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國立清華大學國科會計畫經費管理報告人：周杏貞中華民國101年5月服務團隊  會計室二組  周杏貞－行政單位、電資院  楊思研－理學院、原科院、科管院  江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會常用規定             國科會補助專題研究計畫作業要點國科會補助專題研究計畫經費處理原則國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項支出憑證處理要點國內出差旅費報支要點國外出差旅費報支要點辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案出席費、稿費及審查費及講座鐘點費各類所得稅扣繳稅率表本校契約進用人員管理要點本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表會計科目定義常用規定－查詢  國科會網站－學術研究  會計室網站－國科會計畫－檔案下載（作業手冊）  研發處網站－計畫業務－辦法與表格下載計畫管理程序計畫成立計畫申請  計畫核定  計畫執行研究進行  經費請款  經費執行  計畫結案成果報告  經費結案  研究計畫成立  計畫核定清單  計畫處理表Ａ表  會計室核給本校計畫編號計畫經費執行－請款  研發處請款：一般專題研究計畫  計畫主持人請款：大產學計畫追加經費計畫經費執行－經費核銷取得原始憑證（統一發票或收據）  會計系統登帳  將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單  列印報銷清單１份  依序裝訂後送會計室報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件  計畫經費執行－結案      計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個月內完成核銷，三個月內應辦理結案。經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。（結餘數為０或不再支用）研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，應繳回國科會。會計室統一發文結案：一般專題研究計畫計畫主持人自行發文結案：依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫管理費提撥作業  分二次辦理提撥  分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計畫結餘款分配、運用及管理要點」  第一次：計畫開始執行（50％）  1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份（受款人：國立清華大學） 2.填寫提撥管理費粘存單 (開立「國立清華大學自行收納統一收據」通知) 3.已核准之「計畫處理表A表」 4.依序裝訂用印後送會計室列帳 ※管理費提撥免附「採購申請單」   第二次：計畫結案後併結餘款分配（50％）結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配計畫經費變更原則各用途別經費流用以不超過原核定金額流入20% 流出30%  國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出  管理費不得流用  計畫經費變更申請  簽請校方核定後變更 1.各用途別流用比率限額內之經費流用。 2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。 3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。  函請國科會核定後變更 1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。 2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。 3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。 4.計畫主持人或計畫執行期限變更。經費核銷注意事項- 1  費用別代碼費用別代碼費用別名稱研究設備費業務費國外旅費 A21 管理費其他費用(大專暑期計畫) 吳大猷先生紀念獎獎學金(大專暑期計畫) 促進短期就業經費核銷注意事項- 2  會計科目代碼費用別用人費用 (編制內) 用人費用 (編制外) 四級科目七級科目會計科目名稱 12A 教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費) 12F 職技人員兼職酬金（含技校工） 27Q 專任助理酬金（含加班費） 27T 專兼任助理退休離職儲金 27U 專兼任助理勞健保費 27V 兼任助理酬金 27W 學生兼職工作費 27X 約聘教師酬金 27Z 其他(含臨時人員) 經費核銷注意事項-

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