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SimAction Introduction de la simulation Inscrire ici le nom de votre collège Kayak Embarcation légère, longue et étroite, qui contient une ouverture centrale, appelée hiloire, dans laquelle s'insère le kayakiste et qu'il opère à l'aide d'une pagaie à double pale. Praxem inc. Copyright © 2010 Industrie du kayak de mer Une industrie regroupe les activités de conception et de fabrication de biens ou de services dans un secteur économique donné. SimAction représente les activités économiques des entreprises qui conçoivent, fabriquent et distribuent des kayaks de mer à l'échelle mondiale. Praxem inc. Copyright © 2010 Scénario de la simulation Une PME vous fait une offre que vous ne pouvez refuser : joindre une entreprise manufacturière qui souhaite devenir le leader mondial du kayak. Comme gestionnaire, vous devez participer à 4 types de décisions : Praxem inc. Copyright © 2010 Décisions de production Décisions de marketing Décisions de GRH Décisions financières Vos objectifs... Praxem inc. Copyright © 2010 Contrôler vos coûts de production tout en offrant une qualité constante Obtenir une part importante du marché du kayak de mer Disposer de ressources humaines compétentes et motivées Assurer la bonne santé financière de votre entreprise Investir dans de nouveaux projets pour assurer le développement à long terme de votre PME Qu'est-ce qu'une simulation ? Praxem inc. Copyright © 2010 Définition « Technique pratiquée à l'aide d'un ordinateur et visant à parfaire la formation des personnes chargées de la direction des entreprises industrielles, en les habituant à décider vite, à travailler en groupe, à découvrir des relations, des lois, entre les divers aspects de leur activité, de la vie de leur entreprise. » OQLF, 1981 Praxem inc. Copyright © 2010 Pourquoi une simulation ? Connaissances Votre livre présente les connaissances nécessaires pour comprendre les fonctions de l'entreprise Compétences SimAction vous invite à appliquer de façon intuitive ce savoir à des situations réalistes du monde des affaires SimAction vous offre du «feedback» pour améliorer vos décisions et votre connaissance des entreprises Vous développez ainsi des compétences basées sur vos propres expériences Praxem inc. Copyright © 2010 En résumé Une simulation, c'est... Un modèle simplifié mais fidèle de la réalité Plusieurs entreprises mises en concurrence au sein d’une même industrie Des équipes qui prennent des décisions ayant un impact sur les résultats de leur entreprise Un exercice qui se poursuit pendant quelques périodes Un processus vivant où chacun doit faire preuve d’autonomie Praxem inc. Copyright © 2010 La structure de votre entreprise Praxem inc. Copyright © 2010 La direction Dans SimAction, vous faites partie de l'équipe de direction composée... Du directeur général De 1 à 4 autres dirigeants qui prennent en charge les fonctions de l'entreprise La direction doit compléter un formulaire de décisions à chaque année de simulation Elle rend des comptes au conseil d'administration qui évalue sa performance Praxem inc. Copyright © 2010 Organigramme Praxem inc. Copyright © 2010 Composition des équipes Formez des équipes diversifiées Compétences différentes Personnalités différentes Répartissez-vous les rôles : Élire le ou la d.g. Attribuez les autres rôles en fonction des intérêts et compétences de chacun Vous pouvez changer la répartition des rôles durant la simulation si vous croyez pouvoir améliorer la qualité de vos travaux d'équipe Praxem inc. Copyright © 2010 Tâches du d.g. Praxem inc. Copyright © 2010 Planifie les travaux de la direction Anime les travaux de la direction et gère les conflits entre les dirigeants S'assure que chaque dirigeant réalise les tâches qui lui sont assignées Transmet les décisions de la direction sur les formulaires en ligne Vérifie l'atteinte des objectifs de son entreprise Communique avec le professeur au nom de son équipe Déroulement de la simulation Praxem inc. Copyright © 2010 Étape 1 : Premier contact C'est la rencontre d'aujourd'hui Elle propose 5 activités : Introduire la simulation à l'aide d'une présentation PowerPoint Réaliser une visite guidée du site Internet de SimAction Former les équipes et leur attribuer un numéro d'équipe S'entendre pour élire un ou une d.g. dans chaque équipe Communiquer le «Code de simulation» (code unique à chaque classe) Praxem inc. Copyright © 2010 Étape 2 : Préparation personnelle Après la présentation du professeur, chacun doit individuellement... S'inscrire sur le site de SimAction (la démarche est présentée plus loin) Aller sur le site et suivre les étapes proposées dans le «Plan de travail» N'hésitez pas à tester toutes les possibilités du site Internet ! C'est sans risque et cela vous donnera une vue d'ensemble des outils à votre disposition lors de la simulation Praxem inc. Copyright © 2010 Étape 3 : Le test Le test consiste à prendre les décisions comme s'il s'agissait de la première année de la simulation Vous complétez les formulaires à la date prévue par votre professeur Les résultats s'affichent ensuite sur le site Ces résultats ne comptent pas pour évaluer votre entreprise Praxem inc. Copyright © 2010 Puisque les résultats ne sont pas comptabilisées, vos erreurs deviennent des occasions d’apprentissage ! Étape 4 : Le jeu Chaque période de jeu correspond à un semestre de la vie de l’entreprise Vous appliquez toujours la même méthode de travail : Analyser les résultats de la période précédente Identifier les décisions à corriger Proposer des changements et en discuter en équipe Vous devez tenir compte... Praxem inc. Copyright © 2010 De l’évolution de l'environnement De la demande qui varie à chaque semestre Étape 5 : La plénière Chaque équipe vient expliquer devant la classe les décisions qu'elle a prises et les résultats qu'elle a obtenus Une équipe gagnante est officiellement déclarée Votre professeur présente un PowerPoint qui explique l'évolution de l'industrie et les résultats des entreprises Praxem inc. Copyright © 2010 Étape 6 : L'évaluation Il existe plusieurs formes possibles d'évaluation : Praxem inc. Copyright © 2010 Rédaction d'un Journal de bord Rapport synthèse à la fin de la simulation Questions à choix multiples sur les compétences acquises Évaluation à 3600 du travail des membres de votre équipe Atteinte des objectifs de votre entreprise Analyse de votre travail sur le site Commentaires sur les incidents Portail de SimAction Praxem inc. Copyright © 2010 Nom de votre entreprise Praxem inc. Copyright © 2010 Menu express Plan de travail Votre nom et votre poste Liste des tâches à accomplir Formulaire de décisions Praxem inc. Copyright © 2010 Décisions au moyen de listes déroulantes Aide contextuelle (cliquez sur les «?») Nous vous encourageons... À visiter le plus tôt possible le portail de SimAction À tester tous les éléments interactifs À lire l’Aide en ligne À consulter les exemples de rapports À noter tout élément que vous ne comprenez pas À discuter de la simulation avec les autres membres de votre équipe pour enrichir votre compréhension mutuelle Praxem inc. Copyright © 2010 Le brouillon Suivez les indications suivantes : Dans les outils, cliquez sur l'item «Brouillon» Sauvegardez et imprimez le fichier PDF Le brouillon contient la liste de toutes les décisions possibles de la simulation Utilisez-le pour noter vos suggestions de décisions Amenez-le lors des discussions de groupe pour structurer votre travail Notez-y les consensus du groupe Praxem inc. Copyright © 2010 Inscription et autres formalités Praxem inc. Copyright © 2010 Site de Praxem Allez à l'adresse Internet : www.praxem.com Cliquez sur «S'inscrire» Praxem inc. Copyright © 2010 S'inscrire La page d’inscription s’ouvrira : Suivez les indications jusqu'à la fin... Praxem inc. Copyright © 2010 Code de simulation Le formulaire vous demande un code du type : Mwrqd97 Ce code est le même pour tous les étudiants d’une même classe Validez ce code… Vous êtes alors invité à continuer... Praxem inc. Copyright © 2010 Autres informations D'autres boîtes de dialogue complètent l'inscription Des informations personnelles pour compléter votre dossier Une procédure de paiement des droits Toutes ces informations sont utilisées uniquement aux fins de la simulation Praxem inc. Copyright © 2010 Inscription complétée Pour valider votre inscription, retournez sur le site de Praxem et testez l'accès... Entrez votre «Nom d’utilisateur» et votre «Mot de passe» Cliquez sur «Se connecter» Praxem inc. Copyright © 2010 Premières tâches Dans le «Plan de travail», réalisez en priorité les 3 tâches suivantes : Inscrivez-vous dans une équipe au moyen du numéro d'équipe que vous a attribué votre professeur en classe Participez à l'élection du directeur général de votre entreprise Sélectionnez en groupe le nom de votre entreprise parmi la liste qui vous est suggérée – Notez que seul le d.g. est autorisé à confirmer le nom dans le formulaire approprié Praxem inc. Copyright © 2010 C'est un départ ! Praxem inc. Copyright © 2010 Attitude professionnelle Praxem inc. Copyright © 2010 Vous devez adopter une attitude professionnelle tout au long de la simulation Les retards à rendre les décisions sont pénalisés En cas de désaccord entre 2 entreprises, votre professeur est l'arbitre ultime Au-delà des règles du jeu, il faut adopter un comportement éthique : Pas de plagiat Pas d'intimidation Respect des personnes Communication honnête Relevez le défi ! Vous êtes maintenant prêt à prendre la direction d'une PME manufacturière qui possède un grand potentiel Vos décisions, bonnes ou mauvaises, seront des occasions d'apprentissages et de découvertes N'hésitez pas à plonger dans l'inconnu... vous y découvrirez un univers fascinant, la gestion de PME ! Praxem inc. Copyright © 2010 Bonne simulation ! Praxem inc. Copyright © 2010