Transcript Styrelsemöte GIF 2014-09-08.pdf

STYRELSEMÖTE GENARPS IF 2014-09-08
!
Närvarande: Mikael Frostander, Jan Billberg, Magnus Engström, Patrik Lindberg, Thomas
Mårtensson, Martin Eggert
Frånvarande: Stig Nordqvist, Gustaf Lindelöv, Robin Ringqvist, Petra Kristoffersson
!
1. Ordföranden öppnade mötet.
2. Till justeringsperson valdes Thomas Mårtensson.
3. Dagordningen godkändes.
4. Föregående protokoll godkändes.
5. Information, skrivelser och kallelse till möten.
· Föreningen har fått en kallelse till ett möte med Lunds Kommun 29 september
angående konstgräsytor i Genarp. Från Genarps IF deltar Mikael Frostander och
Jan Billberg.
· Styrelsen kommer att arrangera ett arbetsmöte för verksamhetsplanering inför
2015. Mötet kommer att hållas 5 oktober. Mikael Frostander, Jan Billberg,
Thomas Mårtensson, Magnus Engström, Martin Eggert och Patrik Lindberg
deltar på det mötet.
6. Beslut som rör kansliet.
· Magnus Engström kommer att skapa en ny mailadress för epost till kansliet,
[email protected]. Magnus kommer att läsa inkommande mail till
föreningens huvudadress, [email protected], och fördela dessa mail vidare.
· Föreningen har beviljats 68 920 kronor i LOK-stöd för första halvårets
ungdomsverksamhet.
7. Seniorsektionen HERR
· I och med matchen mellan Genarps IF och Anderslöv har Jonas Einbjörn spelat
500 matcher med seniorlaget. Han uppvaktades innan matchen med blommor,
en matchtröja samt ett presentkort på 500 kronor som ICA Genarp generöst
skänkte.
· Mikael Frostander har begärt in underlag för vinterbokning av utomhusplaner.
Styrelsemöte GIF 2014-09-08
Sida 1
· Ett planeringsmöte med tränarna kommer att hållas 2 oktober. Syftet med mötet
är att ta fram en plan för den kommande säsongen. Från styrelsen deltar Mikael
Frostander, Magnus Engström och Thomas Mårtensson. !
8. Seniorsektionen DAM.
· Moa Karlsson har gått över till Uppåkra/Staffanstorp.
· Erik Sjökvist kommer att lämna tränaruppdraget för Damer U för att i stället
träna F-02.
9. Ungdomssektionen
· Jan Billberg rapporterade från ungdomsledarmötet.
· Thomas Mårtensson ordnar inköp av ett cuptält. Kostnaden för tältet kommer att
täckas av den extraförsäljning som kiosken har haft vid Baddaredagen och
valborgsfirandet.
· Mikael Frostander har begärt in underlag för vinterbokning av utomhusplaner.
10. Domare. OK. !
11. Kiosk. OK. !
12. Ekonomi
· Budgeten gicks igenom.
· Cuppengarna är fördelade och kommer att synas på lagkassorna i slutet av
oktober.
· Jan Billberg har påmint Dalby GIF om avstämning av halvårsbokslutet för
damlaget.
13. Lotter. OK.
14. Sponsorer. OK.
15. Fotbollsskolan
· Redovisningen av Fotbollsskolan till Lunds Kommun är genomförd. !
Styrelsemöte GIF 2014-09-08
Sida 2
16. Föreningsutveckling.
· Styrelsen diskuterade valberedningens arbete med Lennart Ponsler. Arbetet bör
genomföras mer öppet och i god tid innan årsmötet. Valberedningens
representanter kommer att läggas in som administratörer på hemsidan. Detta
öppnar upp för valberedningen att nå ut till medlemmarna via hemsidans
funktioner.
· Platserna till Fotbollssymposiet har fördelats.
· På Genarpsdagarna såldes 200 lotter. Föreningens ungdomar bidrog
förtjänstfullt i det försäljningsarbetet.
17. Anläggning. OK
18. FALK. OK.
19. Övriga frågor
· PRO får låna klubblokalen för en studiecirkel vid sex tillfällen under hösten.
Gert Jacobsson är PRO:s ansvarige för detta.
20. Ordföranden avslutade mötet.
!
!
!
Vid protokollet
!
!
Magnus Engström, sekreterare
!
!
Mikael Frostander, ordförande
!
!
Thomas Mårtensson, justeringsperson
Styrelsemöte GIF 2014-09-08
Sida 3