Transcript здесь

Инструменты
для планирования
стратегий
ИТ-департаментов
Дилемма
СФОКУСИРОВАТЬСЯ
НА ГЛАВНЫХ ЦЕЛЯХ
СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ
7 принципов и инструментов
планирования
ИНТЕЛЛЕКТ КАРТЫ
(MIND MAPS)
Тони Бьюзен
КАК НАЧАЛИСЬ
ИНТЕЛЛЕКТ КАРТЫ
Все началось с публикации книги Тони Бьюзена «Работай головой» (1974).
Тогда-то технология интеллект-карт и стала быстро набирать популярность,
доказывая свою применимость на практике для решения самых разнообразных
интеллектуальных задач.
Принцип ассоциативного мышления заключается в том,
что наш мозг в силу своего устройства работает с информацией
ассоциативно, а не линейно. При этом у нас в голове создаются
образы, благодаря которым мы и понимаем информацию.
Интеллект-карты позволяют активизировать
деятельность мозга. Когда Вы планируете
достижение цели (или готовитесь к переговорам)
с помощью интеллект-карт, Вы имеете возможность
работать машинально, не прибегая к анализу
данных.
Автор Тони Бьюзен.
Прекрасный в мире специалист по вопросам развития интеллекта, памяти и
способностей к учебе. Автор и соавтор в общей сложности 82 книг, в том числе четырех
томов поэзии.Рукописания «Книга интеллект-карт: разветвленное мышление», «Научите
себя думать», «Подключай свою память», «Используй на полную мощность и тело, и
дух», «Руководство по развитию способностей к учебе для будущего поколения»
опубликованы более чем в 100 странах и переведены на 28 языков. В течение
последних 26 лет наблюдался экспоненциальный рост количества проданных
экземпляров.
Программа для
ИНТЕЛЛЕКТ КАРТ
Mind Manager на практике
Управление проектом
на 1 странице
Книга Кларка Кэмпбелла "Управление проектом на
одной странице не учит УП "вообще", а помогает
решить всего одну (одну!) конкретную задачу: как
представить и описать проект, чтобы не забыть ничего
важного, но и не слишком отвлекаться на детали.
Выход есть - можно уместить всю ключевую
информацию о проекте (цель, сроки, основные этапы,
ответственные сотрудники, выполнение планаграфика, бюджет) на одной странице, чтобы можно
было получить представление о ходе работы с одного
взгляда.
СтОит прочитать тем, кому приходится
контролировать большое количество долговременных
проектов. Очень удобно для промежуточных отчётов
на планёрках.
Независимо от проекта - его целей и
задач, крупных или мелких,
основные аспекты управления
проектом остаются неизменными. И
одна из констант - потребность в
коммуникации.
Ваш успех как руководителя проекта прямо
пропорционален вашему умению четко и
ясно изложить данные о состоянии проекта
(т.е. объемы работ, своевременность и
соотношение запланированных и реальных
ресурсов), текущих результатов и прогнозов
Изначальная идея - как представить высшему
руководству компании информацию о
состоянии проекта и показателях работы
людей, отвечающих за различные аспекты
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Деннис
дек.95
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Отделка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
ОДИН РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
5 СУЩЕСТВЕННЫХ
ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА
1. ЗАДАНИЯ
2. ЦЕЛЬ
3. СРОКИ
4. СТОИМОСТЬ
5. ОТВЕТСТВЕННЫЕ
12 этапов построения схемы
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОВ
НА 1 СТРАНИЦЕ
(УПОС)
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Кларк Кэмпбелл
Проект: Автоматизирован. центр распредел. (ADC)
дата
Дата: 12/01/94
Цель проекта: Модернизация распределения - 30% прибыль на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
1
P
E
T
S
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Деннис
дек.95
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Онсновные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств. / Ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Завершение проекта к: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системнного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
Здание $6,0 милл.
Цели
Расходы
Система $3,0 миллиона
Выводы и прогнозы
Персонал $0,5 миллиона
Проект ADC должен начаться 1 января 1995 и завершиться к 31 декабря 1995.
Он обойдется в 10 миллионов долларов, и принесет прибыль на инвестиции в 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Кларк Кэмпбелл
Проект: Автоматизирован. центр распредел. (ADC)
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
E
T
S
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
2
P
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Деннис
дек.95
и
ноя.95
ок
Ср
окт.95
Основные задачи
сен.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
Клаус
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
™
™
™
™
авг.95
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Деннис
дек.95
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
Клаус
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
3
P
E
T
S
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
4
P
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
E
T
S
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Деннис
дек.95
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
5
P
E
T
S
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Деннис
дек.95
ноя.95
и
окт.95
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Деннис
дек.95
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
S
™
™
™
май.95
™
6
P
E
T
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
E
T
S
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
7
P
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Деннис
дек.95
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Цели
Деннис
дек.95
A
A
A
A
A
B
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Расходы
Выводы и прогнозы
ноя.95
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
8
P
E
T
S
Основные задачи
авг.95
A
B
B
B
A
Дейв
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Уэйн
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
система 3,0 млн. $
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Основные задачи
и
ок
Ср
P
E
T
S
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
0
1
авг.95
™
™
A
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
™
™
Уэйн
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Деннис
™
™
™
™
™
дек.95
™
ноя.95
™
™
™
™
окт.95
™
™
™
™
™
™
сен.95
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
1
1
P
™
™
™
™
™
™
™
дек.95
ноя.95
A
окт.95
и
ок
Ср
сен.95
Основные задачи
авг.95
E
T
S
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
Клаус
™
™
™
™
Уэйн
™
™
™
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Деннис
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
Copyright OC Tanner 2007
Рук. проекта: Clark Campbell
Проект: Автоматизированный центр распределения
Дата: 12/01/94
Цель проекта: модернизация распределения -30% прибыли на инвестиции
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
Готовность внутреннего ПО;
Готовность внешнего ПО;
Готовность интегрирующего ПО;
Готовность к полной консолидации
Запуск всей системы в срок
Основные задачи
и
ок
Ср
2
1
P
E
T
S
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
™
A
авг.95
™
™
B
B
B
A
A
A
A
A
A
B
Дейв
™
™
™
™
™
™
Клаус
™
™
™
™
™
™
™
™
Уэйн
™
™
™
Ответств./ранг
A
A
B
B
A
B
A
B
C
A
A
B
A
A
A
A
C
B
A
B
B
A
C
B
A
B
B
A
B
B
B
A
B
B
B
A
B
A
C
B
A
B
B
B
B
A
B
A
A
B
B
B
A
Деннис
™
™
™
™
™
дек.95
™
ноя.95
™
™
™
™
окт.95
™
™
™
™
™
™
сен.95
™
™
июл.95
A
B
C
™ D
™ E
Персонал размещен
Здание завершено
™
™
™
™
™
™
™
Системы функционируют
™
™
™
™
™
июн.95
™
™
™
™
май.95
™
™
™
™
™
™
апр.95
™
™
™
™
™
™
™
™
Дата завершения проекта: 31 дек. 1995
™
™
™
™
мар.95
™
™
™
™
™
™
™
Основные задачи
Заключение подрядов
Снос старого объекта
Разработка системного ПО
Спецификация комп. аппаратных средств
Разработка рабочей станции
Стоянка и ландшафт
Опоры и фундаменты
Колонны и балки
Корпус крыши
Отделка главного этажа
Экстерьер и остекление
Установка комп. аппаратных средств
Устанвка стеллажа
Установка автоматических кранов
Установка конвейеров
Разработка и установка ПО
Обучение пользователей
Одтелка мезонина
Рабочая станция и мебель
Перевод рабочих
Перевод инвентаря
Комплектация кадрами
фев.95
™
™
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
янв.95
Цели
™
™
B
B
A
здание 6,0 млн. $
Цели
Расходы
система 3,0 млн. $
Выводы и прогнозы
персонал 0,5 млн. $
The ADC Проект is scheduled to start January 1, 1995 and be completed by December 31, 1995.
It will cost $10 Million dollars and will deliver an initial ROI of 30%.
УПОС В ДЕЙСТВИИ
Эффективные совещания
• Занимает меньше времени,
более эффективно и
результативно
• Повестка дня - стандартна
• Каждый участник знает УПОС - т.к.
применяется повсеместно в организации
• Каждый участник знает что будет
обсуждаться,что он будет докладывать,
поэтому сотрудник приходит
подготовленными
Эффективные совещания (2)
• Меньше времени - собраниям,
больше - проектам
• Коммуникации простые - все участники могут
получить свой экземпляр УПОС (в Excel)
• Простота и прямота схемы УПОС
способствует эффективному и откровенному
разговору
Планируйте по своим целям,
получайте радость от
выполнения...
ВОПРОСЫ ?
ЯКУБОВСКИЙ ЯРОСЛАВ
[email protected]
СТАНЬТЕ УСПЕШНЫМИ:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ
• Интеллект-карты
• Управление проектом
на 1 странице