Transcript a3ASESOR Solución Integral de RR.HH. RR.HH. GESTIÓN DE RR.HH. Nómina Formación Evaluación Selección Control de Presencia* PORTAL DEL EMPLEADO.

a3ASESOR
Solución Integral de RR.HH.
RR.HH.
GESTIÓN DE RR.HH.
Nómina
Formación
Evaluación
Selección
Control de Presencia*
PORTAL DEL EMPLEADO
Solución Integral de RR.HH.
DESCRIPCIÓN
Solución integral de Recursos Humanos escalable y modular con utilidades específicas para la
gestión de personal:
 Nómina y Administración de Personal
 Módulos de RR.HH.: formación, evaluación y selección
 Control de Presencia
 Portal del Empleado
Solución Integral de RR.HH.
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
Descentralización
Los mandos y empleados gestionan
tareas y procesos de RR.HH.
Información
Gestiona la información de la
aplicación de forma fácil y flexible.
Comunicación
Transmite información de forma
activa a los empleados, mandos y
personal de RR.HH.
Control y gestión
Controla los procesos y estructura
de RR.HH. de la empresa.
Solución Integral de RR.HH.
Dpto. RR.HH.
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Todos
Empleados
Solución Integral de RR.HH.
NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Solución Integral de RR.HH.
DESCRIPCIÓN
NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Solución de Gestión de Personal que va más allá de la Gestión de Nómina
porque ofrece utilidades para la Administración de Personal.
FUNCIONALIDADES GENERALES
INFORMACIÓN LEGAL ONLINE
Los cambios legales, las actualizaciones salariales
y los nuevos pactos ya están recogidos en la
aplicación.
Usted tan solo debe decidir cuándo desea
aplicarlos.
COMUNICACIÓN ACTIVA
Mensajes Aplicación –> Usuario
- “La aplicación ha sido actualizada”
- “El proceso de cálculo ha finalizado”
Mensajes Usuario –> Usuario
- “Enviar seguros sociales …”
Avisos
Recordatorios
PERSONALIZACIÓN
La gestión de nómina se adapta a sus necesidades
por su flexibilidad de uso y la personalización de
pantallas, procesos y cálculos.
Solución Integral de RR.HH.
FUNCIONALIDADES GENERALES
NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
POTENCIA
La gestión de nómina automatiza cálculos
resolviendo múltiples casuísticas y le permite
parametrizar los procesos para optimizar su tiempo.
GESTIÓN DE VACACIONES
La solución le permite gestionar las vacaciones
de sus empleados de forma fácil:
días disponibles, días realizados, traspaso
de vacaciones de un año al siguiente, etc.
PANTALLA RESUMEN
Personalice la información más relevante de su
empleado en una única pantalla.
REVISIONES MÉDICAS Y MATERIAL ENTREGADO
La gestión de nómina con administración
de personal le permite controlar las revisiones
médicas y el material entregado a sus
empleados para su correspondiente seguimiento.
PANEL DE CONTROL
Sistema inteligente basado en avisos y mensajes
que le permite controlar el estado de la
organización.
PANTALLAS MS EXCEL
Visualice a través de pantallas MS Excel
diferentes vistas predefinidas o configurables
por el usuario.
ORGANIGRAMA Y CONTROL DE POSICIONES
Defina la estructura organizativa de su compañía
así como los puestos de trabajo de los empleados
de la organización.
PROCESOS GUIADOS
Los procesos guiados ayudan al usuario a hacer
su trabajo de manera simple, segura y guiada.
Solución Integral de RR.HH.
FORMACIÓN
Solución Integral de RR.HH.
FORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como
objetivo planificar y gestionar todo tipo acciones formativas (cursos,
presentaciones, seminarios, conferencias, etc.).
FUNCIONALIDADES GENERALES
1. Detección de necesidades formativas.
2. Gestión de planes de formación:
a) Abiertos
b) Cerrados
3. Gestión del presupuesto de formación.
4. Gestión de bonificaciones de la Fundación Tripartita.
Solución Integral de RR.HH.
FORMACIÓN
EL PROCESO
Catalogo de
acciones formativas
Análisis de
Detección necesidades
formativas
e
necesidades
formativas
inscripciones
(Gestión de Solicitudes
Portal)
Gestión de inscripciones
Mandos
Petición nuevo curso de formación
Detectar necesidades formativas
Inscribir empleados cursos
Plan de formación
Cursos
Asistentes
Plan
de formación
Evaluaciones
Certificados
Costes
Asistencia
Presupuesto de formación
Presupuesto de formación
Inscripción
de mi equipo
Empleados
Inscribirme
Consulta de cursos de formación
a un curso
Inscripción cursos de formación
Fundación tripartita
RRHH
MANDOS
EMPLEADOS
Solución Integral de RR.HH.
EVALUACIÓN
Solución Integral de RR.HH.
EVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN
Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como
finalidad evaluar los objetivos, competencias y comportamientos de los
empleados de forma cuantitativa o cualitativa.
FUNCIONALIDADES GENERALES
1.
Configurar formularios de evaluación con múltiples opciones.
2.
Gestionar todas las fases del proceso de evaluación.
3.
Permite que todos los usuarios tengan acceso al sistema
(RR.HH., mandos y empleados).
4.
Seguimiento online del proceso de evaluación.
5.
Evaluaciones “sin papel”.
Solución Integral de RR.HH.
EVALUACIÓN
EL PROCESO
Objetivos
Competencias
Catálogo de objetivos y competencias
Editor de formularios
¿Qué voy a evaluar?
¿Qué evalúo?
¿Cómo lo valoro?
¿Cómo evalúo?
Cumplimentación
formulario
¿Quién evalúa a quién?
Gestor Procesos Evaluación
Seguimiento y resolución de problemas
¿Quién evalúa a quién?
Mandos
Empleados
Cumplimentan
formulario
Valoran formulario
Consultan
evaluaciones
Aprueban/Deniegan
Seguimiento proceso
Análisis
Valoración del
formulario
Análisis y clasificación
Incrementos
Salariales
Pagar
comisiones
Planes de
formación
Promociones
RR.HH.
MANDOS
EMPLEADOS
Solución Integral de RR.HH.
SELECCIÓN
Solución Integral de RR.HH.
SELECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como
objetivo realizar los procesos de selección y contratación.
FUNCIONALIDADES GENERALES
Portal del candidato
Publicación de vacantes en internet
Entrada de currículums
Actualización de currículums
1.
Gestión del currículum
2.
Gestión vacantes desde el organigrama
3.
Gestión de los procesos de selección:
Abiertos / Cerrados
4.
Contratación de los candidatos seleccionados
Solución Integral de RR.HH.
SELECCIÓN
EL PROCESO
Gestión BBDD
Gestión de la BBDD
Currículums
Candidatos
Organigrama
BBDD
Candidatos
Internos
BBDD
Candidatos
Externos
Detección Vacantes a cubrir
Manual
Portal Empleado
Actualizar CV
Publicar ofertas
Inscribirse Ofertas
Procesos de selección
Portal Candidato
Introducir y actualizar CV
Publicar ofertas
Inscribirse Ofertas
Procesos
de selección
Vacantes
Candidatos
Vacantes
Publicación vacantes
Fases proceso
Publicación Vacante
Fases
Candidatos
Contratación
Nómina
Organigrama
Portal
Empleado
RR.HH.
Web
Compañía
MANDOS
EMPLEADOS
Solución Integral de RR.HH.
CONTROL DE PRESENCIA
DESCRIPCIÓN
Solución orientada a controlar y analizar la presencia de los trabajadores
de la empresa.
FUNCIONALIDADES GENERALES
1.
Automatismos: El sistema experto asimila las soluciones aplicadas por el usuario para justificar
futuras incidencias. La aplicación le avisa en caso de exceso de horas del trabajador, días de
absentismos, etc. Además, a3pre dispone de asistentes que le ayudarán a configurar los horarios,
calendarios, bolsas horarias y relojes, facilitándole el proceso de puesta en marcha de la
aplicación.
2.
Flexibilidad: Benefíciese de la flexibilidad en los horarios y turnos alternativos y aproveche la
potencia para personalizar la información.
3.
Absentismos: Visualice los diferentes motivos de absentismos de sus empleados, incluso
desglosados por secciones y períodos.
4.
Control horario: Los listados de justificación de incidencias por departamentos, le permitirán
informar a cada responsable de las ausencias en su equipo. Además, disponga de listados en MS
Excel para analizar las horas realizadas.
5.
Personalización: a3pre es la solución que se adapta a sus necesidades por su flexibilidad de uso y
la personalización de procesos y cálculos.
Solución Integral de RR.HH.
FUNCIONALIDADES GENERALES
1.
Integración: a3pre es el único control de presencia que se integra totalmente con la solución
laboral de A3 Software.
2.
CONTROL DE PRESENCIA
Consulta de saldos desde el Portal del Empleado:
PRESTACIONES
1. Horario teórico
2. Horario real
3. Detección y justificación de incidencias
4. Análisis de la información
5. Automatismo de recogida
6. Horarios rotativos
7. Justificación de incidencias
8. Bolsas horarias
Solución Integral de RR.HH.
Dpto. RR.HH.
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Todos
Empleados
Solución Integral de RR.HH.
Solución Integral de RR.HH.
DESCRIPCIÓN
Solución para mandos y empleados que tiene como objetivo descentralizar la gestión de
Recursos Humanos y reducir su carga administrativa.
FUNCIONALIDADES GENERALES
GESTIÓN INTEGRAL
El Portal está integrado con la solución de Gestión de
Personal, con los módulos de RR.HH. y con la solución
de Control de Presencia (Consulta de saldos horarios).
FACILIDAD DE USO
Con independencia de sus habilidades informáticas,
con unas simples indicaciones, el empleado y los
mandos están en disposición de trabajar con el Portal.
MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS
Los empleados actualizan personalmente la información
de su ficha personal y su currículum liberando de trabajo
al Departamento de Recursos Humanos.
RÁPIDA PUESTA EN MARCHA
Usted podrá dedicar la mayor parte de su tiempo a
explorar la potencia de la aplicación en lugar de tener
que dedicarlo a costosas y difíciles configuraciones.
SEGURIDAD Y CONTROL
El Portal dispone de un potente sistema de seguridad
que le permite definir y controlar todas las acciones
que realicen los empleados. Ninguna gestión será
realizada si no dispone de sus autorizaciones.
PARA EL EMPLEADO
Consulta de la hoja de salario, anticipos/préstamos,
consulta y petición de días de vacaciones y permisos
retribuidos, consulta de calendario personal, consulta
e inscripción a cursos de formación, etc.
PARA EL MANDO
Consultas del currículum de su equipo de colaboradores,
planificador, control de los días de vacaciones y permisos,
detección de necesidades formativas, etc.
Solución Integral de RR.HH.
PRESTACIONES
PARA EL EMPLEADO
Mis datos personales
Mi gestión del tiempo

Actualización del currículum

Mis vacaciones

Consulta de la hoja de salario

Mis permisos retribuidos

Mis documentos (certificados oficiales)

Mi calendario laboral

Trámites administrativos: anticipos,
préstamos, actualizar cuenta bancaria.

Consulta de saldos horarios

Consulta e inscripción a cursos
de formación.

Consulta y aprobación de
evaluaciones del desempeño y
de objetivos.
EMPRESA
PARA EL MANDO
Conocer a mi equipo
Mi desarrollo profesional
Gestionar a mi equipo

BBDD documental

Consulta de ficha personal

Vacaciones

Tablón de anuncios

Evaluación de mi equipo

Permisos

¿Quién es quién?

Formación de mi equipo

Planificador

Sistema de avisos

Saldos horarios de mi equipo

Gestión de solicitudes

Workflow de aprobaciones

Consulta del organigrama