Transcript ÅRSRAPPORT 2013 Mobil røntgentjeneste docx.pdf

ÅRSRAPPORT
PROSJEKT MOBIL RØNTGENTJENESTE
2013
Styringsgruppe til Prosjekt Mobil røntgentjeneste rapporterer til Overordnet
samarbeidsutvalg.
Mobil røntgentjeneste
Mobil røntgentjeneste er et tilbud til pasienter i sykehjem og omsorgsboliger. Tjenesten
innebærer at en radiograf fra sykehus kjører ut med et mobilt røntgenapparat og utfører
enkelte undersøkelser hos pasienten – i hans/hennes egne omgivelser.
Prosjektet Mobilt røntgentjeneste er vurdert mot den utfordring som ligger i økt levealder med
flere eldre, kronisk syke, sammen med krav til mer effektiv sykehusdrift. Dette nødvendiggjør
et tjenestetilbud som kan gi mindre inntakspress og bedre samfunnsøkonomi ved at mer
diagnostikk og behandling kan skje i pasientenes hjemmemiljø (f.eks.
sykehjem/omsorgsboliger). Nye teknologiske fremskritt som digitalisering og
datakommunikasjon legger til rette for økt utstyrsmobilitet og større fleksibilitet i tilbud fra
sykehus.
Etablering av mobil røntgentjeneste
Etter initiativ fra Vestre Viken HF, søkte kommunene Asker og Bærum i mars 2011 om
statlig tilskudd til oppstart av mobil røntgentjeneste rettet mot sykehjem og omsorgsboliger.
Utredningsarbeidet om mobil røntgentjeneste startet høsten 2011. Volum og finansiering tilsa
imidlertid at tjenesten måtte tilbys et større område enn Asker og Bærum.
Høsten 2012 ble det utarbeidet avtale mellom Vestre Viken HF og deltakerkommunene –
Asker, Bærum, Drammen, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken, Sande, Svelvik og Øvre Eiker.
Oppstart Prosjekt Mobil røntgentjeneste med deltakerkommunene og VVHF ble avholdt 6.
februar 2013.
Avtale om Prosjekt Mobil røntgentjeneste ble signert 6. mai 2013 med etablert Styringsgruppe
og Prosjektgruppe.
Styringsgruppe har hatt 3 møter (2013) siden etablering etter signering av avtalen om Mobilt
røntgentjeneste.
Prosjektgruppen har hatt seks møter i 2013.
Organisering av Mobilrøntgentjeneste
VVHF har det koordinerende ansvaret for etablering og drift av den mobile røntgentjenesten.
Tjenesten organiseres og utgår fra Avdeling for bildediagnostikk i VVHF, seksjon Bærum
sykehus, mens røntgenbildene beskrives og tolkes ved seksjonene Drammen sykehus eller
Bærum sykehus.
Prosjekt Mobil røntgentjeneste 2013
I avtale Prosjekt røntgentjeneste var skulle det være en 100 % stilling radiograf, og en 20 %
stilling kontormedarbeider. Kommunene skulle stille med nødvendig personell for å bistå
radiograf på sykehjemmet/omsorgsboligen.
Prosjektet har i 2013;
-
tilsatt radiograf, og det læres opp inntil 3 radiografer som kan rullere på tjenesten
tilsatt kontormedarbeider
transportbil er anskaffet og i drift
røntgenapparat er anskaffet og i drift
prosedyrer er formulert og medisinskfaglig godkjent, samt opplæring gjennomført og
gjøres fortløpende.
kommunikasjonsplan iverksatt; internettside, informasjonsmateriell til sykehjem og
omsorgsboliger, ”kick-off” arrangement er avholt (130 fremmøtte), mediakontakt
etablert
drift oppstart Mobil røntgentjeneste 2.januar 2014 (gjennomført)
I prosjektplan er det vedtatt å få iverksatt elektronisk løsning for å overføre
bilder/pasientinformasjon mellom institusjonene og sykehuset raskt og sikkert. Det arbeides
fortsatt med å få etablert en ordning som kan i vareta dette. Så lang benyttes minnepinne for
overføring av bilder.
Evaluering av prosjektet
I henhold til inngått avtale skal kommunene og VVHF årlig ha evaluering av erfaringer – om
tjenesten har ønsket kvalitet og om økonomien synes å være riktig.
Prosjektgruppen har og skal fortløpende registrere følgende data;

Antall undersøkte pasienter og antall undersøkelser ved sykehjem/omsorgsboliger,
samt hvilken type røntgenundersøkelse som gjøres pr pasient

Antall undersøkelser pr. besøk pr. kommune

Antallet sykehusinnleggelser i etterkant av undersøkelsen

Antall pasienter som er behandlet i egen institusjon

Antall pasienttransport til avdeling for bildediagnostikk – både med taxi og ambulanse

Røntgenbilens kjørelengde

Brukerundersøkelse.
Medlemmer i Styringsgruppe og Prosjektgruppe
Roller
Ansvar
Overordnet
samarbeidsutvalg
(OSU)
Prosjekteier og
Styringsgruppeleder
Tilhørighet
Evt. navn
VV HF og
deltakerkommunene.
Klinikkdirektør for
medisinsk diagnostikk
Torkil Clementsen
Styringsgruppemedlem
Kommuneoverlege, Lier
kommune
Kristian Sandbukt
Styringsgruppemedlem
Helse- og omsorgssjef,
Øvre Eiker
Lisbeth A. Nymo
Styringsgruppemedlem
Samhandlingskoordinator,
Asker kommune
Britt Kveseth
Styringsgruppemedlem
Samhandlingssjef, VV HF
Christine Furuholmen
Styringsgruppemedlem
Avdelingssjef, avd. for
bildediagnostikk
Jon Haakon MalmerHøvik
Sekretær
Spes. rådgiver, avd. for
bildediagnostikk
Clementine Iwe
Thorsteinsen
Rapporterer til
Styringsgruppen
Spes. rådgiver, avd. for
bildediagnostikk
Clementine Iwe
Thorsteinsen
Prosjektdeltaker
Samhandlingskoordinator,
Bærum kommune
Anne Marie Flovik
Prosjektdeltaker
Samhandlingskoordinator,
Drammen kommune
Inger Johanne Flingtorp
Prosjektdeltaker
Kontormedarbeider og
radiograf, Avd. for
bildediagnostikk, BS
Rita Albrigtsen
Prosjektdeltaker
Radiograf, Avd. for
bildediagnostikk
Helene Vanberg
Prosjektdeltaker
Systemansvarlig IKT,
Avd. for bildediagnostikk,
BS
Anne Lise Tennstrand
Prosjektleder
Rapporterer til
Overordnet
samarbeidsutvalg
(OSU)
Regnskap 2013 og Budsjett 2014
Budsjett 2013 Regnskap 2013
Driftsinntekter
Finansiering fra deltakende kommuner
Finansiering fra Vestre Viken HF
Varekostnader
Røntgenrekvisita
Andre medisinske forbruksvarer
147 500
73 750
73 750
30 000
20 000
10 000
Avvik budsjettregnskap 2013 Budsjett 2014
100 388
47 112
1 317 000
50 194
23 556
658 500
50 194
23 556
658 500
-
30 000
40 000
-
20 000
25 000
-
10 000
15 000
Personalkostnader
105 000
100 388
4 612
907 000
Fastlønn inkl sosiale kostnader*
105 000
100 388
4 612
897 000
Kurs, seminar , hospitering ol
Andre driftskostnader
10 000
12 500
-
12 500
Vedlikehold av MTU utstyr**
Løpende vedlikehold IKT
56 000
Datakommunikasjon
150 000
Leasing av bil
Forsikring av røntgenapparat og bil
Resultat
Vestre Viken HF,
370 000
-
6.2.2013
Torkil Clementsen
Styringsgruppeleder
Klinikkdirektør KMD
Vestre Viken HF
12 500
-
12 500
-
-
-
150 000
14 000
-