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전자메일시스템
사용자 가이드
로그인
Outlook Web App (OWA) 접속: https://mail.kospo.co.kr
Internet Exploere, Chrome,등에서 Url 입력
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로그인
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로그인 OTP 인증
• OTP 인증을 사용하는 사용자에 한해 Two-Factor 인증
1. SMS OTP 요청
3. OTP 인증
2. SMS로 전송된 인증번호 입력
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내비게이션 바
메일 – 메일 리스,메일 관리, 메일 보내기
일정 – 일정 리스트,일정 관리
사용자 – 메일 그룹 생성 및 연락처 관리
작업 – 작업 리스트, 작업 관리
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메일 – 읽기
내비게이션 바
새 메일
보내기
사용자 이름
설정
폴더 패널
메일 선택 (highlighted)
더블 클릭 시 새창보기
메일 내용
읽기 영역
메일 선택 영역
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메일 – 메일 리스트 영역
선택된 메일
메일 삭제
메일 표시 여부
메시지 읽지 않음
플래그 설정
마우스 오른쪽
버튼 옵션
대화형 메시지
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메일 – 메일 내용 영역
메시지 회신 메뉴
제목
보낸 사람
받는 사람
메일 내용
메시지 옵션 메뉴
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8
메일 – 폴더패널
• 즐겨찾기
• 메일을 폴더에 추가 시
Drag&Drop 사용 가능
• 새 폴더 생성
• 폴더 순서 변경
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메일 – 받은 편지함
• 읽지 않은 메일은 굵게 표시됨
• 주고 받은 메일은 대화형으로 표시됨
• 필터링 및 정렬
보기 정렬
대화형 보기
대화형 보기 끄기
(기존 메일 리스트 형식)
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메일 – 받은 편지함(대화형 보기)
주고 받은 내용을 타임 라인
리스트 형태로 보여줌
주고 받은 메시지를 대화형리스트로 보여줌
(다른 폴더에 있는 메시지도 연결됨)
메시지 별로 옵션 기능 사용 가능
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메일 – 받은 편지함(기본 리스트 보기)
해당 폴더의 모든 메시지를 단일 메시지형태로 보여줌
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메일 – 임시 보관함
• 메일 작성시 자동으로 임시 보관함에 작성 중인 메일이 저장됩니다.
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메일 – 보낸 편지함
• 보낸 편지가 저장되는 곳
• 대화형 보기 가능
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메일 – 지운 편지함
• 삭제된 메일이 보관 되는 곳
• 기본 14일 까지 보관됨
이동 또는
Drag&Drop’으로 복원
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메일 – 지운 편지함(메시지 복원)
•
삭제된 항목 복구 보존기간: 14일
메시지 복원
메시지 복구창
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메일 – 새 메일
새 메일 보내기
새 창으로 보기
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메일 – 새 메일
첨부
받는 사람
제목
사용자 이름 확인
계정 입력 시 나타남
내용
기타 옵션
편집 도구
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일정
보기 변경
일정 추가
일정 추가
일정 미리 보기
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일정- 새 이벤트
삽입 및 범주 설정
참석자 추가
일정 반복 설정
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내용
일정- 범주 관리
범주 삭제
범주 색상 지정
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일정- 새 이벤트
참석자가 받은 메일
참석 여부 확인
참석자 추가
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사용자
새로 만들기 버튼
메일 보내기
모임 예약
연락처편집
연락처 보기
개인 주소록
글로벌 주소록
연락처 삭제
연락처 리스트
폴더 리스트
선택 연락처 내용보기
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사용자- 새로 만들기
새 연락처 만들기
새 그룹 만들기
기존 연락처 및 메일 주소
정보 추가 버튼
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사용자- 작업
편집
작업 보기
작업 완료
작업 폴더
삭제 및 범주 설정
작업 삭제
플래그 설정
작업 내용
작업 리스트
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사용자- 새 작업1
새 창으로
파일첨부
작업 제목
작업 기한
작업 내용 작성
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사용자- 새 작업 자세히
메일로 알림
개인 작업
작업 상태
작업 내용 작성
반복 일정 설정
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설정
옵션 메뉴
이미지 변경
로그아웃
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OWA 옵션
메일로 돌아가기
비밀번호 변경
사서함 용량 확인
개인 정보 편집
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언어, 표준시간 변경
기본 언어 변경
표준시간 변경
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비밀번호 변경
비밀번호 변경
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OWA 설정- 전자메일 구성
•
받은 편지함 규칙
규칙 추가
규칙 편집
규칙 추가 템플릿
메일 리스트
규칙 추가
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OWA 설정- 전자메일 구성
•
새 받은 편지함 규칙
분류 조건
조건 추가
수행 작업
예외 처리
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OWA 설정- 전자메일 구성
•
자동 회신 : 부재 중 또는 수신이 어려운 경우
기간 설정
회신 내용
외부 조직 회신 설정
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OWA 설정- 설정 표시
이름먼저
미리보기
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OWA 설정- 설정 표시
좌우 읽기 창
상하 읽기 창
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OWA 설정- 테마변경
기본 제공 테마
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