Transcript EGF Borgen Antennelag 22.10.2014.pdf

Protokoll
Ekstraordinær Generalforsamling Borgen Antennelag Oktober 2014
10.22.2014
Møte innkalt av:
Møtetype
Møteleder
Referent
19:00 – 20:00
Borgen IL Klubbhus
Borgen Antennelag
Ekstraordinær Generalforsamling
Øyvind Larssen
Mats Torbiornsson
Medlemmer i Borgen Antennelag 24 husstander representert. Deltakerliste er samlet
ved Borgen Antennelag
Godkjenning av innkalling
Deltakere
Beslutt
Innkalling ble godkjent uten innsigelser
Valg av referent og ordstyrer
Beslutt
Øyvind Larssen ble valgt som ordstyrer og Mats Torbiornsson ble valgt som referent
Valg av to stykker til å undertegne protokollen
Beslutt
Steinar Sixx Bentzen og Tor Grydeland valgtes til å undertegne protokollen
Presentasjon av sak fra årsmøte salg / overlatelse av Borgen Antennelag til kommersiell aktør
Sak Bakgrunn
Det ble redegjort for de utfordringer Borgen Antennelag står ovenfor i form av en
økende arbeidsmengde mens interesse fra andelseiere for frivillig arbeid er minkende. I
tillegg har skatteetaten pålagt organisasjoner som Borgen Antennelag momspliktig og
til å føre momsregnskap og av den grunn må det enten etableres en ny driftsform eller
at Borgen Antennelag avvikles i nåværende form. Ved årsmøte i mai 2014 ble det
besluttet at man skulle gi styret oppdraget med å etablere et forslag av salg
overdragelse av anlegget. Det ble gitt fullmakt for sittende styre til å innhente
minimum tre tilbud skriftlig for å presentere dette i forbindelse med en ekstraordinær
generalforsamling. Ekstra generalforsamling er besluttende organ.
Utlysning av
tilbud
Styret sendte forespørsel til Tveco, Get , Canal Digital og Viken Fiber. Fremgangsmåte
for utlysning var presentert i forkant av ekstraordinær generalforsamling på
hjemmesiden til Borgen Antennelag.
Innkomne tilbud
På det tidspunktet som styret behandlet saken var det kommet inn skriftlige tilbud fra
Tveco og Canal Digital. Get har gjennomført et møte med leder av Antennelaget uten at
dette møte har resultert i et skriftlig tilbud. Viken Fiber var på befaring og hadde ikke
levert noe tilbud ved fristen for levering av tilbud, som var forlenget til august. Viken
Fiber kom imidlertid med et skriftlig tilbud dagen før av ekstraordinær
generalforsamling. Styret hadde ikke diskutert dette tilbudet, men styret redegjorde
for dette ved ekstraordinær generalforsamling slik at andelseiere var kjent med at det
hadde kommet inn et tredje svar i forkant av generalforsamlingen.
Forhandling
Det har vært gjennomført et møte med Get og en befaring med Viken Fiber i
tilbudsperioden.
Protokoll
Presentasjon av sak fra årsmøte salg / overlatelse av Borgen Antennelag til kommersiell aktør
Stemmeseddel:
Avstemming Borgen Antennelag overdragelse / salg
av antennelagets anlegg.
Mandat:
Styret anmodes om å innhente tilbud fra minimum tre tilbydere /
leverandører av TV signaler og Bredbånd for å fremlegge en anbefaling
av tilbyder til en ekstraordinær Generalforsamling. Det er en
ekstraordinær General Forsamling som er besluttende organ. Innhenting
av tilbud skal være dokumentert og gitt informasjon i forkant av
ekstraordinær generalforsamling
Anbefalning:
Styrets innstilling /
anbefaling
Enstemmig styre anbefaler at man iverksetter et salg /
overdragelse av Borgen Antennelag til Tveco Elektronikk
AS, Organisasjons nummer 965948430.
Styret har vurdert det slik:
Tveco vurderes samlet sett som det beste alternativet for
Borgen Antennelags medlemmer. Salg / overdragelse vil
ikke medføre noen driftsforstyrrelser eller dramatiske
overganger. Det bedømmes at man vil få en trinnvis
utbygging av fiber og hvis dette ikke skjer bedømmer
styret det slik at en annen kommersiell aktør kommer inn i
dette område.
Jeg
stemmer
for styrets
anbefaling:
Jeg
stemmer
mot styrets
anbefaling
Jeg stemmer
blankt og min
stemme teller
ikke
Ordstyrer gikk gjennom styrets anbefaling som var enstemmig. Denne anbefaling
fremgikk på hver stemmeseddel
1.
2.
Eventuelle spørsmål
3.
Det er kjent at dagens løsning med Link til Leirsund kan få forstyrrelser på
grunn av atmosfæriske forhold som for eksempel snø. Det ble reist spørsmål
om hvordan TVECO som ikke er en lokal aktør, kan sikre at snø blir tatt vekk fra
antennemasten på Borgen.
a. Ordstyrer svarte at man i en overgangsperiode måtte på regne å gjøre
dette lokalt og det ble også stilt spørsmål om hvordan Tveco gjør dette
på sine anlegg i dag.
Tveco og fiber ble diskutert med flere spørsmål hvor man forventer en
fremtidig utbygning / reparasjon av anlegg med fiber. Styrets inntrykk og
forventing er at Tveco trinnvis vil etablerere fiber samt at dagens anlegg
segmenteres
Spørsmål om Tveco som en liten aktør som kjenner anlegget godt
sammenlignet med Viken fiber som er en større aktør. Hva kan man forvente at
Tveco gjør i forhold til at dagens løsning med luftspenn sammenlignet med
fiber som går i bakken. Dette spørsmål sammen med flere andre spørsmål
vedrørende fiber ble besvart slik styret oppfatter situasjonen med at Tveco
gradvis vil bygge ut / oppgradere anlegget med fiber. Fra flere medlemmer
kom det innspill på dette punkt.