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LABORATORIO
ALFABETIZZAZIONE
INFORMATICA
- WORD (PARTE 1) -
Monica Perrero
[email protected]
Introduzione

I word processor, o programmi per l’elaborazione dei
testi, sono le applicazioni per PC più diffuse. La
maggior parte dei documenti, infatti, sono prodotti
mediante programmi computerizzati.

Nel corso degli anni i Word processor si sono arricchiti
di funzioni e strumenti che permettono di realizzare in
modo sempre più agevole documenti articolati nei
contenuti e sofisticati nell’impaginazione.

Ogni versione ha introdotto alcune variazioni nel
layout e nella modalità di accedere ai comandi, ma le
funzionalità di base sono più o meno le stesse.
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Microsoft word

E’ un prodotto della suite Microsoft Office

E’ possibile trovare informazioni a questo indirizzo


http://www.microsoft.com/it/it/default.aspx
Qui sono anche disponibili aggiornamenti e modelli di Office
(area download)
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Avviare Word

Fare clic sul pulsante
Start

Selezionare Programmi

Selezionare Microsoft
Office

Selezionare Microsoft
Word
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Layout di Word
Barra del titolo
Barra dei menu
Riquadro attività
Barre degli Strumenti
Righelli
Comandi di visualizzazione
Pulsanti di selezione:
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Barra di stato
Barre di scorrimento

Quando si esegue il programma, Word visualizza
immediatamente un nuovo documento vuoto sul
quale è possibile iniziare il proprio lavoro. Il foglio di
carta è rappresentato da un’ampia area bianca
all’interno della finestra di lavoro.

I righelli posti sui lati sinistro e superiore della finestra
di lavoro indicano le dimensioni del foglio elettronico e
permettono di metterlo in relazione con le dimensioni
del foglio di stampa.

Sul lato inferiore e su quello destro della finestra sono
posizionate le barre di scorrimento, che consentono di
“scorrere” il foglio o la sequenza di fogli in direzione
verticale o orizzontale.
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
Per visionare le pagine successive bisogna utilizzare la
barra di scorrimento verticale: facendo clic sul
triangolo posto sul lato inferiore della barra (il pulsante
di scorrimento) si scorre all’interno della pagina di riga
in riga; il triangolo sul lato superiore, invece, serve per
risalire a piccoli passi all’interno della pagina

Il doppio triangolino (o il pulsante di scorrimento
rapido) permette si scorrere il documento scendendo o
salendo da una pagina all’altra, con grande rapidità.

Per spostarsi si può anche trascinare con il mouse la
casella di scorrimento: apparirà una piccola finestra
che mostra il numero e l’eventuale titolo della pagina
che si sta sfogliando.
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
Nella barra di scorrimento si trova anche un altro
strumento che può risultare utile per sfogliare
documenti che hanno una struttura complessa: si tratta
del pulsante Seleziona oggetto da sfogliare,
rappresentato sulla barra da un pallino.

Attraverso questo pulsante è possibile spostarsi tra le
pagine in modo selettivo, scegliendo, per esempio,
soltanto le parti che contengono immagini, tabelle o
parole specifiche. Quando si fa clic su questo pulsante,
infatti, compare una finestra in cui si può scegliere
l’elemento in base al quale si vuole sfogliare il
documento.
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Muoversi nel testo

Per inserire nuovo testo o modificare quello già scritto è
sufficiente posizionarsi con il cursore del mouse nel
punto desiderato e fare clic: il puntatore si trasforma in
un trattino verticale lampeggiante per segnalare il
punto di inserimento dei testi, in cui è possibile iniziare
a scrivere digitando i caratteri sulla tastiera, incollare
parti di testo o compiere altre operazioni.

Per spostare il punto di inserimento dei testi basta
spostare il puntatore del mouse nella posizione che si
desidera e fare clic.
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E’ possibile scorrere il testo anche utilizzando la tastiera
Sposta il punto di inserimento alla riga precedente
Sposta il punto di inserimento alla riga successiva
Sposta il punto di inserimento di un carattere alla volta verso destra
Sposta il punto di inserimento alla di un carattere alla volta verso sinistra
Ctrl
+
Sposta il punto di inserimento all’inizio del paragrafo
precedente.
Ctrl
+
Sposta il punto di inserimento all’inizio del paragrafo
successivo
Ctrl
+
Sposta il punto di inserimento all’inizio della parola
successiva
Ctrl
+
Sposta il punto di inserimento all’inizio della parola
precedente
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Pag
Sposta il punto di inserimento alla schermata precedente
Pag
Sposta il punto di inserimento alla schermata successiva
Ctrl +Pag
Sposta il punto di inserimento alla all’inizio della pagina
precedente
Ctrl +Pag
Sposta il punto di inserimento alla all’inizio della pagina
successiva
(Home)
Sposta il punto di inserimento all’inizio della riga
Fine
Sposta il punto di inserimento alla fine della riga
Ctrl + Home
Sposta il punto di inserimento all’inizio del documento
Ctrl + Fine
Sposta il punto di inserimento all’inizio del documento
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Salvare il lavoro

Per salvare un documento per la prima volta e’
necessario aprire il menu File e fare clic sulla voce
Salva o Salva con nome. Word apre una finestra di
dialogo nella quale si devono inserire tutte le indicazioni
per l’archiviazione.

Nel campo Salva in viene richiesto di indicare la
posizione in cui si vuole salvare il documento.
Di default i documenti word vengono memorizzati
all’interno della cartella Documenti. Se si vuole
cambiare destinazione, e’ possibile indicarla
selezionando quella desiderata dal menu a tendina.
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Nel campo Nome è necessario digitare il nome che si
vuole dare al documento: se si lascia vuoto questo
campo, Word inserisce automaticamente come nome la
prima parola che compare nel documento.

Nel campo Tipo file dovete specificare il tipo di
formato da attribuire al documento: nel menu a discesa
sono elencati tutti i tipi di formato testo sia per la versioni
precedenti di Word, sia per programmi di scrittura diversi
da Word.

I file salvati in una determinata versione di Word,
possono essere aperti con le versioni successive del
programma, ma non con quelle precedenti. Per aprire un
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documento con una versione precedente, bisogna
salvare il file nel formato corrispondente.

Durante la scrittura di un documento e’ bene salvare
frequentemente il lavoro, in modo tale da evitare che qualche
contrattempo (ad es. un’interruzione di corrente) cancelli tutto il
lavoro fatto.

Per salvare e’ sufficiente selezionare la voce Salva dal menu File,
oppure cliccare l’icona a forma di dischetto nella barra degli
strumenti o ancora usare i tasti di scelta rapida CTRL + S

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A volte puo’ essere utile mantenere traccia di diverse
versioni di un documento: in questo caso, per non
sovrascrivere il lavoro gia’ fatto, si puo’ utilizzare il
comando Salva con nome e dare un nome diverso al
documento (es. Tesi_vers1, Tesi_vers2, ecc...)

Un altro caso in cui e’ necessario utilizzare Salva con
nome si ha quando si vuole salvare il documento in un
formato diverso (es. TXT, Word per Mac, HTML...).
Per salvare in un formato diverso e’ necessario
selezionare il formato desiderato nel campo Tipo file

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Aprire un documento

Per aprire un documento esistente e’ sufficiente fare
doppio clic sull’icona corrispondente, oppure
selezionare l’icona del documento e fare clic col tasto
destro quindi scegliere Apri

Per aprire un documento direttamente dall’interno di
Word e’ possibile scegliere la voce Apri dal menu File e
poi cercare il file desiderato nella finestra che appare,
oppure selezionare l’icona corrispondente dalla barra
degli strumenti
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Modalita’ di visualizzazione
Word permette di vedere la pagina in modi diversi che
risultano più o meno utili a seconda delle operazioni che
si stanno compiendo, attraverso le opzioni presenti nel
menu Visualizza.

La visualizzazione Normale, in cui
appare soltanto il righello orizzontale,
è quella predefinita per la maggior
parte delle operazioni di elaborazione
del testo.
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Per vedere il file suddiviso in pagine secondo le
impostazioni che avrà una volta stampato si deve
utilizzare la modalità di visualizzazione Layout di
stampa.

Un’altra opzione del menu Visualizza è Layout Web.
Questa modalità di visualizzazione permette di vedere il
documento come se fosse visualizzato da un browser
web: è l’opzione da utilizzare quando si vuole trasferire
un documento scritto con Word in una pagina Web.

Scegliendo invece Layout di lettura il documento
verra’ visualizzato in forma di pagine affiancate.

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La modalità di visualizzazione Struttura, infine, offre
una mappa del documento che mostra l’organizzazione
del testo in titoli di diverso livello e in paragrafi. È
un’opzione utile per esaminare e modificare la struttura
del file e può essere d’aiuto per meglio organizzare il
contenuto del documento.

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È possibile cambiare modalità di visualizzazione non
solo dal menu Visualizza ma anche utilizzando i pulsanti
posti sul lato sinistro della barra di scorrimento
orizzontale: quando si sceglie una modalità di
visualizzazione del documento, il pulsante relativo viene
attivato e appare “premuto” rispetto agli altri.

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Un’altra funzione del menu visualizza e’ lo zoom, che
permette di ingrandire o ridurre la percentuale di
visualizzazione di un documento.

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Esercizio

Scaricare il file cdl_info.doc dalla pagina
http://www.di.unito.it/~perrero/alfabetizzazione/cdl_info.doc

Aprire Microsoft Word

Da Word, aprire il file cdl_info.doc

Provare ad impostare le varie modalita’ di visualizzazione (normale,
struttura, stampa, web...)

Salvare il file con un nuovo nome: cdl_informatica

Chiudere Word
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Modificare il testo

Per modificare una porzione di testo e’ necessario
prima selezionarla.

Per selezionare una parte del testo e’ sufficiente:
•
•
•

Posizionarsi all’inizio del blocco che si vuole selezionare quindi
cliccare col tasto sinistro del mouse e tenere premuto
Trascinare il cursore in modo tale da selezionare la porzione di
testo desiderata (questa viene evidenziata).
Rilasciare il tasto sinistro del mouse quando la porzione di
testo desiderata e’ stata selezionata
Per deselezionare basta cliccare in una qualsiasi parte
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del documento

Per selezionare l’intero documento si puo’ scegliere
l’opzione Seleziona tutto dal menu Modifica

Per selezionare un intero paragrafo si puo’ posizionare
il puntatore all’interno del paragrafo e cliccare tre volte
velocemente.

Per selezionare una riga e’ possibile posizionare il
puntatore sul margine sinistro e fare clic in
corrispondenza della riga

Per selezionare una sola parola basta cliccarci sopra
con il tasto sinistro due volte velocemente
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
Per selezionare solo poche lettere, una volta
posizionato il cursore sul punto d’inizio, e’ sufficiente
tenere premuto il tasto Maiuscolo e spostarsi con i tasti
freccia.
Seleziona tutto
Seleziona singola parola
Seleziona
singole
lettere
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Seleziona riga
Spostare e copiare
Le operazioni taglia, copia, incolla funzionano
esattamente come negli altri applicativi di windows.
 Per spostare o copiare una porzione di testo e’
sufficiente selezionare l’area desiderata, quindi:

•
•
•

scegliere l’azione appropriata dal menu Modifica
premere col tasto destro del mouse e scegliere l’azione dal
menu contestuale che appare
utilizzare la combinazione di tasti appropriata (CTRL + X =
taglia, CTRL + C = copia, CTRL + V = incolla)
E’ possibile selezionare queste azioni anche dalla barra
degli strumenti
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
E’ anche possibile utilizzare la tecnica del drag and
drop: per spostare il testo in questo modo posizionate
il puntatore del mouse in un punto qualsiasi del testo
selezionatelo, trascinate il testo nella nuova posizione e
rilasciate il pulsante del mouse. Durante il
trascinamento apparirà una quadratino tratteggiato che
indica lo spostamento del testo.

Per copiare il testo fate la stessa cosa ma tenendo
premuto il tasto CTRL (il pulsante del mouse deve
essere rilasciato prima del tasto CTRL). Durante il
trascinamento il puntatore visualizza insieme al
quadratino un segno +, per indicare che si sta facendo
una copia del testo selezionato.
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Cancellare

Per cancellare le parole lettera per lettera bisogna
posizionarsi con il puntatore alla fine della parola e
premere il tasto BACKSPACE oppure fare clic davanti
alla parola e utilizzare il tasto CANC.

Posizionandosi con il cursore all’inizio di una parola,
con la combinazione di tasti CTRL+CANC è possibile
cancellare il testo procedendo di parola in parola

Se si vuole eliminare un’intera parola, riga, paragrafo e’
sufficiente, dopo aver selezionato la parzione di testo
desiderata, premere il tasto CANC
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Aggiungere o sovrascrivere testo

Se si desidera aggiungere del testo in un qualsiasi
punto del documento e’ sufficiente posizionarsi col
cursore nel punto desiderato ed iniziare a scrivere: il
vecchio testo verra’ semplicemente “spostato” verso
destra.

Se invece si desidera sovrascrivere una parte del
testo, dopo essersi posizionati nel punto voluto, e’
necessario premere il tasto INS e poi iniziare a
scrivere: il nuovo testo cancellera’ man mano quello
esistente.
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Annullare o ripristinare

Se ci si accorge di aver erroneamente cancellato o
spostato una porzione di testo, e’ possibile annullare
l’azione scegliendo la voce Annulla dal menu Modifica,
o, piu’ velocemente, utilizzando la combinazione di tasti
CTRL+Z.

Se invece ci si accorge di aver sbagliato ad annullare
un’azione e’ ancora possibile tornare indietro
selezionando la voce Ripristina dal menu Modifica,
oppure utilizzando la combinazione di tasti CTRL+Y.

Entrambe le azioni possono venire selezionate dalla
barra degli strumenti
annulla
ripristina
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Esercizio
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Scaricare il file cdl_info.doc dalla pagina
http://www.di.unito.it/~perrero/alfabetizzazione/cdl_info.doc

Aprire il file cdl_info.doc

Selezionare la prima riga e invertirla con la seconda, utilizzando i
comandi Taglia e Incolla o il drag and drop

Modificare la parola TARM (terz’ultima riga, tra parentesi) in Test
Analisi Requisiti Minimi

Salvare il file con il nuovo nome: cdl_info_modificato
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Esercizio
(continua)

Aprire un nuovo documento Word

Selezionare dal documento cdl_info_modificato il paragrafo che va da
Il corso di laurea... a ...della comunicazione e copiarlo nel nuovo
documento

Cancellare l’ultima parola.

Annullare la cancellazione

Salvare il documento come prova1
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