/NICSP IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS IPSAS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Apresentação das Demonstrações Contábeis Demonstração dos Fluxos de Caixa Políticas Contábeis, Mudança de Estimativa e Retificação de Erro Efeitos das Mudanças nas Taxas de Câmbio e Conversão de Demonstrações Contábeis Custos de Empréstimos Demonstrações Consolidadas e Separadas Investimento em Coligada e em Controlada Investimento em Empreendimento Controlado em Conjunto (Joint Venture) Receita de Transação com Contraprestação Contabilidade e Evidenciação em Economia Altamente Inflacionária Contratos de Construção Estoques Operações de Arrendamento Mercantil Evento Subsequente Propriedade para Investimento Ativo Imobilizado Informações por Segmento Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes Divulgação sobre Partes Relacionadas Redução ao Valor Recuperável de Ativo Não Gerador de Caixa Divulgação de Informação Financeira sobre o Setor do Governo Geral Receita de Transação sem Contraprestação (Tributos e Transferências) Apresentação de Informação Orçamentária nas Demonstrações Contábeis Benefícios a Empregados Redução ao Valor Recuperável de Ativo Gerador de Caixa Ativo Biológico e Produto Agrícola Instrumentos Financeiros: Apresentação Instrumentos Financeiros: Reconhecimento e Mensuração Instrumentos Financeiros: Evidenciação Ativo Intangível E-mail: [email protected] IPSAS 1 – Apresentação das Demonstrações Contábeis Componentes das Demonstrações Contábeis - Um conjunto completo de demonstrações contábeis inclui: (a) uma demonstração da posição financeira (Balanço Patrimonial); (b) uma demonstração do desempenho financeiro (Demonstração do Resultado do Exercício); (c) uma demonstração das mutações dos ativos líquidos/ patrimônio líquido (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido); (d) uma demonstração dos fluxos de caixa; (e) quando a entidade divulga publicamente seu orçamento aprovado, uma comparação entre o orçamento e os montantes realizados, quer seja como uma demonstração contábil adicional ou uma coluna p/ o orçamento nas demonstrações contábeis; e (f) notas explicativas, compreendendo um resumo das políticas contábeis significativas e outras informações explanatórias. 8iYhqYSv RESOLUÇÃO CFC N.º 1.437/13 Altera, inclui e exclui itens das NBCs T 16.1, 16.2, 16.4, 16.5, 16.6, 16.10 e 16.11 que tratam das Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas aplicadas ao Setor Público. Art. 9º Esta Resolução entra em vigor na data da sua publicação. Brasília, 22 de março de 2013. NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE 8iYhqYSv NBC T 16 – NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PÚBLICO NBC T 16.6 – DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 3. As demonstrações contábeis das entidades definidas no campo da Contabilidade Aplicada ao Setor Público são: (a) Balanço Patrimonial; (b) Balanço Orçamentário; (c) Balanço Financeiro; (d) Demonstração das Variações Patrimoniais; (e) Demonstração dos Fluxos de Caixa; (f) Demonstração do Resultado Econômico. (Excluída pela Resolução CFC n.º 1.437/13) (g) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; e (Incluída pela Resolução CFC n.º 1.437/13) (h) Notas Explicativas. (Incluída pela Resolução CFC n.º 1.437/13) E-mail: [email protected] ANEXO DO BALANÇO ORÇAMENTÁRIO – RP Gerados no Exercício E-mail: [email protected] ANEXO DO BALANÇO ORÇAMENTÁRIO – RP Executados no Exercício E-mail: [email protected] BALANÇO FINANCEIRO – para atender a Lei Nº 4320/64 BALANÇO FINANCEIRO INGRESSOS ESPECIFICAÇÃO Receita Orçamentária por Destinação de Recursos Ordinária (sem destinação específica) Vinculada DISPÊNDIOS Exercício Atual ESPECIFICAÇÃO - Despesa Orçamentária por Fonte de Recursos Ordinária (sem vinculação específica) Vinculada Recursos de Convênios Recursos de Convênios Recursos Vinculados à PREVIDÊNCIA SOCIAL Recursos Vinculados à PREVIDÊNCIA SOCIAL Recursos Vinculados à SAÙDE Recursos Vinculados à SAÙDE Recursos Vinculados à EDUCAÇÃO Recursos Vinculados à EDUCAÇÃO Recursos Vinculados ao DESPORTO E LAZER Recursos Vinculados ao DESPORTO E LAZER Recursos Vinculados ao FPM/FPE Recursos Vinculados ao FPM/FPE Recursos Vinculados à DÌVIDA PÙBLICA Recursos Vinculados à DÌVIDA PÙBLICA Recursos Vinculados às PRIVATIZAÇÕES Recursos Vinculados às PRIVATIZAÇÕES Recursos Vinculados ao PSSS Recursos Vinculados ao PSSS Recursos Vinculados ao PIS/PASEP Recursos Vinculados ao PIS/PASEP (-) Deduções da Receita (-) Previdência Social (-) Desporto e Lazer (-) Convênios Transferências Financeiras Recebidas Recebimentos Extra-Orçamentários Restos a Pagar - Inscritos no exercício (1) Saldo em Espécie do Exercício Anterior TOTAL Exercício Atual - - - Transferências Financeiras Concedidas Pagamentos Extra-Orçamentários Restos a Pagar - Pagamentos no exercício Saldo em Espécie p/ o Exercício Seguinte TOTAL E-mail: [email protected] - DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA – verdadeiro Balanço Financeiro E-mail: [email protected] BALANÇO PATRIMONIAL – Livre dos “RP N/ PROCESSADOS” E-mail: [email protected] ANEXOS DO BALANÇO PATRIMONIAL – para atender a Lei Nº 4320/64 E-mail: [email protected] DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS – Livre das “MUTAÇÕES” E-mail: [email protected] DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS – para atender a Lei Nº 4320/64 E-mail: [email protected] DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES NO PATRIMÔNIO LÍQUIDO - DMPL E-mail: [email protected] DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ECONÔMICO - DRE E-mail: [email protected] O passado não pode ser incerto, mas meu olhar não pode ficar só no passado Na vida e no trabalho devo conhecer o passado, mas com objetivo no futuro E-mail: [email protected] O QUE MUDOU E O QUE PRECISA MUDAR Gestão por Resultado Auditoria Auditoria Contábil Contábil e de Risco Simplificar Processos Internos e legislação Reformulação do PPA Contabilidade Orçamentária p/ Patrimonial Limites por Indicadores Orçamento de Caixa, para Competência Eliminar a Nota de Empenho Eliminar a Programação Financeira MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO NO SETOR PRIVADO (FNQ) E-mail: [email protected] MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO NO SETOR PÚBLICO Informações e Conhecimento . Estratégias e . Liderança Pessoas Planos Modelo de Excelência em Gestão Pública (MEGP) Decreto nº 5.378, de 23 de Fevereiro de 2005 Cidadãos e Processos Sociedade Informações e Conhecimento E-mail: [email protected] Resultados DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA – VISÃO GERENCIAL DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA - DFC SEBRAE: Santa Catarina PERÍODO: Jane iro a Março INGRESSOS Es pe cificação R$ 1,00 DESEMBOLSOS Valor DAS ATIVIDADES DAS OPERACÕES Contribuição Social Ordinária - CSO Contribuição Social do Sebrae/NA - CSN Convênios Empresas Benef iciadas Receitas Financeiras (2013) Es pe cificação Valor DAS ATIVIDADES DAS OPERACÕES Pessoal , Encargos e Benef icios Serviços Prof issionais e Contratados Despesas de Operacionalização Encargos Diversos Transf erências (CSO) 18.590.312 4.864.919 10.007.100 3.585.248 133.045 0 DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTOS Alienação de Bens 0 DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTOS 0 Aquisição de Bens 3.492.436 3.492.436 DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTOS Recebimentos de Emprestimos 0 DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTOS 0 Amortizações de Empréstimos Recebidos SOMA DAS ATIVIDADES 22.663.754 13.743.320 2.718.091 3.842.949 1.925.778 433.616 22.663.754 Dé ficit Finance iro do Orçam e nto TOTAL INGRESSOS NÃO ORÇAMENTÁRIOS CSN recebida a utilizar Convênios a executar (saldo atual) Recuperação de Depósitos Judiciais Receita Aplicação Funding Débitos Diversos Dé ficit Extra Orçam e ntário TOTAL NÃO ORÇAMENTÁRIO Outros Ingre s s os DAS DESPESAS NÃO DESEMBOLSADAS Pessoal e Fornecedores a pagar (ex. atual) -3.785.611 -3.785.611 SOMA DAS ATIVIDADES 18.929.962 0 Supe rávit Finance iro do Orçam e nto 22.663.754 TOTAL 9.010.046 3.365.939 5.644.107 0 0 0 DESEMBOLSOS NÃO ORÇAMENTÁRIOS CSN do exercício anterior CSO do exercício anterior Convênios a executar (saldo ex. anterior) Pessoal e Fornecedores do ex. anterior Provisões para Perdas Diversas TOTAL NÃO ORÇAMENTÁRIO 61 Outros De s e m bols os SALDO FINANCEIRO ATUAL CAIXA E EQUIVALENTE DE CAIXA 11.945.200 CAIXA E EQUIVALENTE DE CAIXA OUTRAS DISPONIBILIDADES DE CP 20.485.062 OUTRAS DISPONIBILIDADES DE CP ATIVO FINANCEIRO TOTAL 32.430.262 ATIVO FINANCEIRO TOTAL Supe rávit Supe rávit Finance iro Inicial 3.733.792 0 32.430.262 15.369.819 17.239.942 1.483.715 Variação 0 independente do 9.408.565 orçamento 6.168.163 179.499 0 17.239.942 -4.496.104 VARIAÇÃO Variação do 11.425.051 Fluxo de Caixa 16.509.168 (Ativo Financeiro 27.934.219 Total) no Período -4.496.043 TOTAL FINANCEIRO 32.430.262 E-mail: [email protected] -8.229.896 0 Dé ficit Supe rávit Finance iro Atual 3.733.792 22.663.754 8.229.896 Supe rávit Extra Orçam e ntário 17.239.942 SALDO FINANCEIRO INICIAL TOTAL FINANCEIRO 632.826 632.826 Variação do orçamento no período 15.138.561 -4.496.043 PROJEÇÃO DO SUPERÁVIT CONJUGANDO DFC/ORÇAMENTO DEMONSTRAÇÃO DO Superávit / Défict FINANCEIRO FUTURO SEBRAE....: Santa Catarina PERÍODO..:Março a Dezembro/2013 RECEITAS Contribuição Social Ordinária - CSO * Contribuição Social do Sebrae/NA - CSN Convênios Prev. até Real. até Março Saldo a Março Abril Realizar 13.388.990 13.743.320 Maio Junho Julho Agosto R$ 1,00 Setembro Outubro Novembro Dezembro Total -354.330 5.418.286 4.925.715 4.925.715 4.925.715 4.925.715 4.925.715 4.925.715 4.925.715 4.925.719 58.213.000 5.585.319 2.718.091 2.867.228 581.983 1.182.580 2.074.640 3.250.225 12.913.639 3.842.949 9.070.690 2.694.740 250.000 1.130.840 0 0 1.965.250 16.020.837 242.000 670.428 9.872.000 870.428 870.428 3.460.532 264.500 0 31.858.695 Empresas Beneficiadas 838.512 1.925.778 -1.087.266 341.764 524.220 446.782 483.985 515.083 614.615 428.003 745.874 249.911 5.188.749 Receitas Financeiras 375.000 125.000 125.000 125.000 125.000 125.000 125.000 125.000 125.000 125.000 1.500.000 TOTAL DE RECEITAS DESPESAS Pessoal , Encargos e Beneficios Serviços Profissionais e Contratados Despesas de Operacionalização 433.616 33.101.460 22.663.754 10.437.706 9.161.773 6.999.515 8.242.565 18.656.925 6.686.226 7.666.598 8.939.250 6.061.089 7.265.880 112.781.281 Prev. até Real. até Saldo a Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Março Março Realizar 5.586.150 4.864.919 3.822.928 3.585.248 153.574 133.045 Transferências (Convênios) 514.640 0 Amortizações de Empréstimos Recebidos TOTAL DE DESPESAS Superávit/Déficit Financeiro Futuro 237.680 1.239.359 1.231.951 970.142 1.061.934 1.061.036 1.423.703 1.262.372 2.329.134 15.289.975 219.290 42.990 59.790 59.240 69.640 69.740 40.540 44.521 792.915 514.640 1.091.065 33.500 20.000 20.000 20.000 20.000 379.925 20.000 20.000 2.139.130 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6.536.000 3.492.436 3.043.564 2.746.000 277.800 78.910 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 9.734.710 0 20.529 887.416 33.590 Depósitos Judiciais Concessão de Empréstimos 721.231 1.859.050 1.859.050 1.850.050 1.862.050 1.860.050 1.872.050 1.872.050 1.877.015 4.001.247 24.498.762 15.405.639 10.007.100 5.398.539 6.691.047 8.465.210 8.198.134 4.743.448 7.199.731 6.630.632 3.583.863 5.719.791 3.911.005 70.548.500 Encargos Diversos Aquisição de Bens -58.616 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 572.000 632.826 -60.826 150.000 150.000 150.000 148.000 150.000 13.864 0 0 0 1.333.864 32.590.931 22.715.573 9.875.358 13.810.111 12.236.801 11.227.500 7.819.430 10.366.955 9.683.222 7.345.281 8.935.718 10.321.907 124.337.856 15.086.742 15.649.090 11.000.752 5.763.466 2.778.531 13.616.026 9.935.297 7.918.673 9.512.642 6.638.013 3.581.986 3.530.167 E-mail: [email protected] PLANO DE CONTAS - SEBRAE SISTEMA PATRIMONIAL 2.0 - PASSIVO 1.0 - ATIVO Conta Gerencial – capital 2. 9 COMPENSADO Empréstimos recebidos 2.5 – PL (1.0 – 2.0) Conta corrente - Gerencial 3.0 - Despesa (Projeto/ação do SGE) Conta corrente - Gerencial 4.0 - Receita (Projeto/ação do SGE) + Conta Gerencial – capital 1.9 - COMPENSADO Investimento/Amortização $ SISTEMA ORÇAMENTÁRIO E-mail: [email protected] INTEGRAÇÃO ENTRE AS INFORMAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS E CONTÁBEIS OBJETIVO DO ORÇAMENTO MATERIALIZAR O PLANEJAMENTO COM DESTAQUE PARA AS AÇÕES (FÍSICAS E FINANCEIRAS) MOSTRAR O QUE A ENTIDADE FAZ AUDITORIA INTERNA AVALIAR RISCOS OBJETIVO DO GESTOR FAZER ACONTECER E PRESTAR CONTAS OBJETIVO DA CONTABILIDADE MENSURAR O PATRIMÔNIO E SUAS VARIAÇÕES COM DESTAQUE P/ O PAT. LÍQUIDO MOSTRAR O QUE A ENTIDADE POSSUI CGU AVALIAR A GESTÃO TCU JULGAR A GESTÃO E-mail: [email protected] AUDITORIA EXTERNA CONFIRMAR O PATRIMÔNIO DOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS ÀS INFORMAÇÕES Orçamento Patrimônio I N F O Resultado R M A Ç Finanças ÕES Balancete Gestão Contábil Gestão de Estoque, Compras e Faturamento N. Exp. Demonstrações Externas Oficiais NBC T 16.6 IPSAS 1 Custos Informação Interna Gerencial NBC T 16.11 Gestão De Bens Orçamento Contratos/Convênios Gestão Financeira Produtos FINALÍSTICAS Bens/Serviços Gestão Fiscal Recursos Financeiros Gestão de Pessoas Recursos INTERNA Recursos GESTÃO Tecnológicos E-mail: [email protected] Humanos Recursos Materiais Informações contábeis - Perspectivas Indicadores; Indicativos; e Notas Explicativas. E-mail: [email protected] DIRETRIZES E AÇÕES PARA FORTALECER A CONTABILIDADE Diretrizes estratégicas definidas pelo CFC: – Promover o Desenvolvimento Conceitual da Contabilidade Aplicada ao Setor Público no Brasil. Ações implementadas : aprovação das NBCASP e dos Princípios de Contabilidade sob a perspectiva do Setor Público (Resolução CFC nº 1.111/07). – Estimular a Convergência às Normas Internacionais de Contabilidade aplicadas ao Setor Público (IPSAS). Ações implementadas: o CFC, ao elaborar as NBCASP, levou em consideração as IPSAS e publicou uma tradução das IPSAS. – Fortalecer institucionalmente a Contabilidade aplicada ao Setor Público. Ações implementadas: ? Propostas: Rever as atribuições da contabilidade; Exigir que toda Unidade Descentralizada tenha contador do quadro; Exigir que a conformidade de documentos, base de registro, seja dada por contador; Exigir que toda Demonstração Contábil seja auditada; Exigir que toda prestação de contas de convênio seja elaborada p/ contador; Lutar por Órgão Central de Contabilidade independente de outras funções; Lutar por carreira específica para contador. E-mail: [email protected] “QUE O ESPÍRITO SANTO ESTEJA SEMPRE CONOSCO” OBRIGADO! http://www.domingospoubel.com.br