Transcript НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ  ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на компьютере Пересчет значений по.

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной
матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на
компьютере
Пересчет значений
по формулам
Изменение
исходных данных
Таблица учета продажи молочных продуктов
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
Молоко
20,00
100
100
0
2000
Сметана
10,20
85
70
15
714
Творог
18,50
125
110
15
2035
Йогурт
5,40
250
225
25
1215
15,20
50
45
5
684
Сливки
Новое состояние
таблицы
Ячейки
электронной
таблицы, которые содержать
исходные данные для расчетов,
называются НЕЗАВИСИМЫМИ
ПОЛЯМИ.
Ячейки таблицы, которые
содержат
формулы
для
расчетов,
называются
ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ.
Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными
таблицами, называются ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
A
B
C
D
E
F
G
....
IT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ячейка
таблицы
Окно
Строка
10
11
12
....
65534
65535
65536
Столбец
Лист электронной таблицы
IU
IV

РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
A
1
2
B
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
20,00 отображения
100
100
0
Режим
значений
3
Молоко
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
5
Творог
18,50
125
110
15
2035
6
Йогурт
5,40
250
225
25
1215
7
Сливки
15,20
50
45
5
684
A
B
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
2
2000
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
= C3 – D3
= B3 * D3
4
Сметана
10,20
85
70
= C4 – D4
= B4 * D4
5
Творог
18,50 отображения
125
110 = C5 – D5
Режим
формул
= B5 * D5
6
Йогурт
7
Сливки
5,40
250
225
= C6 – D6
= B6 * D6
15,20
50
45
= C7 – D7
= B7 * D7

ВВОД ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ
Тексты в ЭТ
Целые
Любая последовательность символов,
которая не может быть воспринята как
число или формула, табличным
процессором
воспринимается как
текст. Любой набор символов после
апострофа также воспринимается
как текст.
Примеры:
25; -3456;
Формулы в ЭТ
Запись формулы в ячейке начинается со знака
«равно» ( = ). Формулы записываются по строго
определенным правилам и содержат числа, имена
ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций.
+
сложение
ABS (число)
Модуль числа
-
вычитание
КОРЕНЬ (число)
Квадратный корень
*
умножение
SIN (число)
Синус
/
деление
ЦЕЛОЕ (число)
Округление
Примеры: = ( B3 – C1) / (B3 + C1); = КОРЕНЬ (B5+C6);
= 2,5 * A1 + B1*C1; = ЕСЛИ ( A3 > 10; A3 - 5; A3 + 2 )
Числа
Вещественные
с фиксированной
запятой
с плавающей
запятой
Примеры:
Примеры:
25,37; -3,6347;
0,5е9; 3е-6 ;
M – мантисса; П – порядок
M  10 П  M e П
При записи в электронную таблицу
числовой константы в форме с
плавающей запятой сначала пишется
мантисса, затем латинская буква е
(прописная или строчная), после
нее – порядок. Мантисса
может
быть
целой
константой
или
вещественным числом с фиксированной запятой, а порядок – только
целой константой.

ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование
рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление
шрифтами)
A
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
2
B
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
= C3 – D3
= B3 * D3
4
Сметана
= C4 – D4
= B4 * D4
5
Творог
= C5 – D5
= B5 * D5
6
Йогурт
= C6 – D6
= B6 * D6
7
Сливки
= C7 – D7
= B7 * D7

ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование
рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление
шрифтами)
A
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
2
B
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
= C3 – D3
= B3 * D3
4
Сметана
= C4 – D4
= B4 * D4
5
Творог
= C5 – D5
= B5 * D5
6
Йогурт
= C6 – D6
= B6 * D6
7
Сливки
= C7 – D7
= B7 * D7

ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная
часть электронной таблицы
ячейка B2
A
1
2
3
4
5
....
65534
65535
65536
строка C4 : E4
B
C
D
столбец G2 : G5
E
F
G
матрица
....
IT
IT2 : IU5
IU
IV

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ
Суммирование
чисел
Вычисление
среднего значения
Нахождение
максимума
Нахождение
минимума
СУММ ( F3 : F7 )
СРЗНАЧ ( D3 : D7 )
МАКС ( С3 : С7 )
МИН ( С3 : С7 )
A
1
2
B
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
0
2000
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
5
Творог
18,50
125
110
15
2035
6
Йогурт
5,40
250
225
25
1215
7
Сливки
15,20
50
45
5
684
ИТОГО
6648
8
........
Запись в ячейку F8
формулы суммирования
= СУММ ( F3 : F7 )
Эта формула
эквивалентна записи:
= F3 + F4 + F5 + F6 + F7
В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это
суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ),
нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие
функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ.
ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ДИАПАЗОНАМИ ЭТ
удаление
вставка
копирование
перенос

сортировка
Принцип относительной адресации
В результате манипуляций с диапазонами ЭТ изменяются адреса перемещенных на новое место
ячеек, в результате чего расчетные формулы могут стать неверными. Чтобы такого не произошло, в
электронных таблицах реализован принцип относительной адресации.
Адреса ячеек, используемые в
формулах, определены не абсолютно,
а относительно ячейки, в которой
располагается формула
Абсолютные адреса
В электронных таблицах существует способ
«замораживания» адресов. На «замороженный» в
формуле адрес ячейки не распространяется
принцип относительности. Обычно для этой цели
используется значок «$».
Всякое
изменение
места
расположения
формулы
ведет
к
автоматическому изменению адресов
ячеек в этой формуле.
F$7
$F7
$F$7
Абсолютный номер строки
Абсолютное имя столбца
Абсолютное имя ячейки

СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ
A
1
2
B
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
0
2000
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
5
Творог
18,50
125
110
15
2035
6
Йогурт
7
Сливки
8
A
5,40
250
1
15,20
2
B
50
Продукт
C
D
225
25
Сортировка таблицы
по столбцу «продано»
(по убыванию
значений столбца)
E
F
1215
Таблица учета продажи молочных продуктов
45
Цена
3
Йогурт
5,40
4
Творог
5
5
684
Поставлено
Продано
Остаток
ИТОГО
6648
Выручка
250
225
= C3 – D3
= B3 * D3
18,50
125
110
= C4 – D4
= B4 * D4
Молоко
20,00
100
100
= C5 – D5
= B5 * D5
6
Сметана
10,20
85
70
= C6 – D6
= B6 * D6
7
Сливки
15,20
50
45
= C7 – D7
= B7 * D7
8
ИТОГО
= СУММ ( F3 : F7 )

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ТИПЫ ДИАГРАММ.
Молоко
Молоко
Сметана
Сметана
Творог
Творог
Йогурт
Йогурт
Сливки
Сливки

УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ
A
B
C
D
E
F
G
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
Продукт
2
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
Подвоз
3
Молоко
20,00
100
100
0
2000
Да
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
Нет
5
Творог
125
C
110
D
15
E
2035
F
Нет
5,40 учета продажи
250
225
25
1215
Таблица
молочных
продуктов
Нет
A 18,50 B
6 1 Йогурт
Продукт 15,20
Цена
7 2 Сливки
Поставлено
50
Продано
45
Остаток
5
Выручка
684
Нет
Подвоз
3
Молоко
20,00
100
100
= C3 – D3
= B3 * D3
= ЕСЛИ ( E3 = 0; ”Да”; ”Нет” )
4
Сметана
10,20
85
70
= C4 – D4
= B4 * D4
= ЕСЛИ ( E4 = 0; ”Да”; ”Нет” )
5
Творог
18,50
125
110
= C5 – D5
= B5 * D5
= ЕСЛИ ( E5 = 0; ”Да”; ”Нет” )
6
Йогурт
5,40
250
225
= C6 – D6
= B6 * D6
= ЕСЛИ ( E6 = 0; ”Да”; ”Нет” )
7
Сливки
15,20
50
45
= C7 – D7
= B7 * D7
= ЕСЛИ ( E7 = 0; ”Да”; ”Нет” )
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки
(значение_если_истина), в противном случае - <выражение 2> (значение_если_ложь).
определит
<выражение1>
ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

И ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . )
И ( A3 > 5; B3 = 0; C3 < 2 )
ИЛИ ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . )
ИЛИ ( D4 > 4; F4 < 7 )
НЕ ( лог_значение )
НЕ ( G > 3)
Пример:
ЕСЛИ ( И ( E3 = 0; $E$9 > 2 ); “Да”; ”Нет” )