Transcript 결재요청

전자결재시스템도입에 따른
에듀파인 변경내역
1/46
<<에듀파인 결재흐름개요-(변경)>>
개요
<에듀파인>
<업무관리(문서관리)시스템>
2
1
업무관리(문서관리)시스템
결재요청화면 (기안자)
[업무화면]
결재요청버튼 클릭(기안자)
Y
반송
N
[업무화면]
업무 다음 프로세스 진행(기안자)
3
업무관리(문서관리)시스템
결재진행(검토자)
Y
반려
결재프로세스완료
N
4
최종승인(검토자)
7-2
업무재처리 버튼
클릭(기안자)
7-1
결재취소
결재요청
(기안자)
Y
5 승인상태
N
업무처리
가능여부
반영가능
승인가능상태
N
6 승인처리 불가항목
확인(기안자)
2/46
-업무 마감정보
-예산잔액 체크
-확정 취소가능여부
목 차
1. 결재정보
1-1. 로그인화면
1-2. 업무별초기화면
1-3. 결재함
2. 결재요청(기안자)
2-1. 기안결재(사례:지출결의)
2-2. 첨부결재(사례:물품취득대장정리)
2-3. 기안-첨부결재(사례:지출품의)
3.결재승인(검토자)
3-1. 승인 처리
3-2. 반려 처리
4.결재완료 후 프로세스
5.결재문서 연계 방식
3/46
1. 결재정보
4/46
결재정보
1-1. 로그인화면(현행)
5/46
결재정보
1-1. 로그인화면(변경)
업무관리결재함
6/46
결재정보
1-2. 업무별초기화면(현행)
7/46
결재정보
1-2. 업무별초기화면(변경)
업무관리결재함
8/46
결재정보
1-3. 결재함 (현행)
9/46
결재정보
1-3. 결재함 (변경)
업무관리(문서관리)시스템_결재함
10/46
2. 결재요청(기안자)
11/46
2-1. 기안결재(사례:지출결의)
12/46
결재요청_기안자
2-1. 기안결재(사례:지출결의)
> 결재요청
2
업무관리(문서관리)시스템
3
1
업무처리일자 2010-05-24
해당 화면은 연계방식 중 호출기안인 경우를 표현하
였으며, 향후 업무관리에서 검토 중인 성능결과를 수
신한 후 변경 가능함
13/46
결재요청_기안자
2-1. 기안결재(사례:지출결의)
> 결재요청
1) 연계본문 확인 → 2) 첨부화일 추가
업무관리(문서관리)시스템
1
제
•요청 시 에는 공란이며, 결재완료 후
시행번호(문서번호)표시 됨
2
호
필요 시 사용자 추가
에듀파인
1
담당
지출결의요청서 xxxxxxx
-
재무과
기안 중
기안 중
2010-05-24
2010-05-24
•에듀파인 업무화면의 제목/개요 내
역을 생성하여 연계처리함.
•에듀파인 업무화면에 입력기능이
없는 경우 공란으로 연계됨
•기안자 /결재자 편집 가능
14/46
결재요청_기안자
2-1. 기안결재(사례:지출결의)
> 결재요청
3) 결재정보 입력 → 4) 결재올림 선택 → 5) 결재올림 시 의견입력 및 확인 클릭 → <<결재요청완료>>
업무관리(문서관리)시스템
4
3
5
투자교육사업비 지출결의서
투자교육사업비 물품 지출결의서
건설중인자산 차변 1000
• 제목 및 문서요지는 에듀파인에서 입력
기능이 있는 업무에 한하여 연계함
•에듀파인 업무화면에 입력기능이 없는
경우 공란으로 연계됨
•기안자 /결재자 편집 가능
1
출납원
상신
지원국 시설과
김길동
2
과장
결재
지원국 시설과
박과장
15/46
결재요청_기안자
2-1. 기안결재(사례:지출결의)
> 결재요청완료 후 결재진행정보 확인
1
업무관리정보
결재단계
성 명
결재처리일자
결재진행상태
에듀파인
처리상태
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
결재요청완료
-
순번
1
16/46
2-2.첨부결재(사례:물품취득대장정리)
17/46
결재요청_기안자
2-2. 첨부결재(사례:물품취득대장정리)
> 결재요청
1
업무관리(문서관리)시스템
2
3
에듀파인에서 생성하여 연계 된 문서
(삭제불가)
해당 화면은 연계방식 중 호출기안인 경우를 표현하
였으며, 향후 업무관리에서 검토 중인 성능결과를 수
신한 후 변경 가능함
18/46
결재요청_기안자
2-2. 첨부결재(사례:물품취득대장정리)
> 결재요청
1) 연계본문 확인 → 2) 첨부화일 추가
업무관리(문서관리)시스템
1
2
시용자가 추가한 문서
에듀파인에서 생성한 문서
(삭제불가)
• 제목 및 문서요지는 에듀파인에서 입력
기능이 있는 업무에 한하여 연계함
•에듀파인 업무화면에 입력기능이 없는
경우 공란으로 연계됨
•기안자 편집 가능
19/46
결재요청_기안자
2-2. 첨부결재(사례:물품취득대장정리)
> 결재요청
3) 결재정보 입력 → 4) 결재올림 선택 → 5) 결재올림 시 의견입력 및 확인 클릭 → <<결재요청완료>>
업무관리(문서관리)시스템
4
3
5
1
출납원
상신
초등교육과
홍길동
2
과장
결재
초등교육과
고길동
• 제목 및 문서요지는 에듀파인에서 입력
기능이 있는 업무에 한하여 연계함
•에듀파인 업무화면에 입력기능이 없는
경우 공란으로 연계됨
•기안자 편집 가능
20/46
결재요청_기안자
2-2. 첨부결재(사례:물품취득대장정리)
> 결재요청완료 후 결재진행정보 확인
1
완료
미완료
결재진행중
성공
성공
성공
업무관리정보
결재단계
성 명
결재처리일자
결재진행상태
에듀파인
처리상태
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
결재요청완료
-
순번
1
성공
성공
성공
성공
성공
성공
성공
21/46
2-3. 기안,첨부결재(사례:지출품의)
22/46
결재요청_기안자
2-3. 기안,첨부결재(사례:지출품의)
> 결재요청
2
종일반 및 방과후 학교운영지원 관련 사례집 인쇄비 요청의 건
업무관리(문서관리)시스템
•요청 시 에는 공란이며, 결재완료 후
시행번호(문서번호)표시 됨
3
제
호
에듀파인에서 생성하여
연계 된 문서 (삭제불가)
1
업무확정일자 2010-05-24
• 제목 및 문서요지는 에듀파인에서 입력
기능이 있는 업무에 한하여 연계함
(수정 시 에듀파인에 연계 됨)
•에듀파인 업무화면에 입력기능이 없는
경우 공란으로 연계됨
•기안자 편집 가능
해당 화면은 연계방식 중 호출기안인 경우를 표현하
였으며, 향후 업무관리에서 검토 중인 성능결과를 수
신한 후 변경 가능함
23/46
결재요청_기안자
2-3. 기안,첨부결재(사례:지출품의)
> 결재요청
1) 연계본문 확인 → 2) 첨부화일 추가
업무관리(문서관리)시스템
1
•요청 시 에는 공란이며, 결재완료 후
시행번호(문서번호)표시 됨
제
2
호
에듀파인에서 생성하여 연계 된
문서 (삭제불가)
24/46
결재요청_기안자
2-3. 기안,첨부결재(사례:지출품의)
> 결재요청
3) 결재정보 입력 → 4) 결재올림 선택 → 5) 결재올림 시 의견입력 및 확인 클릭 → <<결재요청완료>>
업무관리(문서관리)시스템
4
3
5
종일반 및 방과후 학교운영지원 관련 사례집 인쇄비 요청의 건
• 제목 및 문서요지는 에듀파인에서 입력
기능이 있는 업무에 한하여 연계함
에듀파인 업무화면에 입력기능이 없는
경우 공란으로 연계됨
1
출납원
상신
초등교육과
홍길동
2
과장
결재
초등교육과
고길동
•기안자 편집 가능
25/46
결재요청_기안자
2-3. 기안,첨부결재(사례:지출품의)
> 결재요청완료 후 결재진행정보 확인
1
종일반 및 방과후 학교운영지원 관련 사례집 인쇄비 요청의 건
업무관리정보
순번
1
업무처리상태
결재단계
성 명
결재처리일자
결재진행상태
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
결재요청완료
26/46
-
3. 결재승인(검토자)
27/46
3-1.승인처리
28/46
결재승인_검토자
3-1. 결재승인(업무관리시스템)
> 결재승인
업무관리(문서관리)시스템
1
2
3
4
세입세출외현금반환명령을 결재처리합니다.
29/46
결재승인_검토자
3-1. 결재승인
> 결재승인 : 결재완료 된 문서는 기안자/검토자의 개인 문서함 또는 대장 을 클릭하여 확인 함
업무관리(문서관리)시스템
2
3
1
제 초등교육과-764 호
30/46
결재승인_검토자
3-1. 결재승인
> 결재완료 후 에듀파인에서 기안자 화면(예시)
1업무처리상내
결재완료
업무관리(문서관리)시스템에서 승인이 완료되면 에듀파인의 업무진행 상태 및 결재 상태는 결재완료로 변경되며,
이후 업무프로세스를 진행 하면 됨
2
업무관리정보
순번
업무처리상태
결재단계
성 명
결재처리일자
결재진행상태
1
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
결재요청완료
-
2
검토
김길동
2010-05-11 11:30
결재완료
-
3
검토
이길동
2010-05-11 14:10
결재완료
-
4
검토
박길동
2010-05-12 15:00
결재완료
-
5
최종결재
김길동
2010-05-13 15:30
결재완료
성공
31/46
성공
결재승인_검토자
3-1. 결재승인
> 결재완료 후 에듀파인에서 기안자 화면(예시)
1
업무처리상내
결재완료
성공
2
제 초등교육과-764 호
• 문서에 결재 진행상태가 표시되지 않고
“출력용”으로 표시
• 작성중인 문서를 출력해서 볼 때 사용
제공되는 업무관리 화면은
일부변경 가능함
32/46
3-2.반려처리
33/46
결재승인_검토자
3-2. 결재반려
> 결재반려
업무관리(문서관리)시스템
1
2
3
제
호
4
4
세입세출외현금반환명령관련
결재문서를반려처리합니다.
34/46
결재승인_검토자
3-2. 결재반려
> 결재반려:결재 반려된 문서는 기안자의 기안함에서 확인 가능함
업무관리(문서관리)시스템
에듀파인
1
세입세출외현금 xxxxxxx
재무과
반려
2010-05-24
• 연계기안은 삭제만 가능하며 재상신 불가
• 기록물로 보관되지 않음
1
담당
-
기안 중
35/46
-
2010-05-24
3-2 결재반려
> 결재반려 후 에듀파인 기안자 화면 (예시)
1
진행중
업무관리정보
순번
업무처리상태
결재단계
성 명
결재처리일자
결재진행상태
1
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
결재요청완료
2
검토
김길동
2010-05-11 11:30
결재완료
3
검토
이길동
2010-05-11 14:10
결재완료
4
검토
박길동
2010-05-12 15:00
결재완료
5
최종결재
김길동
2010-05-13 15:30
반려
업문관리에서 반려 된 경우 업무진행 상태를 초기 상태로 변경 됨
이후 업무내용을 수정하여 재기안 하거나(신규 결재건으로 처리 됨) 업문내용을 삭제 처리함
36/46
-
성공
업무처리상내
성공
4. 결재완료 후 프로세스(기안자)
37/46
결재완료 후
4. 결재완료 후 프로세스
_기안자
> 4-1 결재완료 후 에듀파인 처리 성공시 화면
업무처리상내
결재완료
업무관리(문서관리)시스템에서 승인이 완료되면 에듀파인의 업무진행 상태 및 결재 상태는 결재완료로 변경되며,
이후 업무프로세스를 진행 하면 됨
38/46
성공
결재완료 후
4. 결재완료 후 프로세스
_기안자
> 4-2 결재완료 후 에듀파인 처리 실패시 화면
1 업무처리상내
결재완료
진행중
업무관리정보
순번
업무처리
상태
결재단계
성 명
결재처리일자
진행상태
1
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
결재요청
완료
-
2
검토
김길동
2010-05-11 11:30
3
검토
이길동
2010-05-11 14:10
4
검토
박길동
2010-05-12 15:00
5
최종결재
김길동
2010-05-13 15:30
결재완료
실패
실패사유
결산 보고서가 진행 중입니다.
재처리
결재취소
재처리
결재취소
화면설명 : 업무관리시스템에서 검토자가 결재완료처리를 하였으나, 에듀파인의 업무처리 상태가 해당 승인 건을 처리
하지 못하는 경우에 “에듀파인 처리상태” 컬럼이 “실패”로 나타남
이 경우 기안자가 처리 할 수 있는 방안은 2가지 경우가 존재함.
1) 업무처리가 가능하도록 관련 정보는 변경 한 후 ( 예: 예결산이 마감 된 경우 예결산 담당부서에 마감 취소요청을 한
후 ) [재처리] 버튼을 클릭하여, 해당 내역을 처리 함. 결재 건에 대해 정상처리 진행 완료 됨
2) 업무처리가 가능하도록 관련정보 변경이 불가능한 경우 ( 예 : 예결산이 마감되어, 마감취소 요청을 하였으나, 마감취
소가 불가능한 경우 ) [결재취소] 버튼을 클릭하여 “결재취소 결재요청” 을 수행함. 해당 결재 건은 무효 됨
( 단, 업무관리 시스템에는 관련 이력이 남게 됨)
39/46
실패
결재완료 후
4. 결재완료 후 프로세스
_기안자
> 4-3 결재완료 후 에듀파인 재처리 프로세스
1
진행중
2-1
업무관리정보
결재단계
성 명
결재처리일자
진행상태
업무처리
상태
1
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
완료
-
2
검토
김길동
2010-05-11 11:30
3
검토
이길동
2010-05-11 14:10
4
검토
박길동
2010-05-12 15:00
5
최종결재
김길동
2010-05-13 15:30
결재완료
실패
2-2
순번
실패사유
결산 보고서가 진행 중입니다.
재처리
결재취소
재처리
결재취소
2
3-1) 업무처리가 가능하도록 관련 정보를 변경 한 후 (예:마감 취소 후) 재처리 클릭 시 완료처리(다음 업무프로세스 진행)
3-2) 업무처리가 가능하도록 관련 정보가 변경되지 않고 (예:마감 취소 미완료 상태) 재처리 클릭 시 해당 메시지가 나타남
40/46
업무처리상내
실패
결재완료 후
4. 결재완료 후 프로세스
_기안자
> 4-4 결재완료 후 에듀파인 결재취소 프로세스 1)
업무관리(문서관리)시스템
3
업무처리상내
진행중
업무관리정보
순번
##취소요청## 지출결의결재내역
결재단계
성 명
결재처리일자
1
상신완료
홍길동
2010-05-11 11:00
2
검토
김길동
2010-05-11 11:30
3
검토
이길동
2010-05-11 14:10
4
검토
박길동
2010-05-12 15:00
5
최종결재
김길동
2010-05-13 15:30
진행상태
업무처리
상태
완료
-
완료
실패
실패사유
재처리
1
실패
결재취소
2
결산 보고서가 진행 중입니다.
• 결재취소 결재인 경우 제목 및 문서요
지는 에듀파인에서 해당내역을 자동으로
생성 해줌
재처리
결재취소
•기안자/검토자 편집 가능
업무관리 연계 표준에 따라 승인이 완료된 건에 대해서는 수정/삭제는 불가능함
따라서 결재승인 건에 대한 승인취소 결재를 다시 올려야함
승인취소 결재요청을 다시 하는 경우 기안문은 기본 기안문을 사용하고 [관련정보] 탭에 이전 결재 문서를 첨부하여 결재를 진행 함
해당 화면은 연계방식 중 호출기안인 경우를 표현하
였으며, 향후 업무관리에서 검토 중인 성능결과를 수
신한 후 변경 가능함
41/46
결재완료 후
4. 결재완료 후 프로세스
> 4-5 결재완료 후 에듀파인 결재취소 프로세스 2)
업무관리(문서관리)시스템
6
4
7
##취소요청## 지출결의결재내역
• 승인취소 결재인 경우 제목 및 문서요
지는 에듀파인에서 해당내역을 자동으로
생성 해줌
•기안자/검토자 편집 가능
5
1
출납원
상신
초등교육과
홍길동
2
과장
결재
초등교육과
고길동
• 승인취소 결재요청인 경우 이전 결재문
서정보를 에듀파인에서 자동으로 생성하
여 연계처림함. 해당제목을 클릭 시 이전
결재문서 정보가 나타남
42/46
_기안자
5. 결재문서연계방식
43/46
6. 결재문서 연계 방식
> 6-1.호출기안 방식: 결재요청 버튼을 클릭하면 업무관리(문서관리)시스템의 기안 화면이 호출 됨
종일반 및 방과후 학교운영지원 관련 사례집 인쇄비 요청의 건
업무관리(문서관리)시스템
제
호
에듀파인의 결재요청 버튼을 클릭하면 업무관리(문서관
리)시스템의 “문서관리카드”화면(기안화면)이 호출되어
해당화면에서 기안정보를 입력하여
기안을 완료함.
2010-05-24
업무확정일자
* 임시저장 후 업무관리(문서관리)시스템의 기안함에서
별도 수정가능함
44/46
6. 결재문서 연계 방식
> 6-2.비동기 방식
업무처리일자 2010-05-24
에듀파인의 결재요청 버튼을 클릭하면 연계대기 항목에 추가되며, 설정 시간
이 지난후 업무관리(문서관리)시스템에 연계 됨.
* 이후 업무관리(문서관리)시스템의 기안함의 [연계기안]함에서 연계된 문
서를 확인 하고 기안은 완료처리함 됨
45/46
결재요청
6. 결재문서 연계 방식
> 6-2.비동기 방식
업무관리(문서관리)시스템
에듀파인
1
1
담당
지출결의요청서 xxxxxxx
-
재무과
기안 중
46/46
기안 중
2010-05-24
-
2010-05-24