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芳和國中研習簡報

你打電腦｢姿勢｣正確嗎？小華她非常的年輕﹐漂亮﹐而且又很有才華。有一天﹐她告訴我們一個故事---她花了整整一堂課的時間﹐來懇求我們打字千萬要注意姿勢。她說五年前她曾被升為某會計師事務所最年輕的經理。沒想到突然有一天晚上﹐當她在打查核報告時﹐她的左手開始無法控制的發抖。她本來還想打完﹐確沒想到越來越嚴重。醫生說她得了RSI﹐且在短期內恐怕無法康復。醫生也說她未來將無法再從事需要電腦或電子計算機操作的工作﹐叫她要有心裡準備。那天﹐雖然她沒有哭﹐但是我們可以從她的表情看出她對RSI的怨恨及的後悔。小華很誠懇的再三叮嚀我們﹐她說“這是可以預防的﹐千萬不要像她一樣﹐我們還有選擇”。每當我打字打到手有點酸的時候﹐她那後悔無奈的表情就會在我腦海裡出現﹐叮嚀我要休息。坐姿注意事項﹕ 銀幕及鍵盤應該在你的正前方﹐不應該讓脖子及手腕在於斜的狀態。銀幕的最上方應比您眼睛的水平低﹐且銀幕應該離您最少一個手臂的距離。 •要坐就坐直的﹐不要半坐半躺。不要讓您的身體坐為角度不正的姿勢。 •大腿應儘量保持于前手臂平行的姿勢。 •手.手腕及手肘應保持在意條直線上。任何一點都不該彎曲。 •腳應能夠輕鬆平平放在地板或腳墊上。 •椅座的高度應調到你的手肘有近90度彎曲﹐而你的手指能夠自然的架在鍵盤的正上方(如下圖)。 •如果椅子設計本身沒有護背曲線﹐請你使用護背墊。要記得保持腰到背的那個曲線(如下圖)。現在辦公人員都坐在椅子上太久﹐算是一種都市病。如果坐歪了那就更糟糕。每次上課或打字之前﹐請先互相摩擦自己的手掌及伸展一下自己的手指﹐手掌﹐及手腕。跟運動一樣﹐熱身動作是用來走更遠的路。 •鍵盤應該低到肘不需要往上彎。 •打字時不要敲的太用力, 對你也沒好處。 •滑鼠也是一樣輕鬆就好﹐不要太用力。滑鼠的位置因可能手掌輕易操作。最好可儘量用您的手臂來動而不要光憑您手腕的力量。 •常常給您的手充分休息。括暫時不打字時﹐可把手放在大腿上休息。 •每過一個小時﹐你應該最少休息十分鐘。最好能離開座位活動一下﹐ 伸展一下您的手﹐肩膀﹐及脖子。記得在恢復打字之前要做點手部運動。什們是 RSI: 英文全名叫 Repetitive Strain Injury (RSI)。中文釋為重複施緊傷害。其中病害包括: 手腕神經壓迫症(症狀包括手腕無力﹐疼痛﹐無法舉雙肩等)﹐脊椎神經傷害﹐頸部及腰部僵硬酸痛等。據勞委會研究指出---每天使用電腦超過六小時可能會造成無力﹐想睡覺﹐視力模糊﹐肩頸部疼痛等症狀。如何預防: 1.坐的姿勢要端正﹐不要坐不尋常的角度或姿勢。 2.打鍵盤及使用滑鼠時不要太用力。肌肉儘量放輕鬆。 3.要常休息。每使用電腦一小時應起來休息十分鐘。 4.最好能往遠處看﹐伸展一下您的手﹐肩膀﹐頸部﹐等。 5.平常要仔細感覺自己身體的情況。如果您的手感覺酸或痲痺時﹐手正在跟您講他有點不太對勁﹐他需要休息。 6.我還要強調一點。預防勝於治療。就小華說的一樣，她願意付出一切代價來還她那健康的手。千萬不要讓自己後悔。以下是參考圖形, 不要照這個速度.

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第二課教材 - 大坑東宣道小學

動作要求

公文歸檔作業流程主講人:文書組許羽繢簡報大綱檔案法規宣導公文歸檔應具備要件一般公文歸檔作業流程密件公文歸檔作業流檔案分類及保存年限區分表檔案法規宣導  什麼是檔案？  各機關依管理程序而歸檔之文字或非文字資料及其附件(檔案法第2條)  檔案的範圍  各機關處理公務或因公務而產生的各類記錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管的文書、圖片、紀錄片、照片、錄影（音）、微縮片、電腦處理資料等檔案法規宣導(續)  什麼是辦畢案件？完成發文、存查或其他辦結程序的案件 (依文書處理手冊或業務相關規定) 檔案法規宣導(續) 機關檔案點收作業要點共12點如下檔案法規宣導(續)  檔案法規宣導(續) 歸檔案件應以原件為原則 未以原件歸檔者,應敘明具體事由,簽陳機關權責長官核准後辦理歸檔 歸檔案件有附件者,每一種以1份為限檔案法規宣導(續) 附件抽存續辦時 附件需抽存續辦時,應於本文說明,並於附件註記文號,機關長官核准後於本文中註記應辦畢日期 附件辦畢後,承辦人應將附件歸檔檔案法規宣導(續) 附件可不歸檔之情況 附件有指定保存單位如保存於圖書館之書籍 附件為公開陳列品如公開張貼之海報檔案法規宣導(續) 紙本型式者, 應由承辦人員編寫頁碼 附件非紙本,承辦人應於其外包裝載明名稱、文號 辦畢案件5日內應歸檔 下列物品不得歸檔 現金、有價証劵及其它貴重物品 司法訴訟有關物證 流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品 易變質而不適長期保存之物品檔案法規宣導(續) 應退還承辦單位補正 案件或附件不全，或附件未經核准而抽存者 案件污損 未經批准或漏判、漏會、漏發者 未填分類號、保存年限及未依規定編頁碼 未依規定蓋職章 (騎縫章或職名章) 未能以原件歸檔且未經機關權責長官核准 非紙本(媒體)未依規定載明名稱、文(編)號、分類號等公文歸檔應具備要件  公文首頁右上角填寫年度號、分類號、保存年限、頁數、附件等  編頁碼附件除書籍型式或難以隨文裝定者，應併同本文連續編碼(右下或中下)  簽章承辦人及單位主管簽章並經校長核章(或一級主管決行)若為發文則需俱校長簽 “發” 公文歸檔應具備要件(續) 公文歸檔應具備要件(續) 密件公文封一般公文歸檔作業流程公文經校長核判完畢後紙本公文及電子流程送歸檔(紙本送文書組) 電子公文(紙本附件) 送文書組歸檔密件公文歸檔作業流程密件經校長核章後發文後公文函稿或來文承辦後公文原件以密件公文封封存背面需蓋承辦人職章電子流程(結案歸檔) 送文書組歸檔檔案分類及保存年限區分表  什麼是檔案分類及保存年限區分表？  檔案分類及保存年限區分表有什麼作用？  依據哪些事項編製檔案分類及保存年限區分表？  如何編製檔案分類及保存年限區分表？檔案分類保存年限區分表編製說明(續)  什麼是檔案分類及保存年限區分表？  檔案分類表: 將檔案資訊作有系統的歸類整理  保存年限區分表: 檔案存毀的審判簿決定檔案的保存價值永久及定期保存 

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