Transcript 題組三

題組三
Access
1-1建立查詢 [ data1 ]
1-2關聯
1-3查詢欄位 ，共 97 筆
• 附件一
•
•
•
•
•
姓名
現任職稱
部門名稱
年齡
年資:90-到職年
• 篩選用欄位
•
•
•
•
附件一
歷練:在外任職一&在外任職二&公司任職一&公司任職二
本公司:公司任職一&公司任職二
專長:專長一&專長二
2-1建立查詢 [ data2 ]
2-2關聯
2-3查詢欄位
• 附件一
•
•
•
•
•
部門名稱
業務姓名
業績目標90
90年業績:數量*單價
毛利(單價-成本)*數量
• 附件二
• 年薪:目前月薪資*12
2-4資料篩選(全為90年報表)
• 欄位 – 交易年
• 顯示 – 不要打勾
• 準則 – 90
• 二、Excel
●複製Access[data1][data2]到Excel並更改工作表名稱為
[data1][data2]
附件一
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
欄名檢查
欄寬/列高自動調整
其他計算
篩選─資料→篩選→自動篩選
年齡：自訂>=30且<=40
年資：自訂>=3
經歷：自訂包含”研發”
本公司：自訂不包含”研發經理”
專長：自訂包含”電子電路”
或包含”數位電路”
※複製篩選結果[1-1]
排序─主要：
次要：
儲存格格式
格線
共7筆，「最後一筆丁組長是三八吧」
丁組長 438 8
附件二(樞紐分析表) 之一
• 資料來源 – Data2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
部門名稱
業務姓名
業績目標
90年業績
達成毛利
欄位拖曳
拖曳「資料」至「合計」
取消「合計」─ 業務姓名、部門名稱
複製成 [2]
附件二(樞紐分析表) 之二
• 欄名檢查
• 欄寬/列高自動調整
• 其他計算
業績達成率：
•
=ROUND( D2/C2 , 4 )
• 篩選
• 排序
• 儲存格格式(小數2 /百分比)
• 格線─
業務一課(二…)填滿控點
• 總計金額前空3行
• 「達成毛利總計5566的弟弟3366」
• 總計金額
458533660
附件三(樞紐分析表) 之一
• 資料來源 – Data2
•
•
•
•
•
•
部門名稱
業務姓名
年薪
業績目標
90年業績
達成毛利
•
•
•
•
欄位拖曳
拖曳「資料」至「合計」
取消「合計」─ 年薪、業務姓名、部門名稱
複製成 [3]
附件三(樞紐分析表) 之二
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
欄名檢查
欄寬/列高自動調整
其他計算
業績達成率：
=ROUND( E2 / D2 , 4 )
毛利達成率：
=ROUND( G2 / D2 , 4 )
篩選業績達成率>=60% 毛利達成率>=25%
業績獎金：年薪*40%*業績達成率
= INT ( C2 * 40% *F2 )
註：INT( ) 無條件捨去
業績達成率<60% =>給0
6.排序─主要：部門名稱遞增
次要：業務姓名遞增
附件三(樞紐分析表) 之三
•
•
•
•
•
•
•
•
※資料小計
分組小計：部門名稱
使用函數：加總
小計位置：業績目標、90年業績、達成毛利、業績獎金
儲存格格式(小數2 /百分比)
格線
「業務一課業績獎金是5566的哥哥5577」
(業務一課)部門加總
505577
附件四(樞紐分析表) 之一
• 資料來源 – Data2
• 部門名稱
• ※結果複製到空白處(為圖來源)
•
•
•
•
•
•
•
圖表精靈─[Chart4]
全部字型─TimeNewRoman
大小:12
*取消：自動調整
設定標題─字型，細明體24pt
圖樣→陰影
資料標籤包含：內容
附件四(樞紐分析表) 之一
Z軸─14pt文字朝上
• 座標軸格式
•
Z軸 最大值「300000000」
•
顯示單位：萬(取消顯示)
•
資料標籤：數值小數1位
• 取消圖片背景
• 各部門資料標籤一位小數為「妻你愛我」.7.0.2.5
附件五
• 複製[chart4]的統計圖即可選擇性貼上→Excel圖表或增強型