Transcript 1. visi, misi dan tujuan fakultas teknik unsri

“SOSIALISASI SPMPT di FT UNSRI”
Oleh :
Tri Kurnia Dewi
Ketua Unit Penjaminan Mutu (UPM)
FakultasTeknik
Universitas Sriwijaya
Indralaya, 10 Mei 2011
Palembang, 21 Mei 2011
1
Topik bahasan
1. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Teknik Unsri
2. Pentingnya SPMPT di FT Unsri
3. Sejarah Singkat UPM FT Unsri
4. Struktur Organisasi UPM FT Unsri
5. Kantor UPM FT Unsri
6. Proses Penjaminan Mutu
7. Siklus SPMPT
8. Program Kerja UPM FT Unsri 2010/2011
2
1. VISI, MISI DAN TUJUAN FAKULTAS TEKNIK UNSRI
Fakultas Teknik UNSRI yang didirikan tanggal 1 Oktober 1960 dan
merupakan satu dari 12 Fakultas di Unsri, memiliki visi menjadi
Fakultas yang berbasis RIPTEKS dan mampu bersaing di era
global, dengan misi :
1. menghasilkan manusia Indonesia yang
• bertakwa kepada Tuhan YME,
• berakhlak mulia,
• berbudaya Indonesia,
• bersemangat ilmiah,
• yang menguasai IPTEKS dalam bidang keteknikan,
• serta mampu mempergunakannya untuk meningkatkan kesejahteraan
bangsa.
2. Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi bidang keteknikan untuk
menghasilkan lulusan yang berkualitas dengan senantiasa
meningkatkan pemerataan dan perluasan akses, mutu, relevansi dan
daya saing serta governance, akuntabilitas dan pencitraan publik
3. Berperan serta aktif dalam penelitian bidang keteknikan untuk
menghasilkan pendekatan pemecahan masalah nasional dan global
melalui kolaborasi riset dengan perguruan tinggi lain dan lembaga riset
terkemuka di dalam dan luar negeri.
• Berdasarkan visi dan misi tersebut, dijabarkan tujuan umum dan tujuan
khusus pengembangan Fakultas Teknik Unsri selama 5 (lima) tahun ke
depan sebagai berikut:
• Tujuan Umum FT Unsri : menghasilkan Sarjana Teknik yang mempunyai
perilaku dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Bersifat terbuka, dapat menghargai pendapat orang lain, kreatif dan
tangguh, mampu berpikir secara analisis dan sintesis, berilmu dan
terampil serta bermoral Pancasila yang berbudi luhur.
2. Bermotivasi meningkatkan partisipasi dalam pembangunan guna
mewujudkan trilogi pembangunan.
3. Dapat memelihara dan mengembangkan Demokrasi serta menjunjung
tinggi hak dan kewajiban warga negara dalam rangka mengamalkan
Pancasila dan UUD 1945.
4. Mampu mengembangkan nilai-nilai budaya yang luhur dan relevan
guna mendorong perkembangan masyarakat yang positif dalam
rangka pembangunan bangsa yang berdasarkan kepribadian
Pancasila.
4
•Tujuan Khusus FT Unsri: menghasilkan Sarjana Teknik yang
mempunyai perilaku dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Mampu berbuat dan bersikap positif secara mandiri dalam
mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah dimiliki dan
meneruskan ilmu tersebut secara arif dan bijaksana bagi
kepentingan masyarakat.
2. Memiliki daya kreatif inovatif dan kemampuan analisis dan
sintesis.
3. Dapat bekerja dalam bidang perencanaan, pelaksanaan,
pengawasan dan pengolahan atas dasar konsep-konsep
yang umum
4. Mampu meningkatkan keterampilan di bidang pekerjaan
5. Mempunyai bekal cukup untuk melanjutkan studi pada
jenjang yang lebih tinggi setelah melampaui suatu proses
kualifikasi.
5
2. PENTINGNYA SPMPT di FT UNSRI
•Untuk mewujudkan Visi, Misi, Tujuan Umum dan
Tujuan Khusus tersebut, Fakultas Teknik Unsri
membentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM) Fakultas
Teknik sebagai pengelola kegiatan Sistem
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) untuk
melaksanakan/mengimplementasikan kegiatan
penjaminan mutu di Fakultas Teknik Unsri.
•Tujuan implementasi SPMPT di Fakultas Teknik
Unsri adalah meningkatkan mutu secara
berkelanjutan agar FT Unsri dapat merealisasikan
Visi-Misinya, bahkan dapat menempati posisi yang
baik dalam persaingan dan kerjasama global.
6
3. SEJARAH SINGKAT UNIT PENJAMINAN MUTU FT UNSRI
•Upaya untuk menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan
Tinggi (SPMPT) telah dilakukan Fakultas Teknik UNSRI sejak
tahun 2005. Sejarah singkat sampai keberadaan organisasi
SPMPT di Fakultas Teknik UNSRI saat ini adalah :
•Bulan Juli 2005 Fakultas Teknik UNSRI menyelanggarakan
lokakarya SPMPT dengan narasumber dari Kantor Jaminan
Mutu UGM.
•Tanggal 4 September 2007 Fakultas Teknik UNSRI membentuk
Unit Penjaminan Mutu Fakultas Teknik Unsri (UPM FT UNSRI)
berdasarkan SK Dekan FT UNSRI No. 687a/H9.1.3/DT/2007
tentang Susunan Personalia Unit Penjaminan Mutu Tingkat
Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya.
•Tanggal 29 Agustus 2008 dilakukan pembaharuan terhadap
personalia UPM FT UNSRI berdasarkan SK Dekan No.
065A/H9.1.3/ SK-FT/2008 tentang Pembentukan Unit
Penjaminan Mutu Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya.
7
•Tanggal 1 September 2008 dibentuk Tim Penjaminan Mutu
Jurusan/Program Studi berdasar SK Dekan No.
066A/H9.1.3/SK-FT/ 2008, tentang Susunan Tim Penjaminan
Mutu Jurusan dan Program Studi dalam lingkungan Fakultas
Teknik Universitas Sriwijaya.
•Tanggal 16 Pebruari 2010 dilakukan pembaharuan terhadap
personalia UPM FT UNSRI berdasarkan SK Dekan No.
35/H9.1.3/ SK-FT/2010 tentang Pemberhentian dan
Pengangkatan Unit Penjaminan Mutu Jurusan dan Prodi
dalam Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya.
Masa Tugas 2010-2011.
•Tanggal 16 Pebruari 2010 dilakukan pembaharuan terhadap
personalia UPM FT UNSRI berdasar SK Dekan No.
37/H9.1.3/ SK-FT/2010 tentang Pemberhentian dan
Pengangkatan Unit Penjaminan Mutu Fakultas Teknik
Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2010-2011.
•Tanggal 26 Januari 2011 dilakukan pengankatan personalia
Unit Penjaminan Mutu FT Unsri berdasarkan SK dekan FT
No. 068/H9.1.3/SK-KP/2011 tentang Pengangkatan
personalia Unit penjaminan Mutu Fakultas teknik Universitas
Sriwijaya.
4. STRUKTUR ORGANISASI UNIT PENJAMINAN MUTU FT UNSRI
• Secara organisatoris Unit Penjaminan Mutu FT UNSRI sejajar dengan
Unit Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (UPPM) FT.
Gambar Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
9
•Jumlah SDM kantor UPM Fakultas Teknik Unsri adalah 8
orang yang kesemuanya berasal dari 5 Jurusan dan 1
Prodi (Arsitektur) di FT Unsri, yang terdiri dari
- 1 (satu) orang ketua,
- 1 (satu) orang wakil ketua,
- 1 (satu) orang sekretaris,
- 5 (lima) orang anggota,
- 1 (satu) orang karyawan administrasi.
•Dalam menjalankan tugas monitoring, UPM Fakultas
Teknik dibantu Tim Penjaminan Mutu Jurusan/Program
Studi yang terdiri dari personal/dosen yang berasal dari
setiap Jurusan/Program Studi di Fakultas Teknik Unsri.
•Enam orang dosen FT, dengan dikordinir oleh UPM FT,
telah dilatih dan lulus sebagai Auditor Mutu Akademik
Internal bersertifikat tingkat Universitas. Saat ini ada 5
orang dosen lagi (mayoritas staf UPM FT) telah menjalani
pelatihan sebagai calon auditor baru.
5. KANTOR UNIT PENJAMINAN MUTU FT UNSRI
•Prasarana dan sarana kantor UPM FT Unsri adalah: prasarana
fisik terdiri dari satu ruang kantor di Gedung Grha Pertamina,
sarana fisik berupa 3 meja ½ biro baru dan kursinya, satu meja
untuk komputer, satu meja untuk tenaga adminstrasi, dua
lemari arsip, satu komputer bekas, satu komputer baru, dua
printer baru, dan satu dispenser.
•Kondisi saat ini: prasarana gedung dalam kondisi bagus, berAC. Sarana komputer bekas dalam kondisi tidak baik, mungkin
karena umur atau oleh virus, sehingga hanya bisa digunakan
untuk keperluan yang sangat terbatas (mengetik surat).
Komputer, printer, serta meja dan kursi kerja yang baru dalam
kondisi bagus (layak pakai).
•Kantor tidak memiliki LCD dan tidak dilengkapi dengan
pesawat telpon dan jaringan internet.
•Saat ini UPM telah memiliki dokumen mutu berupa 5 (lima)
buku pedoman akademik yang dibuat tahun 2008. Unit juga
telah memiliki 4 (empat) SOP berupa SOP Kegiatan Akademik
& Kemahasiswaan, Administrasi Umum dan Keuangan,
11
Perlengkapan dan Inventaris/Aset, serta SOP Kepegawaian
6. PROSES PENJAMINAN MUTU
• Penjaminan mutu merupakan suatu proses
peningkatan mutu yang berkelanjutan melalui
rangkaian kegiatan :
1.penentuan standar mutu,
2.pelaksanaan program mutu,
3.monitoring mutu,
4.evaluasi pelaksanaan program mutu,
5.audit mutu internal,
6. perumusan koreksi mutu,
7.peningkatan mutu (pengecilan gap mutu/jarak
antara standar mutu dan pencapaian program
mutu), menuju standar baru.
• Seluruh rangkaian kegiatan ini dinamakan satu
siklus SPMPT.
12
7. SIKLUS SPMPT
Berikut adalah diagram siklus SPMPT FT Unsri :
Gambar Satu Siklus SPMPT di FT UNSRI
13
•Pada pelaksanaan SPMPT diperlukan dokumen mutu
akademik yang merupakan standar acuan yang harus
selalu dievaluasi menuju standar baru.
•Monitoring SPMPT di FT UNSRI diperlukan untuk
mengamati apakah pelaksanaan SPMPT sudah
sesuai dengan dokumen mutu akademik yang telah
dirumuskan.
•Hasil monitoring pelaksanaan SPMPT di FT UNSRI
dapat dipakai sebagai bahan evaluasi diri, audit mutu
akademik internal, ataupun audit mutu akademik
eksternal, baik pada tingkat nasional (BAN-PT)
maupun tingkat internasional (ISO), serta sebagai titik
awal (baseline) dalam pelaksanaan benchmarking.
•Pada penentuan standar baru diperlukan masukan
dari luar yang dapat berasal dari audit internal
ataupun eksternal, yakni badan akreditasi (nasional
maupun internasional), ataupun benchmarking.
14
•Kegiatan penjaminan mutu di perguruan tinggi
dilakukan oleh seluruh unsur sivitas akademika
perguruan tinggi, dari atasan sampai bawahan.
•Ia merupakan suatu kegiatan mandiri dengan
dorongan dari dalam (internally driven), sehingga
SPMPT harus dibangun berdasarkan kondisi dan
budaya perguruan tinggi bersangkutan, agar
dapat diterima dan dijalankan oleh seluruh sivitas
akademika.
•Di Fakultas Teknik UNSRI, kegiatan penjaminan
mutu juga dilaksanakan oleh seluruh sivitas
akademika Fakultas, dengan dibantu oleh Unit
Penjaminan Mutu FT UNSRI.
15
8. PROGRAM KERJA UPM FT UNSRI TAHUN 2010/2011
NO
JENIS KEGIATAN
JML
1
Monev Mutu Proses Pembelajaran Sm Ganjil (Kamp Inderalaya & Palembang)
2
2
Monev Mutu Hasil Pembelajaran Sm Ganjil (Kamp Inderalaya & Palembang)
2
3
Monev Mutu Proses Pembelajaran Sm Genap (Kamp Inderalaya & Palembang)
2
4
Monev Mutu Hasil Pembelajaran Sm Genap (Kamp Inderalaya & Palembang)
2
5
Pengembangan SDM UPM FT Unsri Melalui Benchmarking
1
6
Sosialisasi SPM FT Unsri (Kampus Inderalaya dan Palembang)
2
7
Insentif Pembuatan GBPP dan SAP Mata Kuliah
2
8
Lokakarya/Sosialisasi SOP Kegiatan Akademik & Kemahasiswaan
1
9
Lokakarya/Sosialisasi SOP Administrasi Umum dan Keuangan
1
10
Lokakarya/Sosialisasi SOP Perlengkapan & Inventaris/Aset
1
11
Lokakarya/Sosialisasi SOP Kepegawaian (TUPOKSI)
1
12
Updating SOP Kegiatan Akademik & Kemahasiswaan
1
13
Updating SOP Administrasi Umum dan Keuangan
1
14
Updating SOP Perlengkapan dan Inventaris/Aset
1
15
Updating SOP Kepegawaian (TUPOKSI)
1
TOTAL
16
21