Web www.okkanilkogretim.org

E-posta [email protected]

OKULUMUZU TANIYALIM

Milli Eğitim Bakanlığı Vakfı tarafından yaptırılan okulumuz 2000-2001 eğitim yılında öğretime başlamıştır.

Okulumuzda; Yirmi bir derslik, İki öğretmen çalışma odası, İki yönetici odası, Memur odası, Yardımcı personel odası, Bilgi teknoloji sınıfı, Kütüphane, Resim-iş atölyesi, İki fen laboratuarı, Ev ekonomisi atölyesi, Çok amaçlı salon, spor salonu, Sağlık odası, Öğrenci kantini, Okul aile-birliği odası, Araç odası ve arşiv bulunmaktadır.

ÇALIŞANLAR

32 ÖĞRETMEN,3 YARDIMCI PERSONEL TOPLAM 35 ÇALIŞANIYLA EĞİTİM ÖĞRETİME DEVAM ETMEKTEDİR.

TKY ÇALIŞMALARINA GEÇİŞ Milli Eğitim Bakanlığının, TKY Taşra Teşkilatı Uygulama Yönergesinin Kasım1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisinde yayınlanmasından sonra,yetiştirilen formatör öğretmenler aracılığı ve TKY Uygulama Kılavuzlarıyla okullara indirgenmiştir.

TKY ÇALIŞMALARINA GEÇİŞ Okulumuzda TKY çalışmalarına, 2000/2001 Eğitim Öğretim yılında alınan eğitimlerle başlanmıştır. Çalışanların, sistemi ve modeli (EFQM) benimsemesiyle ekipler (OGYE, Kriter Ekipler) kuruldu.

Stratejik Planlama

Çalışan ve müşteri görüşlerinden yola çıkılarak vizyon,misyon,değer ve ilkeler, politikalar,stratejiler oluşturuldu.

DEĞER VE İLKELERİMİZ

Atatürk ilke ve devrimlerini esas alırız.

İnsana saygı esastır.

İyileşmenin ve gelişmenin önemi benimsenir.

Bütün öğrenciler öğrenebilir, yapabilir ve başarılı olabilir. Öğrenciler ilgi yetenek ve kişilik özelliklerine göre yönlendirilir.

Okulumuzun fiziki yapısı ve donanımı, öğrenmeye katkıda bulunabilecek şekilde düzenlenmiştir. Bireysel farklılıklarımız bizim için engel değil, zenginliğimizdir.

Öğretmenlerimizin çalışma performansı, öğrencilerimizi yüksek başarıya motive edecek şekildedir.

Okulumuz çevre ve ekolojik denge konusunda duyarlıdır.

Düşünceler özgürce tartışılır.

Tüm faaliyetlerimiz öğrencilerimizin ve toplumun mutluluğu içindir.

Özgüven ve takım ruhunu geliştirecek aktivitelere önem verilir.

Kitap okuma her öğrenci için vazgeçilmez bir tutkudur.

ŞEHİT ALİ GAFFAR OKKAN İLKÖĞRETİM OKULU POLİTİKALARI

1. “AÇIK ve ŞEFFAF OKUL” politikası.

2. “KALİTELİ EĞİTİM” politikası.

2. “KATILIMCI ve PAYLAŞIMCI LİDERLİK” politikası.

4. “BİREYSEL REHBERLİK” politikası.

5. “ALKIŞ” politikası.

6. “BİR ELİN NESİ VAR?” politikası.

7. “DENK BÜTÇE” politikası.

8. “GÜLEN PAYDAŞ” politikası.

9. “ULUSAL TANIŞMA” politikası.

10. “ÖNLEYİCİ ÇÖZÜM" politikası.

12. “GÜVENLİ OKUL” politikası.

13. “AKTİF ÖĞRENCİ” politikası.

ÖZDEĞERLENDİRME

Mevcut durumun belirlenmesi (Özdeğerlendirme anketleri ile) Beklentilerin belirlenmesi (Görüşme,öneri kutusu, anket sonuçları,veli toplantıları ile)

İYİLEŞTİRME EKİPLERİ

Özdeğerlendirme ve beklenti sonuçları Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından önceliklendirilerek iyileştirme ekipleri kuruldu.Ekiplerin kuruluşunda gönüllülük ve yetkinlik esas alındı.

İYİLEŞTİRME ÖNCESİ TEMEL SÜREÇLER 1-ÖĞRENCİ İŞLERİ 2-EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ 3-PERSONEL İŞLERİ 4- İŞLETMECİLİK

SÜREÇ EĞİTİMİ VE ÇALIŞTAYI

Haziran 2004 Sürekli Öğrenme ve Gelişme doğrultusunda Fonksiyonel Yönetim anlayışından “Süreçlerle Yönetim” ve “Süreç Yönetimi”ne geçiş eğitimi.

EĞİTİM AKIŞI

VİZYONUMUZ

Evrensel değerlere sahip gelişme ve iyileşmenin öncüsü mutlu bireyler yetiştirmek istiyoruz.

MİSYONUMUZ

İyi bir eğitim ortamı içerisinde, çevreye duyarlı, iyi iletişim kurabilen, öğrenmeyi öğrenen bireyler yetiştirmektir.

VİZYONA VE MİSYONA GİDEN YOLLAR

(Vizyona ulaşmak için hangi faaliyetleri yapmalıyız?) DÜNYADA OLUP BİTENLERDEN BİLGİ SAHİBİ KENDİNİ GERÇEKLEŞTİRME YOLUNDA ÖZGÜVEN SAHİBİ DEĞİŞİME AÇIK İNSAN HAKLARINA SAYGILI YENİLİĞE VE GELİŞİME AÇIK DÜNYA İLE BARIŞIK YABANCI DİL VE TEKNOLOJİ BİLGİSİ OLMALI RİSK ALMALI EKİP ÇALIŞMASI MÜŞTERİ BEKLENTİLERİNİ İYİ BİLMELİ SOSYAL KÜLTÜREL AKTİVİTELERE ÖNEM VERMELİ ÖĞRENMEYİ ÖĞRENMEK BAŞARILMALI

VİZYONA VE MİSYONA GİDEN YOLLAR (Vizyona ulaşmak için hangi faaliyetleri yapmalıyız?) ÖĞRENCİLERİN POTANSİYELLERİNİ ORTAYA ÇIKARAN VE KULLANMALARINI SAĞLAYAN PROGRAMLAR ÇALIŞAN BEKLENTİLERİNİN/ MEMNUNİYETİNİN BELİRLENMESİ KARŞILANMASI FİZİKSEL ORTAM BEKLENTİLERE UYGUN YÖNETİLMELİ ÇALIŞAN MÜŞTERİ İLİŞİKİLERİ-EMPATİ ÇALIŞANLARIN EĞİTİLMESİ(GELİŞTİRİLMESİ) ÖĞRENCİLERİN SOSYAL FAALİYETLERE KATILIMINI SAĞLAMALIYIZ.

BÜTÇE/MALİ KAYNAKLARIN YÖNETİLMESİ STRATEJİLER/HEDEFLER/FAALİYET PLANLARI BELİRLENMELİ ÖĞRENCİYİ TANIMAYA YÖNELİK ÇEVRE ANALİZİ

FAALİYETLERİN GRUPLANDIRILMASI VE TEMEL SÜREÇLERİN BELİRLENMESİ 1-STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 2-SÜREKLİ İYİLEŞTİRME VE YENİ ÖĞRENME TENİKLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ 3-EĞİTİM ÖĞRETİM SÜRECİ 4-MÜŞTERİ İLİŞKİLERİNİN YÖNETİLMESİ SÜRECİ 5-ÇALIŞANLARIN YÖNETİLMESİ VE GELİŞTİRİLMESİ SÜRECİ 6-FİZİKSEL VE MALİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ SÜRECİ 7-KURUMSAL VE SOSYAL SORUMLULUK TEMEL SÜRECİ 8-BİLGİ KAYNAKLARININ YÖNETİLMESİ

ALT SÜREÇLERİ GERÇEKLEŞTİRECEK DETAY SÜREÇLER 4. Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi temel süreci

Güler ZEHNİ Md. Yrd.

4.2

İlişkilerin yürütülmesi alt süreci a- Okul Aile Birliği detay süreci

Selvihan EKİZ Öğretmen

b Veli toplantılar detay süreci

Nurten USLU Öğretmen

c Devam takip detay süreci

İbrahim DEMİRKAN Md. Yrd.

d- Rehberlik hizmetleri detay süreci

Süheyla ALTINTAŞ Rehber Öğretmen

e Öğrenci sağlığı ve güvenliği detay süreci

Güler ZEHNİ Md. Yrd.

SÜREÇ SAHİPLENDİRİLMESİ

Mevzuat gerekliliği ve yetkinlikler esas alınarak sahiplendirilmesi.

SÜREÇ YÖNETİM HİYERARŞİSİ

TEMEL SÜREÇ SAHİBİ Okul Müdürü Müdür Yardımcıları ALT SÜREÇ SAHİBİ Çalışanlar DETAY SÜREÇ Çalışanlar

SÜREÇ ETKİLEŞİMİ

1.STRATEJİK PLANLAMA TEMEL SÜRECİ

1.1 Vizyon Misyon ,Strateji belirleme, yayılımın sağlanması ve izlenmesi alt süreci 1.2.Hedeflerin Belirlenmesi ve Hayata Geçirilmesi Alt Süreci

SÜREÇ ÇIKTISI

Hangi Bilgi

Stratejik plan Performans Hedefleri

Kimlere

Tüm çalışanlar Tüm çalışanlar, Müşteriler

Nasıl

Toplantı, Pano, Duyuru dosyası Toplantı, Rapor

Ne zaman

Öğretim Yılı Başında Öğretim Yılı Başında

SÜREÇ GİRDİSİ

Hangi Bilgi Kimden/ Hangi Süreçten

Öz değerlendirme sonuçları Performans Sonuçları Kriter ekipleri/ Öz değerlendirme süreci Süreç Sahipleri Karşılaştırma Sonuçları Okul Md Geri Bildirim Raporu Teftiş Raporu KalDer MEM/Çalışanların Performanslarının İzlenmesi

Nasıl

Rapor ve Sunu Rapor Rapor Rapor Rapor

Ne zaman

Haziran ayı içerisinde Haziran ayı içerisinde Eylül Saha ziyaretinden sonra Denetimden sonra

1.1 Vizyon, Misyon, Strateji Belirleme, Yayılımının Sağlanması Ve İzlenmesi ŞEHİT ALİ GAFFAR OKKAN İLKÖĞRETİM OKULU Alt Süreci Süreç Tasarım Formu SÜREÇ NO TEMEL SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI DETAY SÜREÇ ADI SÜRECİN SINIRLARI SÜRECİN AMACI SÜRECİN GİRDİLERİ SÜRECİN ÇIKTILARI TEDARİKÇİLER MÜŞTERİLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ

1.1

1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1 Vizyon, Misyon, strateji belirleme, yayılımının sağlanması ve izlenmesi alt süreci ----------------------- Verilerin toplanmasından, hedeflerin oluşturulup faaliyet planlarına aktarılıp dönemsel olarak izlenmesi ve plan dönem sonu değerlendirilmesi ile sona erer. Vizyon ve misyonumuzu gerçekleştirmek için izlenmesi gereken yolların ve hedeflerin belirlenmesi, yayılımının sağlanması, izlenmesi ve gerekli önlemlerin alınması. Özdeğerlendirme Sonuçları-

Performans Sonuçları

-Karşılaştırma Sonuçları-

Geri Bildirim(Besleme) Raporu

-Akademik Başarı Verileri-

Paydaş Beklenti Verileri-

Teftiş raporları Güncellenmiş stratejik plan. Kriter Ekipleri-

KALDER

-MEM-

Okul Yönetimi

-Müşteri Memnuniyeti Süreci-

Eğitim ve Öğretim Temel süreci

Paydaşlar –Tüm Süreçler 1. Vizyon, misyon, stratejilerin bilinme seviyesi (anket sonuçları ile 5 üzerinden ölçülür) – Yılda 1 (bir) Mart 2. Stratejik planlama toplantılarına katılım oranı (OGYE toplantılarına katılım oranı – aylık)

SÜREÇ FAALİYET PLANI

TEMEL SÜREÇ NO.--ADI:

ALT SÜREÇ NO.--ADI:

DETAY SÜREÇ NO.--ADI:

STRATEJİ İLİŞKİSİ:

1 2 3 4 5 6 7 8 Akedemik başarı verilerinin alınması Paydaş beklenti verilerinin alınması İ.ŞAHİN Rakip ve kıyas ortaklarının verilerinin alınması Temel performans sonuçlarının alınıp incelenmesi Birey ve ekip hedeflerinin kurum hedefleriyle uyumlandırılması.

Özdeğerlendirme sonuçlarının değerlendirilmesi Geri besleme raporunun incelenmesi, değerlendirilmesi İ.ŞAHİN İ.ŞAHİN 0GYE İ.ŞAHİN 0GYE İ.ŞAHİN 0GYE İ.ŞAHİN 0GYE Vizyon,misyon ve stratejilerin güncellenmesi İ.ŞAHİN 0GYE

ŞEHİT ALİ GAFFAR OKKAN İLKÖĞRETİM OKULU 2004/2005 1.1.Vizyon,Misyon Strateji Belirleme,Yayılımının Sağlanması ve İzlenmesi Alt Süreci SÜREÇ AYRINTILI FAALİYET PLANI (İŞ PLANI) 1.

STRATEJİK PLANLAMA TEMEL SÜRECİ

1.1. Vizyon,misyon strateji belirleme,yayılımının sağlanması ve izlenmesi.

____ 6. STRATEJİ:

Ulusal kalite ödülünü almak.

UM LU LAR I I

REVİZYON TARİHİ: REVİZYON NO: SÜREÇ SAHİBİ:

07.12.2004

1 İbrahim ŞAHİN Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 İ.ŞAHİN 9 9 Vizyon, misyon, stratejilerin bilinme seviyesi (anket sonuçları ile 5 üzerinden ölçülür) Stratejilerin gözden geçirilmesi,iyileştirilmesi .

İ.ŞAHİN İ.ŞAHİN 0GYE 10 Yayılımın sağlanması ve izlenmesi.

İ.ŞAHİN 0GYE

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI-1-

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI-2-

SÜREÇ PERFORMANSININ İZLENMESİ STRATEJİK PLANLAMA TEMEL SÜRECİ Süreç Performans Ölçüm Formu Sürecin Adı 1.1.Vizyon Misyon Strateji belirleme,yayılımın sağlanması ve izlenmesi alt süreci. Süreç Kodu Süreç Sahibi 1.1 İbrahim ŞAHİN Performans Göstergesi Ölçüm Sistemi Ölçüm Periyodu Revizyon No ve Tarihi

1.Vizyon,Misyon,stratejilerin bilinme seviyesi(5'li skala anket) 2.Stratejik planlama toplantılarına katılım oranı

Anket 5’li skala Yılda 1 Mart 1/07.12.2004 Ölçüm Tarihi Ölçüm Sonucu Ölçen Kişi Ölçüm Sonucunun Gönderileceği Süreçler/Kurul/Komisyon Ölçüm Sonucunu Teslim Alan Ölçüm Sonucu ile İlgili Öneri 01.03.2005 30.03.2005 3.44 İbrahim ŞAHİN OGYE-Pano yönetimi İ.demirkan L.Erşan

SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ(SYS)

TKY OKUL FORMATÖRÜ MÜDÜR OGYE MÜDÜR YARDIMCILARI REHBER ÖĞRETMEN 2 ÖĞRETMEN

SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ

OGYE üyelerinden oluşan SYS her ayın son haftası toplanarak süreç sahiplerinden gelen önerileri ve süreç performans çizelgelerini gözden geçirip değerlendirerek hedeflere ulaşma düzeyleri ölçülür.Sonuçlarına göre iyileştirmeler planlayarak temel süreç sahibi aracılığı ile geri besleme yapar.

SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ

Her yıl Eylül ayında yapacağı toplantılarda süreç sistematiğini gözden geçirerek güncellemeler yapar.

Eylül ayında yapılan stratejik planlama döneminde Strateji-Süreç ilişkisini kurarak, kilit süreçleri belirler.

STRATEJİK HEDEFLERİMİZ

1.Değişme ve iyileşme ile kurum kültürünü geliştirmek.

2.Akademik başarıyı arttırmak. 3.Paydaş memnuniyetini arttırmak.

4. Sosyal,kültürel ve sportif aktivitelerde çeşitliliği ve katılımı artırmak.

5.Ulusal kalite ödülünü almak.

1.Değişme ve iyileşme ile kurum kültürünü geliştirmek.

2005 yılı sonu itibari ile gerçekleşen değişme ve iyileşmeler:

1.TKY ’ye geçiş 2.Süreçlerle yönetim 3.Yerel Kalite Ödülü başvurusu 4.Bahar Şenlikleri 5.Periyodik sınavlar 6.Veli görüşme saatleri 7.Ulusal Kalite Ödülüne başvuru 8.Çalışan Performans Ölçümü

2.Akademik başarıyı arttırmak.

OKS KAZANAN ÖĞRENCİ YÜZDESİ % 100 90 80 30 20 10 0 70 60 50 40 8 2001 33 2002 40 2003 YILLAR 34 2004 52 2005 AĞIRLIKLI YIL SONU BAŞARI ORTALAMASI 5 4 5'LİK NOT SİSTEMİ 3 2 4,11 4,35 4,45 4,5 4,55 1 2001 2002 2003 2004 2005 YILLAR

3.Paydaş memnuniyetini arttırmak.

PAYDAŞ MEMNUNİYETİ ANKET SONUÇLARI 5'Lİ SKALA 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 2002 2003 2004 2005 YILLAR ÇALIŞAN ÖĞRENCİ VELİ

4. Sosyal,kültürel ve sportif aktivitelerde çeşitliliği ve katılımı artırmak.

YILLARA GÖRE AKTİVİTE SAYISI AKTİVİTE SAYISI 3 2 1 0 7 6 5 4 15 14 13 12 11 10 9 8 3 4 9 10 14 2001 2002 2003 2004 2005 YILLAR AKTİVİTELERE KATILIM YÜZDESİ % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 22 45 52 70 78

5.Ulusal kalite ödülünü almak.

STRATEJİ-SÜREÇ İLİŞKİSİ

Okulda yapılan tüm çalışmalar stratejileri destekler,stratejik hedeflerin gerçekleşmesine hizmet eder.

Süreçler de stratejilere paralel amaçlar belirleyerek direk ya da dolaylı olarak destek verir.

EĞİTİMDE SÜREÇLERLE YÖNETİMİN OLUMLU SONUÇLARI YÖNETİMDE SÖZ SAHİBİ OLMA

Çalışanlara sorumlulukla birlikte yetkinin de verilmesi sonucu liderlik paylaşımı sağlanmıştır.

KURUM İÇİ OTOKONTROL

Bir sürecin faaliyetlerinin ve çıktılarının diğer süreci etkilemesi,işlerin ertelenmesine fırsat vermemektedir.

EĞİTİMDE SÜREÇLERLE YÖNETİMİN OLUMLU SONUÇLARI MÜŞTERİLERİN HİZMETE KOLAY ULAŞIMI

“Yetkilileri bulamıyorum.” Süreç haritaları sorumluları bulmayı kolaylaştırmıştır.

KOLAY ANLAŞILMA VE İŞ TAKİBİ

İşlerin formlarla, akış şemalarıyla planlanması.

EĞİTİMDE SÜREÇLERLE YÖNETİMİN OLUMLU SONUÇLARI KURUMSALLAŞMA

Kişiye göre değil kuruma görelik.Personel değişiminden etkilenmeme.

MEB İLE UYUM KOLAYLILIĞI

Kanunla belirlenen iş ve işlemlerle uyum sorununun olmaması.

EĞİTİMDE SÜREÇLERLE YÖNETİMİN OLUMLU SONUÇLARI

PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Performans göstergesi,Performans hedefi,performans sonuçları,süreç iyileştirme.İyiyiz. Neye göre,kime göre?

EĞİTİMDE SÜREÇLERLE YÖNETİMDE NELER DİKKATE ALINMALI UYUMSUZLUK

Mevzuat ve müfredat beklentileri dikkate alınmadan yapılan uygulamalar zaman ve emek kaybına neden olur.

ÇALIŞANLAR

TKY uygulaması yapılan okul çalışanları ile diğer okul çalışanları arasında her hangi bir fark olmaması.

AŞIRI DETAYLANDIRMA

Çalışan sayısının az olduğu durumlarda kişilere fazla sayıda süreç sahipliliği getireceği gibi birbirine yakın ve paralel giden işlerde problem yaratır. Örneğin; Önerileri değerlendirme,şikayetleri değerlendirme süreçleri.

TEŞEKKÜR EDERİZ.