Transcript 供應商 - SRM

SH SRM
ePO & Invoice說明會
企業電子商務部
系統網址 http://srm.innolux.com
服務窗口：
客服Mail [email protected]
客服專線 037-586000 #63619
Agenda
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介紹SRM
功能模組
供應商帳號申請注意事項與步驟
電子簽章應用
ePO作業範圍/流程/操作
eInvoice作業範圍/流程/操作
電子簽章服務申請
Q&A
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介紹SRM
• SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management)
• 系統網址 http://srm.innolux.com
• 服務窗口
– 客服Mail [email protected]
– 客服專線 037-586000 #63619
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功能模組
• 企業採購流程  系統功能
• ePO相關功能屬於3. Purchasing。
− 訂單下載
− 訂單狀態查詢
• Invoice相關功能屬於6. Payment。
− 請款作業
− 發票查詢
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供應商帳號申請
帳號申請注意事項
1. 須有群創 ERP Vendor Code
2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。
3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。
[email protected]
企業集團
供應商
A12800225
供應商
[email protected]
4.A12800225
一個帳號可對應多供應商編碼。
[email protected]
5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。
供應商
A13111612
5
6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。
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供應商帳號申請
SRM登入畫面
帳號申請步驟
1. 帳號註冊
2. 確認申請必要條件
3. 填寫帳號資訊
請在此輸入供應商代碼
供應商代碼 / 供應商名稱
4. 選擇群創接洽人員
5. 採購確認
6. 等待系統啟用信
7. 完成啟用
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電子簽章應用
• 電子簽章具有…
 身分確認性
 資料完整性
A12800225
 不可否認性
 資料隱密性
• 訂單確認
為維護雙方權益，買賣雙方均需在PO上完成具
有法律效力的簽署動作
• 請款作業
地區
台灣
大陸
發票類型
電子簽章
正本寄送
統一發票
不必要
必要
Invoice
必要
不必要
境內發票
不必要
必要
境外發票
必要
不必要
節省人力與時間，降低成本。
減少紙本印刷，響應節能減碳。
•供應商每年PO開立
不限於SRM系統中使用。
≧ 20張，建議使用電子簽章功能，節省紙本列印/人工/郵寄成本。
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ePO範圍
• 涵蓋所有物料類別
− 2014年1月1日上線後發出之PO。
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ePO作業流程
群創開立PO。
SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。
供應商進SRM系統查詢並確認PO。
法務聲明：PO係買賣雙方採購合約，為具法律效力，確保雙方權益，
甲乙兩方皆需於文件上進行具法律效力的確認動作，故要求每份PO
皆需簽回並存證。
• SRM提供兩種確認簽署方式
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– 手動回簽: 下載PDF，手動簽章後將掃描檔上傳並將正本寄回群創存查。
– 電子簽章: 直接線上作業。
寄信通知
群創
開立訂單
查詢確認
PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商；
SRM
超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。
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供應商
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ePO操作說明
• 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作
– 手動回簽
– 電子簽章
查詢
查詢
下載
手動簽章
掃描
上傳掃描檔
寄回群創存查
eSign
• 供應商操作手冊
English Version
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中文版
PO回簽報表
• 採購主管可透過報表檢核供應商回簽情況
eInvoice範圍
• 可於SRM進行請款的資料範圍
資料範圍
請款方式
原物料 費用類
電子 掃描
簽章 上傳
群創法人
廠區
W900,T000,T001,T002,N004,N005,N009,N010,
N011,N012,M000,J001,J002
O
O
O
X
O
O
O
X
O
X
O
X
O
X
O
X
O001, LAKERS
TRADING LTD.
Y901
O
X
O
O
A012, 統寶光電(南
京)有限公司
WD01,WD03
O
X
O
O
A015, 上海群志光電
有限公司
WE01
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TSG/Tablet
廠別
A001, 群創光電股份
有限公司
MD
T003,T004,W003
M001,M007,M008,W000,W002,Y002
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eInvoice作業流程
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供應商出貨  群創收貨。
群創庫房完成驗收。
供應商至SRM系統開立並寄出(上傳)發票。
群創採購於SRM系統上Park, 會計於SAP內Post。
供應商查詢發票預計付款日。
出貨
群創
庫房
驗收
供應商
群創
採購／
會計
開立發票
確認並過帳
查詢付款日
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SRM
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eInvoice操作說明
• 供應商操作手冊
English Version
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中文版
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SRM系統畫面
電子簽章服務申請
有
9.1.2 Step2. Service Apply
• 申請系統電子簽章服務並完成繳費。
有無憑證
9.1.1 Step1. Application
無
• 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請
9.1.3 Step3. Register
• 註冊電子簽章。
上海貿鴻服務窗口
- 客服Mail [email protected]
- 客服專線 86-21-96968033
開始使用電子簽章
預計2015年起以年度交易金額為收費級距收取服務費，取代基本費與使用費
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Q&A
• 系統網址 http://srm.innolux.com
• 服務窗口
– 客服Mail [email protected]
– 客服專線 037-586000 #63619
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電子憑證申請表
下載憑證申請表
1. 確認供應商憑證識別碼
a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 )
b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 )
c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼
如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護
2. 點擊下載電子憑證申請表
3. 填寫完畢並用印後將正本寄給關貿
4. 取得憑證後即可申請系統服務
1. 電子憑證申請表
2. 繳費收據
3. 稅務登記證影本
關貿服務窗口
•大陸廠商：
客服專線：021-96968033
客服信箱：[email protected]
•國外廠商：
客服專線：02-26551133
客服信箱：[email protected]
點此下載
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系統費用
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簽章費用
費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證
關貿服務窗口
•
系統服務費用
– 基本費
客服專線：02-26551133
客服信箱：[email protected]
– 使用費
基本費
年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。
使用費
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每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。